许多招商客户提出来:要求见到详细的运营方案和开业活动等具体运营举措。
这个月重点研究一下招商后的运营。本周先把“钱怎么花”和“钱怎么来”搞清楚。
支撑成功商业地产运营核心的背后遵循着“客户满意-商家满意-开发商满意”的本质逻辑。相比住宅地产而言,商业地产的精细化管控要求更高,住宅地产的报表精确度以“万元”计,而商业地产的报表要精细到元甚至角、分,因而要求商业地产的预算管控体系能够真正建立起来。
一、怎么做到预算目标可控?
商业地产预算目标的编制更为复杂,同样是收支两条线,商业地产的收入预算目标需分为销售收入和租金收入;支出预算目标需分为开发成本、运营成本和三大费用。其中“租金收入预算目标”和“运营成本预算目标”的编制及过程控制显得尤为重要。
举例:
标杆企业L企的解决思路,
(1)一是基于合同的租金预算管控体系
首先,基于合同的预算编制思路。
L企的租金预算目标是基于每个商铺的每个合同来编制,如果存在空铺情况,则通过“预计合同”的方式解决。
其次,预计合同服从整体租金规划。
空铺所对应的“预计合同”租金规划,取决于此商铺所对应的业态规划,如果此铺规划为餐饮业态,则需参照餐饮业态的租金规划目标,来倒算出此商铺今年必须贡献的租金收益,从而推导出最迟开业的时间要求。
再次,四个维度把关预算目标。
各商铺对应的租金预算目标确定后,在签订合同的过程中,基于预算单价、保底收入、上手合同价格、同楼层同业态最高租金水平等四个维度,与合同价进行对比,决定是否审批此合同。
最后,租赁政策实时监控。
如果有新的租赁政策出台,L企还将各合同执行的情况与租赁政策进行实时比对,找到与租赁政策不吻合的点。
(2)二是运营成本预算管控体系
首先,基于项目将运营成本分成三大类。
L企的运营成本预算目标的编制基于合理、规范的运营成本科目树来编制,将运营成本分为运营整改、推广和招商三大部分,按照项目维度编制后,由公司统一汇总。
其次,统一运营成本科目确保口径一致。
L企专门制定商业项目运营成本管理制度,将实际业务与运营成本科目的对应关系进行了详细规定,确保不同项目的运营成本归类的统一性。
再次,两道关卡把关确保运营成本预算目标不被突破。
第一关是付款申请时,将付款申请金额与运营成本预算目标相比对,控制不超目标;第
二关是实际付款时,再综合审视。
此外,允许季度间的运营成本预算目标腾挪。
在实际业务中,可能会出现一些突发情况而导致运营成本预算目标被突破。此时,L企允许单季度运营成本预算目标被突破,但是,需在随后几个季度中削减运营成本预算目标,确保总预算目标不被突破,这样充分体现政策灵活性。
二、怎样让运营指标可控?
在编制合理的预算目标之后,需要将其逐层细分为商业管理团队管理过程中需实时关注的关键KPI指标。
如:资产收益率、租金增长率、EBITDA利润额、建面租金单价、租金占营业额比重等,还包括客流量、营业额这些关键的经营指标,这些指标既体现了商管团队的管理能力,更体现了不同商家的盈利能力,也是作为将来业态优化调整的关键输入。
具体可以按照以下思路来解决:
首先,建立分级的KPI监控体系。
对于L企而言,将集团整体的KPI指标分成四个层级,便于不同层级的管理者予以重点关注。在此分类的基础上,通过各种类型的可视化界面,对KPI指标进行全面监控,确保公司各级领导对商业项目的整体经营状况了如指掌。
其次,对重点指标进行专项管理。
如对“客流量”和“营业额”这两个核心指标进行实时监控,以便我们识别各商铺的经营效益,适时进行业态的持续优化。这两个指标可进行专门监管,得出报表,从而可以直观了解促销活动、天气、节假日对商家营业额及客流的影响,据此制定出合理的运营措施,保障商业项目持续稳定运营。
再次,对异常指标进行实时监控。
对于商业项目而言,除了实时关注正常的日常经营指标,还有几个非常重要的异常指标需要我们实时监控,比如空置率、掉铺率、租售比等,如果这些指标超过公司的预警线,则需对其重点关注和分析,制定针对性解决措施。
三、怎么让现金流可控?
对于商业项目而言,商管团队首先要保证现金流的持续稳定。
其次,还需关注如何通过过往租金水平来对将来的租金水平进行合理预估,用以预测将来的现金流,从而预测现金流量表中的波峰,提前进行削峰填谷,确保现金流安全。
商业地产企业需要梳理现金流平衡策略。可以参考遵循以下三个等式:
1、可售型物业的销售收入=持有型物业的开发成本;
2、订单资金=开发贷款准备金;
3、租金+物业费+停车场收入=资本化利息。
其次,可以通过信息化平台,对整体现金流进行完整分析,通过对已知现金流的了解,对将来的现金流发生情况进行合理预估。