一、2018年剩下没几天了
前段时间,我发了一条朋友圈,说“最后三个月,2019年快要到了,2018年的目标大家完成的怎么样了?”有的小伙伴说,自己半途而废;有的小伙伴说自己距离目标越来越远;还有的小伙伴说,18年的目标未完成,新的目标又出现了。
还有个小伙伴说,看你的朋友圈真的很让我焦虑!
我心想,怎么没有人留个言说自己18年的目标已经完成了呢?哪怕是稳步推进中也好啊!
二、时间越长,越需要控制
其实,制定并完成年目标,是一个相当不容易的事情。人的大脑更加关注细节。越具体的任务,越容易去完成。“去楼下拿快递”和“完成一篇年终总结”相比,前者更简单,更小,也更容易被完成。而后者更复杂,需要更强的能力才能去完成。
一天、一周、一月、一季、一年,时间跨度越大,就越难去规划目标、实现目标。我以前跟随易仁永澄老师制作了两次年目标,越来越充分意识到订立年目标是一个多么重要的事情。
在戴维·艾伦在他的《搞定》系列书籍中,提到过年目标,但是未曾详述。前段时间邹小强老师出版了一本新书《只管去做》,把年目标制定的五个步骤描述的清清楚楚。
邹小强是谁呢?是《小强升职记》的作者。《小强升职记》是时间管理入门必读书籍,很火。小强老师依靠时间管理的理论升职加薪,但是后来他发现,仅仅去管理未尽事宜还是不够的,还需要制定并实现自己的年目标。
于是,《小强升职记》中的老付又开始教导小强学习如何制定并实现年目标了!
三、制定年计划的三个关键
《只管去做》这本书一共可以分为五个关键:五年愿景、年度目标、项目化目标推进、习惯化目标推进,还有日计划。今天这篇文章,我主要介绍前三个关键:五年愿景,年度目标以及项目化推进的方法。
第一步:展望五年后的愿景
执行年计划的时候,都会有一些经常出现的问题。比如说居然把年计划忘记了,有些任务没有推进、没有执行。制定年计划的时候信心满满,但是计划是计划,实际做的又是另外一回事儿。
有的时候,做着做着就没动力了,怀疑自己做年计划的时候怎么想的,然后就放弃了年计划。有的时候,是因为估算不足,遇到了巨大的困难,打起了退堂鼓。
上面这些常见的拦路虎,其实都是因为一个原因——不上心。或者说,对于年计划并没有真正的渴望实现。因此老是遗忘,因此遇到困难就像退缩,因此缺乏动力。
我们怎么让自己充满动力呢?要找到我们的“愿景”。愿景是可以打动我们的画面。可以激发我们的内部动机、内心动力。
上述说的大多数问题,都是因为多数是外部动机驱动。计划的制定并不是发自自己内心的渴望,而是因为外界的要求、压力,这个时候行动就缺乏力量。
外部动机是依靠外部的逼迫和监督。这种方法不利于内部动机的发展。一旦外部动机消失,人就会迅速的垮下去。比如为了高考我们坚持早起很久,但是到了大学可以不用早起了,很多人就会选择睡懒觉。
用愿景,就可以激发自己的内部动机,让我们推进年计划更有力量!怎么运用愿景呢?我们可以给五年后的自己写一封信。描绘一下未来的场景,你渴望在什么地点,做什么事情,或者看到了哪种打动你的场景。描绘要生动、具体,充分的运用自己的视觉、听觉、嗅觉去描绘。
这封信我们可以真的发送给五年后的自己。在QQ邮箱中,我们可以设置5年后定时发送。这样五年后的今天,你就能收到信了。
第二步:明确本年度的目标
愿景可以充分的带给我们力量,激发我们潜意识中的动力。但是仅仅只有愿景,我们是没法行动的。我们还需要运用自己的理性、意识来规划做什么、怎么做。因此,我们需要用一种清晰的、理性的方式,将感性的愿景转化为理性的目标。
2018年的时候,我展望的愿景是让自己开心快乐。“开心”、“快乐”是不可以被执行的,它们是目的、是结果,但不是我们可以做的行动。
我们要用SMART原则,将愿景进行具体化、清晰化,形成年度目标。SMART原则意味着:具体、可衡量、可达成、相关性、截止期限。
例如,在XX时间之前,做XX事,达成XX指标。
目标按照推进方式的不同,可以分为两类:项目化的目标和习惯化的目标。项目化的目标,是比较长期的完成一次就OK的目标。比如说考下司法考试证书。而习惯化的目标,是在某段时间内反复重复的目标,比如想要在某段时间内,每天跑步5公里。
不同类型的目标,推进的方法也是不同的。我接下来主要说说如何推进项目化的目标。
第三步:项目化推进目标
我们推进年度目标,需要平衡各个不同目标之前的进度。有些事儿我们特别伤心,推进特别快。而另一些事儿可能就停滞不前。因此我们要每月对年度目标做检视。用甘特图显示进度。
对于落后的项目,要多花时间和精力去推进。
在推进项目之前,我们要对项目进行分解和化解。
项目的分解,是指将大的任务分解为小的任务。比如说我们有半个小时的时间,如果有一个1小时才能完成的任务,那我们是没法推进的。因此要对大任务做细分,比如细分成几个10分钟就能完成的小任务。这样就可以利用较小的时间来推进任务。
项目的化解,指的是化解难题。通过一些渠道和方法,解决自己之前无法解决的难题。比如求助他人,咨询专家等等。
项目分解会形成待办任务,项目化解会生成项目资料。这些东西都要保存好。通常我会把最近做不了的任务,以及资料放在幕布当中。用外链的形式放在Doit.im系统中。
最近要执行的任务,在Doit.im中细致分解,每日推进。
四、站在尖子生的肩膀上
“吾尝终日而思矣,不如须臾之所学也。”年计划的制定和推进,迭代起来其实是非常慢的,每年才能一次。想要自己凭空总结出一套方法,其实非常慢的。我跟随易仁永澄老师学习年目标,又从《只管去做》中学习了这套方法,修修补补就可以造出一个适合自己的年目标体系了。
学习别人的先进经验,站在尖子生的肩膀上,再加上自己的迭代和努力,就可以把事情做好了。