沟通技巧 | 如何道歉才能让人愉悦接受?

这两天,我和我先生因为婆婆的事儿,又大吵一架,我等着他给我道歉

在被气得不行时,我翻开脱不花的《沟通的方法》,有一章节纯是道歉的技巧。

我看完后,明白先生白杨每次道歉,让我不舒服的原因,然后好脾气的我总是惯得他错误方法用顺手了。

这两天,白杨要是给我道歉,我要给他梳理下如何道歉让我开心


          一、错误的道歉方式

白杨每次的道歉话语是这样子的:

你别生气了
我错了还不行吗?
事情都过去了,千万别往心里去。

每次,我听到这样子的话,真的想再怼他一遍

听脱不花的《沟通的方法》解释啊,明白这样子的:

你千万别生气”的潜台词是:虽然我伤害了你,但是你不应该生气,你生气就是你错了。

“我错了还不行吗”的潜台词是:我没错,但我为了安抚你,就当我错了吧。

“您大人有大量,千万别往心里去”的潜台词是:我都说你别往心里去了,如果你往心里去了,那就是太小心眼了。

我了个富,怪不得每次白杨道歉,我总压不住想回怼

那正确的道歉,让我们开开心心的接受道歉长什么样了?


      二、正确的道歉方式

正确的道歉=关闭过去+承诺未来

道歉的终极奥义不是承认“我错了”,而是承认“你是对的”。重要的不是为过去的行为道歉,而是要向对方承诺一个面向未来的增量

动作一,关闭过去

关闭过去,就是想修复双方的关系,得把眼前的问题“翻篇”。这个动作主要遵循四个原则:

第一,道歉越早,代价越小。当我们意识到自己可能出错了,立即去道歉。对方的情绪在这个时候还没发酵,我们可以相对容易地跟他修复关系。

第二,把道歉和弥补损失分开。不能觉得“我都赔你了,你还闹什么”。道歉处理的是感受上的损失,赔偿处理的则是事实意义上的损失,它们是两件完全独立的事。我们给对方造成重大损失时,该赔偿肯定得赔偿,但若是还想维护和对方的关系,道歉也不能落下,因为我们需要通过道歉来抚慰对方的情绪。

第三,诚恳的态度比做任何事都重要。为了让对方感受到我们的诚意,一定要当面致歉;实在见不了面就打电话,不能只是简单地发微信。发微信(或者写邮件)只是单向说话,很多时候连沟通都无法开启,又怎能获得对方的谅解呢?所以,争取面对面的机会,将对方“拽入”接受道歉的场景,是很有必要的。

第四,接纳对方的情绪,引导对方释放情绪

接纳对方的情绪,最好是换位到对方,用镜像的复制对方的情绪,句式上用“我完全理解你的……”,或“要是换做是我,我也……”

值得补充的一点是,一对一的道歉要好过当众道歉。


动作二,承诺未来

关闭过去之后,道歉的下一个动作,就是承诺未来。它让双方关系在没有破裂的前提下,还能往前走一步。具体来说,有以下三种方法:

方法一:带着方案来

我们既然已经知道,对方因为我们的原因蒙受了损失,那就需要在道歉时说明,接下来我准备怎么办,我的新方案是什么

比如,我和白杨因为婆婆又作,只给儿子做早餐,不做媳妇那份的,我被气到了,白杨当时不体会我的感受,还责怪我不体谅老人辛苦,日常婆婆做稀饭不吃。

如果这次他在前面关闭动作,说我完全理解你的感受,换我到你家,你妈只做你一人份的早餐,我也会生气(关闭动作)。这样子啊,下次我妈要还这样啊,我给你做早餐,私底下我再念叨念叨下老人,你觉得如何呢?(承诺未来)

当然,如果他不知道我到底想怎么样了,也不知道能弥补我什么。”这个时候其实还有一个办法,就是“上个请教”。(必须在关闭动作后,认同我的情绪后)

方法二:上个请教

上个请教的意思是,在你实在不知道怎么办时,可以直接用请教的方式询问对方:“王总,您看之前确实是我们做得不周到,给您造成了损失。仅仅弥补损失肯定是不够的,您看,能不能请您给我们指条路?让我们心里稍微过得去。对我们来说也是个学习,我们也追求个进步。”

请对方来指导我们应该怎么做,然后基于对方的反馈,承诺一个面向未来的“增量”——这个方法极其好用。甚至,在我们本身已经准备好方案的情况下,也可以在沟通快结束时“上个请教

方法三:上个小礼物

如果我们道歉的对象是领导或者同事,买一杯饮料就足够了。犯个错误就送根金条上去给领导,肯定会把他吓坏的:“你想干什么?有什么阴谋?”

事实上,送小礼物不是为了给对方增加负担,而是为了让对方看到我们道歉的诚意、我们想要改变的决心。(白杨能想到吗?)

举个例子。如果我们道歉的对象是一个关系比较熟的同事,那就可以在道歉时给他带杯茶,对他说:“真不好意思,让你着急上火。今天不请你喝咖啡了,我给你买了一杯清火的茶,请你消消气。”这样不仅表现了道歉的诚意,也用一两句幽默的话,缓和了双方之间尴尬的气氛。

说完道歉,如果被道歉的人应该怎么做呢?


      三、上个台阶:如何接受道歉

当我们切换身份,从向别人道歉变成接受别人的道歉时,操作要领也要相应地改变。我们很多人其实是刀子嘴豆腐心,生气归生气,如果对方郑重其事地来道歉,反倒会手足无措。这里可以参考三条建议。

第一,坦然接受对方的道歉。在对方道歉时认真倾听,表示肯定,告诉他相关情况你已经了解。如果你准备原谅他的话,可以再说一句:“没关系,这次的事就这样了,我接受你的道歉。”无须做过多解释。

第二,要阻止对方把问题升级

有的时候,对方的道歉里可能藏有些小阴谋——“为了表示诚意,我让我们董事长亲自来给你道歉”,或者“我们要搞一个道歉大会,想请你们公司所有人都来听一听我们的诚意”。

这可不是在表达诚意,而是在把问题升级。所以,一定要阻止对方,比如像这样回复:“好的,你们的决心我已经看到了。

但是,在什么层面产生的问题,咱们就在什么层面解决。你看这样好不好?效率最高。”冷静地把局面控制住。

第三,道歉如果涉及外部关系,该秉公处理的就秉公处理

比如,你在公司里负责业务工作,如果你的一个供应商惹了大祸,可不是他向你个人道歉就可以解决的,因为还牵涉到公司层面的赔偿问题。所以,要把道歉和赔偿区别开来,告诉供应商:“道歉我收到了,但赔偿的问题不归我管,我会把这个工作移交给我们的法务同事,由这些专业的同事来跟你们对接。”

这样做,一方面是防止对方认为你没有接受他的道歉,还在利用赔偿打击报复;另一方面是防止你自身的情绪和对方需要赔偿的事实搅在一起,将事态复杂化。

好勒,坐等白杨这两天给我道歉~

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