如何有效管理员工的行为?

文|小肥杨

你周末想去跑步,却没有跑成,你觉得原因是什么?

“我懒。”你简单直接的回我了,是不是真的是因为你懒?我们来分析一下

认真的说,你没有去跑步可能的原因有三个:

有可能因为你感觉自己很棒完全不超重。你那跑步的念头仅仅存在于脑海中的一个小海泡,在不断泛起的海泡中,仅仅存在一瞬,就破灭了,没有泛起那么一丁点的浪花。是的,你没有狂燃的欲望目标去进行跑步。江湖上称为你的动机不够,或许有个身材很好的美女一起同行,情况会好点。

另一种可能,你无法去跑步是因为你周五太嗨,忘乎所以掏空身体,在没有得到充分的休息情况下,你感到与你的床火箭分离失败,离不开,你根本没有能力爬起来跑步去,你只能在床上来一盘王者荣耀续命,好了,跑步泡汤了。

也有可能因为你那容易善变的小内心又被其他美妙事物所吸引,完全忘记了要去跑步。譬如你正深深沉浸在新一季的《权力的游戏》里。在这种情况下,我们说,你的跑步行为没有施行是因为缺少了一个时时刻刻提醒你的人。

有没有说中你的内心?

大多事情执行不佳的原因,无外乎这三点:动机不足,能力不够,提醒反馈不足。

跑步行为如此,员工的行为亦是如此。

外援&城内突破

要改变一个人的行为,首先要改变的是他的认知。

改变一个人的认知就像电影里如果要攻打一座县城,你考虑的无非两个方案,外援&城内突破。外援在这里指的是外部的激励&管理元素。城内突破指的是通过找意义,让他有自我实现的满足感。

说到外援,我朋友碰到过两种截然不同的做法。

朋友上两年在一家酒店做筹备,他入职两个月后来了一个新的总经理,新的总经理是非常崇尚加班文化的一个人,她明确告诉管理团队,下班前去她办公室报备一下。所以,下班后整个办公区域还是灯火通明,大家都还没敢走,一片忙碌的景况,8小时变成10小时,10小时变成12小时常有的事。完了,发个月亮,路旁的灯光的朋友圈,一天天就是这样过来的。朋友吐槽的是明明事情已经做完却还要在那里耗着,让他感到精疲力竭。

还有一个朋友做销售,在两周年会议上,老板大手一挥,今年做到XXX,给你们XXX薪水年终奖!朋友之前一直忐忑要不要出走发展,听到这个消息,立马肾上腺素飙升,玩了命的做业绩。

在改变员工行为的过程中,有的老板的外援策略是加班文化,有的老板的外援策略是吊足胃口。

要改变一个人的动机有两点:对获得的渴望和对失去的恐惧。

对获得的渴望对应的是画大饼的那位老板,他把年终奖的大饼吊足了大家的胃口,他改变了员工的行为

对失去的恐惧对应的是崇尚加班的那位老板,因为员工担心失去职位,员工也在马力全开,她也改变了员工的行为。

激励or惩罚都是外在因素的控制,有短期的效果展现,长期来讲,也有弊端。譬如建立了加班文化,短期内确实产出有增加,可长期来看,会消磨员工的能量值,而给甜头的做法,短期内肾上腺素肯定增加,长期了弊端是以后事事谈钱,连来培训都谈有啥好处,突然没有激励要素的话,员工就开始说三说四,很麻烦。

城内突破说的是激发员工找寻到工作意义。马克斯韦伯曾经说过:人类是悬挂在自己编织的意义网上的动物。让员工找到“为自己工作”的意义,才是管理者最大的成功。

每个人都有成就更好的自己的念头,这个是你的突破口。

一个刚入职的员工,他的成就感来自于他的上司悉心的指导,和完成小事时候被别人的点赞。

而一个工作了两三年的员工,基本技能已经熟练,这时候的激励要素就跟刚入职的不一样,他的成就感来自于,承担一些新的业务,譬如作为师傅带新员工,定期参与到决策讨论等等。

让每一个同事都有存在感,被需要。然后再赋予他们积分、加薪、表扬卡等外部的激励因素,你就是在为你所有的员工打造着“发动机”

每天增值一点点

员工有了发动机还不够,你看到新员工经常犯错就在于他的能力还没有达标。

假设领导A绩效8,执行8,员工B绩效6,执行5,会容易产生什么问题?

很容易产生情况就是为了保证产出质量,A揽下B做的一些事,从而变成了江湖上经常讲的高层做着中层的管理工作,中层做着基层的执行工作,然后基层员工每天无事可做,都在讨论公司战略。

所谓的领导员工就是能让你的员工切实感受到能力的提升,用一句话来形容就是每天增值一点点。

为什么说是增值呢,因为在工资一定和工作时间一定的情况下,在每个单位时间下的价值,领导与员工是不一样的。

假设领导10000元/月,员工3500元/月,单位时间下的价值体现58元/小时和20元/小时。你在评估某项工作分出去还是你来Handle时候先评估下事情的价值大小。

你赋能给你的员工就是在增值他,当他已经可以做到游刃有余的时候,他就可以开始接触到更高层次的工作。

所以,第二个方面重要的是不是给鱼,二是授之于渔。

而你作为领导,你扪心自问的是我的团队已经具备实现目标的技能和能力了吗?这样的话,你才能更好的资源配置。

同事A做视频很厉害,剪辑拍摄样样精通。宣传,春晚,一有视频的需要的时候就会想起他,大家都感觉离不开他。可升职主管以后他的事情多了起来,可视频制作要求还是落到他头上,所以加班做视频是常有的事情了,以前乐趣的事情变成了厌烦。

同事B做PPT很厉害,他老大每每在做一些项目展现PPT时候,都让他赶紧给部门的同事培训一下,久而久之,他部门同事都很厉害。所以,他没有同事A的烦恼。

没有谁不可或缺,恰当配置部门内部资源,培养后备,让你的员工每天感觉增值一点点,才能提升员工完成事情的能力。你才能抽出更多时间处理更有价值和更高层次的事情。

触发点

你怎么看待领导这个角色?

我的朋友们给我的回答有很多,有说评估者,引领者等等,我说,首先领导者者的角色不管是下属或者上司角度,他都应该是“人”这个角色。

应为自我定义为“人”你才会花心思了解其他人。你不要奢求你刚入职的同事有着非常前瞻的头脑,面面俱到,可能这个实习生就是一张白纸,他拿着2000的实习工资上班考虑的是下班后那条街的小吃还没吃过,今天应该带他的小女朋友去哪里。而你却跟他谈人生抱负?你了解他他才会走近你。

自我定义为“人”,你才会理解,人都会犯错,都会有忘记事的时候,你才知道及时提醒你员工并不是多此一举,他就可能被其他事情所蒙蔽,忘掉了你交代的事而已。

自我定义为“人”,七情六欲,凡是总总,谁没能遇上个糟心的事?你才会用心观察你员工的情绪状态,给予的安慰和支持才到位。

就像你去跑步也需要一个提醒的人一样,是的,你要做的是那个准时敲钟的牧师,到钟必须有及时提醒你员工,触发他完成某项你要求的行为的意愿。是的,你就是那个不嫌唠叨的唐僧,每次悟空犯错总有一顿念,当然咯,不是真的念经,是给他反馈意见。

所以,没有失败,只有反馈。

所以当我们想要管理员工行为时,我们好好想想,增强动机?增加能力?还是触发点不够?你,总会找到一个好方法的。

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