189 效率工具:思维导图

  思维导图又称脑图、心智地图、脑力激荡图、灵感触发图、概念地图或思维地图,是一种图像式思维工具,它用1个中央关键词或想法以辐射线形连接所有的代表字词、想法、任务或其它关联项目,其提出者是国际著名的大脑先生——托尼·博赞(Tony Buzan)。

  王二当年第一次看到思维导图的时候,惊叹不已。后来用的多了,才反应过来,这不就是一个树型结构吗?而树型结构在分类管理方面的优势是无可比拟的(学过数据结构的同仁想必都清楚)。另外,其实鱼骨图也可以看成是一种特殊表现形式的思维导图。

  不过,王二发现人们在使用思维导图时有两个误区。一是把绘制方法当作了思维导图的功能。很多人热衷于研究绘制软件、图标样式,研究怎么把图做得好看,却忽视了思维导图的实际功用,喧宾夺主了。二是把思维导图只当作整理信息的工具,对于它在辅助思考、创作方面的用途却了解有限,实有买椟还珠之嫌。

  王二认为,思维导图的功能关键就在于其发散思维方面。例如,要准备一次关于货位管理技术的培训,可以做一张思维导图,而不必是写满文字的PPT。把货位管理技术的来历、用途、方法列出重点,只提供关键词即可,在培训的时候直接按图去讲,一来可以尽情发挥;二是有了大纲,不会遗漏要点。

  如果做成一个内容比较全面的PPT,人们往往会局限于已经写在PPT里面的内容,很容易变成照本宣科。这种体会,不实际体验是不可能得到的。当然,具体针对培训来说,自己的专业知识必须相当丰富,信手拈来。如果对所讲的内容一点都不了解(设想让一个对物理学没有太多概念的人去讲相对论),那还是做一个全面的PPT更好些,不然真的下不了台。

  思维导图的具体应用,举一个写年终工作总结的例子。

  1、先画一个中央图像,或直接写上工作总结四个字,指出主题。

  2、选择合适的基本分类(可以参考前面《分析维度》里的讨论),对仓库来说无非业务(出入库+存储)、行政(人事+制度+团建)、环境(仓储面积+设备)、其它(需要领导决策的事项+少量的自我批评),把它们当作主要分支。

  3、然后放开思路,增加信息。对于每项工作总结成绩。平时空想的时候,觉得没多少,但真正写起来,那可是如黄河之水滔滔不绝啊。大脑对事物有自我完善的趋向,若某个分支内容过少,大脑会自动调动资料予以补充。真的是不写不知道、一写吓一跳、世界真奇妙!

  4、编辑并调整思维导图,使其成为一个连贯的整体。

  5、现在,坐下来起草第一稿(DOCX或PPT),把思维导图当作一个框架。一幅有组织的思维导图可以提供所有主要章节片段的内容(或PPT某页的内容)。在这个阶段,尽量快速往下写,跳过任何引起疑问的地方,特别是一些涉及用词、数据方面的内容。这样一来,思维会更加流畅。

  6、如果遇到了“作家的麻烦”,即思维突然僵硬,就另画一幅图,会有助于解决这个问题。在很多情况下,光是画一个中央图就会让文思之泉再一次涌动起来,围绕着文章的主题活蹦乱跳、自由舞蹈。如果又一次感到江郎才尽,可以在关键词和已经画好的图形上面再画―些线条。这样,大脑的天然完善倾向,就会用新的词汇和图像填充这个空白地带。

  6、最后,复习一下思维导图,再把报告余下的部分完成

  用思维导图写完第一篇文章后,往往会发现,写文章真的不难!

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