一、基本用法
1.突出显示单元格规则
【开始】-【条件格式】-【突出显示单元格规则】,根据实际情况选择
2.快速查找重复值
【开始】-【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【重复值】
3.最前/最后规则
【开始】-【条件格式】-【最前/最后规则】
二、进阶用法
1.数据条
【开始】-【条件格式】-【数据条】。带颜色的数据条代表单元格中的数值,值越大,数据条越长。
2.色阶
【开始】-【条件格式】-【色阶】。颜色代表单元格值在该区域所处的位置,可以更改规则。
3.图标集
【开始】-【条件格式】-【图表集】。图标符号根据需要选择。
4.其他可视化
利用【设置单元格格式】中的【自定义】,输入自定义的样式。例如“[蓝色]↑0%;[红色]↓0%;0%”、“[蓝色]▲0%;[红色]▼0%;0%”
三、数据条的神奇应用
【开始】-【条件格式】-【数据条】,再利用【管理规则】-【编辑规则】-勾选【仅显示数据条】。这样做出来的数据条就不会显示具体数字了。
图表集的类似设置也是如此。
四、图标集的应用
选中数据区域-【开始】-【条件格式】-【图表集】。图标符号根据需要选择。
五、自动填充小计行
1.利用【定位】操作,可以对小计行进行合计。
2、如何填充呢?选中数据区域-【开始】-【条件格式】-【新建规则】-【使用公式确定要设置格式的单元格】,输入公式=$A2=“小计”,选择需要填充的格式,确定。这样就能把小计行整行都填充上颜色了。
六、抽奖前3名
利用公式=$C2<=3来实现的。
抽奖结果是用VLOOKUP公式来匹配的,随机抽奖的方式也是采用相关的函数来设置的,先了解。
七、高大上的迷你图
选中数据区域-【插入】-【迷你图】,根据实际情况来选择迷你图的形式。
八、函数图表
利用公式REPT来设置,这样可以用图标来实现根据数值的大小来显示对应的个数。
不同颜色的设置,可以利用【条件格式】来实现的。【使用公式确定要设置格式的单元格】中输入公式=$F$2="红色",再设置对应的颜色,然后依次可以设置多几种颜色。
九、数据透视表应用
点击列标签上方-【分析】-【字段、项目和集】-【计算项】-新建一个名称,【公式】输入=即可。
选中刚才新建名称下面的区域,【插入】-【迷你图】,根据实际情况选择。
十、聚光灯
在office里面是没有自带的,要自行设置。
1.选中数据区域,【新建规则】-【使用公式确定要设置格式的单元格】,输入公式 =(CELL("row")=ROW())+(CELL("col")=COLUMN()),填充颜色按需选择。
2.右击该工作表标签-【查看代码】,粘贴
Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
Calculate
End Sub
3.另存为时,文件类型选择“Excel启用宏的工作簿”
如果装了插件【方方格子】、【易用宝】等,有自带的聚光灯功能。