时间管理新认识

之前自己做的所谓的时间管理,只是在本子上依次列出这个星期要做的事情,再细分到当天需要做哪些事,再按照顺序一个个完成。感觉这就是时间管理了。

今天阅读了《人生效率手册》的时间管理部分,明白以上只是一个简单的计划,只涉及到时间管理的一点皮毛而已。

以下是对时间管理今天新认识到的基本点。

001 

时间管理需要遵循一定的法则,目标性法则是基础。

这个在上一篇文章重点讲到过,这边具体作补充。

目标的设立需要用到SMART原则:具体的(Specific)、可衡量的(Meaaurable)、可实现的(Attainable)、合理的(Realistic)、有时限性的(Time-targeted)。

如张萌的1000天小树林计划,细化到3年10000小时英语学习,课外3年5000小时学习,再到每天需要抽出3-5个小时学习英语,非常具体。而且因为在学校,必有考试,所以极易衡量。每天早起,抽出时间阅读,只要能持续下去,目标是可实现并且合理的。三年实现目标,时限性也非常好。

所以张萌的1000天小树林计划,被多次用来做案例分析。她的有些学员,甚至有每周都听这个计划,借此来提醒自己如何提出目标并实行。

002

时间管理是一个综合的理论,需要把计划、实施、总结、评估以及在此计划做成一个大的循环系统。

计划和总结,张萌的做法是:将一张纸中间用笔划开,左边写上当天依时间顺序所要做的事情和所需要的时间。右边则在第二天早晨针对昨天具体实施写上具体做的事情。

具体实施和计划之间一定会有区别,有些在计划中的事可能没有完成,有些自己新加入了事情,有些计划的时间和实施的时间不对。

这时候,就需要分析这些变动是自己主动还是被动而为,对于时间和实施时间对不上的情况,在下次的计划中就要对时间的预估进行相应的调整,重新做计划。

原来平时一直强调的计划、总结、复盘,都在时间管理闭环系统里。

003

时间管理因人而异。

每个人的目标、方式不一样,所以每个人的时间管理和衡量,需要按照自己的实际情况、个性特征进行。 

张萌是一个创业者,同时管理着三个项目,领导着两个团队。所以,她除了实现每年出一本书的目标意外,还需要很好地完成工作。而每年出一本书的任务,是在其他工作都需要完成好的基础上才能进行。所以,对她来说,如果每年出一本书的任务完成了,说明总体的时间管理目标也就完成得比较好了。

大家的情况不一样,目标的设定和衡量也要按照自己的实际情况进行。

时间管理(或者说自我管理)是一门大学问,也是不断成长的基石。今天对时间管理的新认识,需要运用到实际的生活中,才能进行检验,得出自己的心得。

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