随着新冠疫情进入第三年,我们每个人或主动或被迫地,都有过了居家办公的经历。
居家办公时,你感觉自己的工作效率如何?是上升还是下滑了呢?
一开始我满怀兴奋,觉得再也不用像在一线城市上下班时,挤地铁挤成人干了。
但没想到,居家办公时间一长,各种意想不到的问题就冒出来了。
为什么我们在家工作时间更长,管理者还更不满意了呢?
因为居家办公时,管理者更聚焦于监督和管理成果。
在管理者的眼里,虽然我们在家的工作时间延长了,但输出的成果却更少了,单位时间内的工作效率是下降的。
那为什么工作效率会下降呢?
主要因为居家办公后,工作开始入侵生活,生活也能随时随地入侵工作了,工作与生活的边界逐渐模糊。
在传统工作模式下,我们工作和生活的边界还是挺清晰的,存在三层边界:空间边界、时间边界和心理边界。
空间边界是办公大楼;时间边界是上下班制度规定的时间点;心理边界是从某种组织要求的工作情绪或状态脱离的转变点。
而居家办公之后,我们会想着“这项任务一时半会干不完,要不先吃点零食、打打游戏,或者睡觉休息下,反正晚上还可以加班,实在不行,还可以在周末恶补下”。
于是,工作的时候想着玩,结果工作没做好;玩的时候又担心工作,让你非但工作没做好,还感觉一整天都在工作,休息也没休息好。
这种边界的模糊,短期影响工作效率,长期影响我们对工作的态度,甚至身心健康。
因此,如果我们想提高居家办公的效率,就要从空间、时间、心理三个层面入手,在家里重塑工作和生活的边界感。
独立工作空间
为什么我们在家工作和学习这么困难?
因为家本就不是用来工作的地方。
长期以来,我们对家的定位是休息,娱乐。
所以家里遍布着和工作格格不入的东西,电视、游戏机、床、零食等等,到处都是诱惑。
于是,我们很容易分心,一会吃袋薯片,一会打打游戏,床上躺一会......
结果就是,大脑在工作和娱乐间频繁切换,疲于奔命。
因此,居家办公第一要事是重新调整家里的布局,打破原有的联结,分为工作区和生活区,尽量把工作区里与家庭生活相关的东西移到生活区中去。