一、基本用法-
1.1排序
字不如表,表不如图,如果把上面这组数据可视化,制作成一张图片,效果更是一目了然。
1、开始-排序、筛选
2、数据-箭头上、下排序
3、多行排序 全选几行
选定单列筛选-对话框-扩展选定区域(此操作数据同步变化)容易出错
1.2基本用法-筛选
开始-筛选-倒三角-升序、降序、按颜色、数字、搜索
搜索通配符 只有OFFICE有 ,WPS 没有
1、筛选包含1的数字
很简单,在搜索框中输入1即可。
2、筛选以1开始的数字
在搜索框中输入1*,这里*是通配符,可以是任意多个字符
3、筛选以1结尾的数字
在搜索框中输入*1
4、筛选4位的数字
在搜索框中输入????,四个?占4个位置。这里?表示单个占位符,占1个字符位置
5、筛选以1开始和以8开始的数字
在搜索框中输入1*,点确定。
再打开搜索窗口,在搜索框中输入8*,选取“将当前所选内容添加到筛选器"
筛选后的结果:
6、精准筛选数字7
在搜索框中输入"7",添加双引号后可以精确筛选。
7、筛选* 操作:筛选-Shift+~ "+ " *
二、进阶用法
前提无空行,选中数据区域任意单元格
操作:数据-排序-对话框-单条件-右击所有单无格颜色筛选
三、自定义排序
自动排序只是按拼音字母顺序提排列
按要求排序操作:文件-选项-高级-往下拖动自定义序列-导入-确定
数据-排序-主关键字“部门”-单无格值-次序-自定义序列-找到定义-确定
输入一个名称下拉自动循环顺序
四、横向筛选
4.1、选中数据源-CTRL+C-右击粘贴转置(弊端:原数据发生变化,则不变)
4.2、选取区域后,在编辑栏中输入=TRANSPOSE(C5:I10),光标放在公式结尾处,按ctrl+shift同时再按 回车键,再同时松开三键结束公式输入。(优点:原数据发生变化,随时变动)
五、数据透视表筛选
原数据无法筛选,技巧:选中旁边的空白单元格,筛选倒三角出现了那就可进行后续操作了。
六、辅助列的应用
6.1工资条制作
第一个单元格添加辅助列-填充1,2-按CTRL+往下拖动CTRL+C-往下方区域CTRL+V--表并没有复制到下方区域-任意单无格-筛选-工资条完成
增加空白行同样操作:辅助列增加两个,把表头复制到第二个辅助列-筛选-辅助列筛选
6.2筛选后粘贴
筛选后数据粘贴
操作:取消筛选-增加辅助列1,2.连续双击下拉填充-连续数据产生-选中表头筛选-“姓名”升序-“提升”粘贴-辅助列重新排列
七、高级筛选(很实用)
数据-筛选-高级-在原有数据筛选 {1.列表区域 自动选择;2.条件区域 需选择}确定。
多条件高级筛选 操作:数据-筛选-高级-方式(选点将筛选结果复制到其它位置-列区域原数据全选(CTRL+A)-条件区域-复制到下一个表头
只选中一个名称跳出此名称的所有数据操作:开发工具-录制宏-宏名称-高级筛选-数据-筛选-高级-将筛选结果复制到其它位置-列表区域-选中原数据全选(CTRL+A)-条件区域筛选明细-复制到下一个表头-确定-返回开发工具-停止录制
八、动态筛选
打开表单Ctrl+T,表格生成超级表-设计-插入-切片器-选项可调整高度