沟通高手告诉你怎样把控关键对话时刻

      最近用几天的时间看完了《关键对话》这本书,受益匪浅。原本以为这本书是教我们如何去与别人聊天交谈,结果发现不是。它要教会我们的是关键对话的能力,也就是,当你与别人产生矛盾,纠纷,问题时如何去有效解决这些问题的能力。

      在我们的生活中,每个人都碰到过这些事:你室友经常不洗脚,对此你不能忍受了,因此你与你室友的关系最近闹得比较僵;你作为一个公司的部门负责人,要执行一项规定,但你的下属与员工都不愿意配合,对此你感到很无奈;当你的老板提出某项不利于公司未来发展的方案时,你怕得罪老板,而只能违心的表示赞同;当你的女朋友向你发脾气时,你总是会觉得是女的都这样,矫情;当你要求朋友还钱时,朋友却总是找各种借口推脱。那么下面,我们就来简单谈一谈怎样解决这些问题,让你成为一个关键对话高手。

     关键对话,是指每个人身上都会发生的和他人的互动行为,可以影响你生活的那些日常对话。关键对话有三个重要的特征:1、对话双方的观点有很大的差距2、对话存在很高的风险3、对话双方的情绪非常激烈。当我们面对比较棘手的问题时,我们总是很想做出好的表现,希望能很好地解决这些问题,然而在我们的生活中,我们总会遇到束手无策的时刻,到最后总会说出一些让别人伤心,让自己后悔的话。那么要很好地解决这些问题,我们就必须掌握下面这些技巧。

一、从“心”开始,我们必须明白自己与别人展开关键对话的初衷是什么。我们要关注自己的真正目的是什么。那么,你在与别人开展关键对话前,你必须先问自己这样几个问题:我让人感觉我的真正目的是什么?我的真正目的是什么?(关于自己的、关于他人的、关于我们之间关系的)怎样才能实现这些真正目的?在回答自己这几个问题后,我们还必须坚持一个原则——拒绝做出傻瓜式选择,所谓傻瓜式选择就是面对问题时只有非此即彼的两种极端化选择:要么沉默,要么暴力。所以在面对这种情况时,我们还要问自己两个关键问题:我不希望怎样、怎样才能实现希望的目的,避免不希望实现的目的。这是你解决问题,与别人开展关键对话的基础。

二、注意观察。在解决好“心”的问题后,我们接下来就要学会观察,你要关注交谈何时会变成关键对话,你要关注对话者之间的安全问题,你还要关注你们之间的压力应对方式。在交谈时,你要常问自己这样几个问题:我正在陷入沉默或暴力吗?对方正在陷入沉默或暴力吗?只有时刻关注这些问题,你们才有可能避免谈话陷入尴尬的境地。例如,对方脸上与眼神中已经很明显的表示出了不耐烦或者是沉默不语,不愿多说话。或是在言语上有掩饰、逃避、退缩的跟你玩文字游戏,这就说明对方正在以沉默的方式来应对你。又或者是对方话语中有贬低或威胁的言论,这说明对方正在陷入暴力的状态中。

三、保证安全。在你的关键对话中,你必须保证你们对话的氛围足够安全。如果对方从你的言语中感觉不到安全感,那么你们的关键对话一定会很难开展。那么,怎样建立安全感,保证你们的对话足够安全呢?当你们得对话中出现争论时或者是观点不一致时,为了保证你们的对话能够进行下去,你在必要时需要道歉。道歉虽然不一定能让你们的争论消失,但起码能够缓和一下气氛。道歉之后,你需要进一步的利用“对比法”来消除你们之间的误解。对比法由否定部分(打消对方认为你不尊重他们或抱有不轨企图的误解)和肯定部分(确定你对他们的尊重,明确你对他们的真实目的)两部分构成。例如:(否定部分)“我不希望你们认为我不重视你们的工作。”(肯定部分)“正相反,我认为你们的工作表现非常突出。”在对比之后,你要用四步法来创建你们之间的共同目的。即积极寻找共同目的、识别期望目的背后的目的、开发共同目的、和对方共同构思新策略。例如:你和你妻子会因为是待在家里还是出去看电影这样的问题争论起来,你想出去看电影,而你妻子只想待在家里,于是关键对话就这样开始了:

“你为什么想待在家里?”(积极寻找共同目的)

“因为我不想到处跑,受不了到处是喧闹的人群。”

“就是说你想保持安静是吗?”(识别背后的含义)

“是的,你为什么想去看电影呢?”

“这样可以暂时放下孩子,和你享受一下二人世界的乐趣。”

“好吧,你想要享受宁静的时光,我想和你躲开孩子的纠缠。只要能找到既躲开孩子又能让你享受安静时光的选择,我们就能皆大欢喜了,是这样吗?”(开发共同目的)

“那当然,你觉得咱们开车去峡谷看风景怎么样……”(构建新策略)

在保证安全这一步中,你需要常问自己这样几个问题:安全感为什么会出现危机?我是否建立了共同目的?我是否保持了彼此尊重?怎样做才能重建安全感?

四、控制想法。在我们进行关键对话的过程中,我们要时刻控制自己的想法。我们要区分事实与想法。一般我们的思维流程是这样的:所见所闻(事实)—主观臆断(自己的看法)—形成感受—展开行为。但我们遇事暴发时,往往会忽视事实这一环节,直接表现出主观臆断,展开错误行为。而且往往我们还会在这一过程中表现出三种错误的“小聪明”:受害者想法(“这可不是我的错!”往往是自己犯错)、大反派想法(“这都是你造成的”,往往是对方伤害了我们或给我们制造了麻烦)、无助者想法(“这事我也没办法!”)面对这三种小聪明,我们必须要改变主观臆断的弱点。在这个环节中,我们必须经常问自己这样几个问题:我的想法是什么?我是否故意忽略自己在这个问题中的责任?一个理智而正常的人为什么会这样做?要想实现真正的目的应该怎样做?

五、陈述观点。这一流程是关键对话中最重要的一步。怎样更好的去述说你的观点,要使用“五步法”来解决这一大多数人的难点。首先分享事实经过,必须是客观的事实,不能有任何自己主观的色彩在里面。其次说出你的想法,注意保证气氛的安全,注意观察。然后征询对方的观点,就是让对方说出他所知道的事实以及自己的看法。紧接着做出试探的表述,说出你好奇的地方,要记住尽量保持平和的心态。例如:“我很好奇为什么……”、“我有点怀疑是否……”最后鼓励对方做出尝试,你可以这样鼓励对方:“有人要对我的看法补充吗?”“我想听听其他看法”。在这一环节中,你要经常问自己这样几个问题:我是否对对方观点完全开放?我讨论的是不是真正的问题?我是否自信的表达了自己的观点?

六、了解动机。在这一环节中,我们要积极的去了解对方的看法,减少双方不合的地方。那么,我们必须掌握“四步法”与“三步法”。所谓四步法,就是询问观点(“发生什么事了?”)、确认感受(“真的吗?从你的说话方式来看,好像感觉并不好。”)、重新描述(“好吧,你看我这样理解正不正确。你感到紧张是因为我对你表达了看法,是这样吗?”)、主动引导(“你看我们这样去想好不好?”)。所谓三步法,即赞同、补充、比较。例如:“你说的没错,此外,我还要补充一点……我觉得我们的看法有些不同,我来说明一下。”在这一环节中,你应该问自己这样几个问题:我是否积极了解对方的看法?我是否努力避免不必要的不合?

      当所有的步骤都完成后,我们就能顺利的进行关键对话了。有不少人都会问这样一个问题:这些东西说起来容易,可是做起来难,我们不可能时时刻刻在对话中去想这些技巧吧!那么,我想说,我也问过这样的问题,但现在不问了。因为当你认真把这些技巧设身处地的回忆思考一遍时,你会发现这些技巧,流程已经潜移默化到你骨髓里了,并将会对你造成深远持久的影响。有一天,你会惊奇的发觉,你的每一次对话都已经很自然的有这些思维方式的影子了。

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