如何应对多品种小批量行业的谈判

【写在前面的话】2017年8月24日星期四晚上在199D咖啡书店学习了ISM组织的Alex Zhou老师分享的“如何应对多品种小批量行业的谈判”,因为这是一堂公益课,所以请允许我在正文前对他们进行一个简介。199D咖啡书店,寓意要久久的(事业要久久的,爱情要久久的,健康要久久的),无锡众筹人数最多的咖啡书店,不仅仅是个喝咖啡看书的地方,还经常有各种公益活动,有这么杠杠的福利所以敬请关注(文末有公众号)。ISM是供应管理学会的简称,拥有40000多会员的百年非营利组织,全球遍布70多个国家,会员主要由跨国企业的中高级经理组成,代表了熟蕴国际管理的精英群体。学会通过对标,实践分享,胜任能力发展和交流,引领专业化发展、为企业创造价值,提高中国在全球专业舞台的影响力。Alex Zhou 老师,CPSM, CIPS, 近二十年在国内上市企业及跨国公司从事釆购管理工作,在global sourcing全球采购方面具备全局的经验和独特的视角,建立了其所在公司的亚太区采购团队及供应商基础。

此心得,写给自己的同时,也写给报了名却没时间前往的朋友,也写给其他想学习多品种小批量谈判技巧的朋友。文中所有资料版权都归Alex Zhou所有。大幕正式拉开。

首先Alex介绍了本次分享会的三部分内容

1. HMLV industry purchasing overview

2. Supplier management concept and tools

3. Negotiation skills introduction

由于HMLV的行业特征,决定了HMLV商品通常为策略或瓶径性采购,此类谈判比如非常艰辛。Alex老师通过谈判的两个描述,让大家谈谈各自的看法,大家的发言非常踊跃,有人说谈判是互相妥协的过程,有人说谈判是因为分歧才需要谈判,有人说谈判分为谈和判两个过程,其中有一个从事销售的同学,她说谈判就是销售满足客户的需要的过程,最终达到共赢。我以前听我的人生导师之一赵老师,她是从事销售工作的,但是她跟我说过她参加过采购的一些分享会,去听听采购是怎么想的,没想到这次被我碰到了,我们采购的谈判分享会上出现了一个销售。我不由得思考,我该到哪里去听听销售的分享会。

经过大家热烈的关于谈判的讨论后,Alex告诉大家谈判分为三个等级,最低等级的是竞争性谈判,我们所经历的大部分属于这一类,中间的是合作性谈判,最高阶是双赢性谈判,双赢性谈判真心不易啊。

其次Alex介绍了谈判的过程,准备、开始、概说、讨价还价、明确和结束,并指出好的准备是成功的一半。

谈判之准备包含确定谈判目标、明确采购策略、谈判对手分析、谈判团队组成、谈判时间地点和谈判信息的搜集。其中谈判目标包含最优期望目标、可接受目标、最低限度目标和替代方案;谈判策略包含速杀、响应和克制;分析谈判对手必须明确对手目标(上限、下限、优先级)、分析对手的弱点、研究历史资料、寻找共同立场;谈判团队可以有内容性分工、战术性分工和职责性分工;谈判的时间不建议选择休息日后的第一个早上、连续紧张工作后、16-18PM和去异地后立刻谈判,重大谈判应尽可能选择以主场为宜,次选为中立场所;资料的搜集包括竞争性报价、成本分析、供应商现场参观与访谈、上下游企业的调研、上市公司年报、行业/公司研究报告以及同事、采购圈子的请教与分享。

再次Alex请大家分享了谈判过程中容易犯的错误,大家都有话要说,只能一个一个轮着来,有同学说容易心太软,有同学说容易太早把自己底牌亮出来,有同学说单位内部意见不统一,有同学给出了很好的建议,高位对地位,通常能取到意想不到的好的效果。关于这一点,我有亲身体会,窃喜中。又一轮激烈的讨论后,Alex给我们一些常见问题,以作警示。

接着基本技巧当然少不了,Alex说不要热情地跑去见销售(我有时候会犯这个错误,有供应商来拜访,我会热情地去接待他们,以后要注意); 从不达成协议,除非对方提出让步,或者提出其他的方案/价值;随时准备站起了走人(这好像有点夸张吧);黑/白脸;80/20-80%的让步放在最后一个阶段,将难题放在达成协议前一刻,以让对方容易让步。

然后怎么来个让对方赢的谈判呢?

让对方赢的谈判换个说法就是优势谈判,千万不要接受对方的第一个方案,提出比你真正想要的还要多的要求,对半法则,表现出惊讶的态度,避免对抗性谈判,免为其难的买方和勉为其难的卖方,紧咬不放。这些要点说起来容易做起了就不一样了,就像运动会比赛场上,看比赛的人和在比赛的人感觉完全不同一样。

最后我想只有在谈判中不断地练习这些tips,才能慢慢地提高谈判能力。以此记录为证,经常拿出来温故而知新。再次感谢Alex老师的分享。

199D咖啡书店

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