提升人际交往能力,可能也没有那么困难,放下欲望,纯粹沟通,高效有分寸。形成有效的工作汇报机制,沟通+反馈,把自己放在全局性的层面思考问题。
看了一本向上管理的书,部分要点整理:
part1:正确认识上下级关系
关键1.人-我们是谁
关键2.技能互补-我们能做什么
要做团队需要人,不是你要成为什么样的人,团队需要你成为什么样的人,你就应该成为什么样的人
关键3.共同的目标-我们要去哪里
关键4.协同工作-我们该做什么
关键5.承担责任-我们该如何做
part2:建立和谐的上下级关系
步骤1:
第一步,了解你的工作目的
例如上司要求做一个工作计划表,先要思考:我做这个表格的目的是什么?谁会看这个表格?看的人希望从这个表格中得到什么?
第二步,分析上司过去的言行
回忆自己在公司过去的所有经历,然后回答以下问题:上司曾经因为什么事情赞赏过我?在哪些事情上,上司指导过我?我因为什么事情被上司批评过?我的上司是否曾经和我说过他的目标和希望
第三步,分析你的工作情况
上司希望我现在做什么?公司中谁是他最欣赏的人?目前他对我有什么要求?
第四步,了解上司的想法
了解上司对工作的看法会对你有所帮助,探询上司对用人的看法,正面提问:您觉得我现在有哪些不足的地方?
步骤2:
工作“五位法”
定位:定位告诉你该做什么,不该做什么
到位:把工作做到上司满意或者超出他的预期
补位:哪里需要你,你就到哪里
站位:站在一个位置上,就要做好那个岗位上的事情
换位:换位思考非常重要,要学会站在别人的角度思考问题
向上司汇报有5个步骤:
第1步:充分准备(包括心理、方案、材料的准备)
第2步:呈现结果-要汇报结果,不要汇报过程
第3步:应对变化、处理异议(环境、情绪、事态)
先承认自己的错误,然后肯定领导的思路,最后表明自己会努力改正的态度
第4步:获取指导(包括方法、思想、理念的指导)
第5步:达成共识(包括思路、目标、行为的共识)
上司的行为习惯和偏好需要自己揣摩,但是不要等他问才向他汇报
part3-如何正确的汇报工作
问题1:你该如何正确地汇报工作
01-形成有效的工作汇报机制
a-对5个方面进行主动汇报:进度、需求、业绩、意外和困难、建议和规划
b-汇报要简单明确、有始有终、积极主动
02-9个步骤厘清汇报的思路
a-确定人物:汇报给谁听?是一个人还是多个人?
b-确定内容:汇报些什么样的内容?(下图为3个简单汇报模型,供参考)
c-确定重点:汇报的关键部分是什么?
d-确定逻辑:基本逻辑有时间逻辑、事件逻辑、空间逻辑
e-确定方式:用什么样的方式进行汇报?口头汇报还是书面汇报,文档还是ppt?
f-确定场合:什么场合汇报?单独在办公室汇报,还是会议上公开说明?亦或是休闲场合稍作提示
g-确定状态:上司的状态是否适合听取汇报?
h-确定被接受的可能性:上司能否接受工作汇报?如果不接受,原因是什么?如何解决上司不能接受的原因
03-简明扼要:学会用3句话总结你要说的内容
a-三点逻辑-分层次汇报
精髓在于总结和归类,三种方法、三个时间、三个方面、三个方位、三个工作……把内容分成三块来阐述,此为三点逻辑
b-汇报价值、收益等好处,不要无关紧要的细节
c-汇报结果:无关紧要的过程,领导不感兴趣
d-按时间逻辑迅速整理汇报思路
问题2:上司希望如何汇报工作
汇报方案的4个步骤
01-找到问题的解决办法,并制定1个以上的解决方案
不是简单提出问题,要给上司可解决问题的实现性
02-突出方案的关键部分
简述问题的背景、难点、突出方案的关键部分
“why-what-how”模式是一个不错的汇报方案的方法
Why——为什么要这么做?事情的起因是什么?什么问题需要用这个方案解决?
What——方案的主要内容是什么?
How——为什么是这个方案?这个方案的利弊是什么?
03-准备应对上司其他拓展性问题
给出回答后,上司有可能还会有些疑虑,针对他可能的疑虑,要准备足够的信息,请他裁决
04-诚恳请上司决定
决定权在上司手中,主张能否被批准,由上司决定
问题3:汇报中如何实现有效沟通
01-完整的沟通包含3个内容:发送、接收和反馈
发送-内容表达清晰
接收-明确对方表达的内容
反馈-反馈是为了保证信息不被误解
反馈可以知道对方是否了解我的表达内容?对方对我的表达内容是否有误解?如果有,是什么误解?为什么有这种误解?
02-建立”沟通-反馈“良性循环
支撑沟通的五个支点:
a-关系:有关系才好来往
b-人事:把人和事分开,针对事件本身来沟通
c-情绪:梳理情绪,不要让个人情绪占据支配地位
d-认知:建立认知,强化自己的表达能力
e-价值:有了价值,沟通才能达成共识
与任何人进行沟通时,都要从对方的角度看好处,看价值,否则无法打动对方
03-高效地做工作总结
a-KPI:以业绩指标的方式回顾业绩
分析自己的业绩指标情况,高峰和低谷在哪里,形成局面的原因又是什么?
b-综合绩效:衡量业绩以外的其他贡献
4个方面:第一,今年我为公司做出了什么贡献(业绩以外的东西)?第二,今年我为客户做了些什么?第三,今年我自己提升了多少?我学习了什么?参加了什么培训?学习了什么?我教给其他员工什么知识(我是否培训了其他员工)?第四,我在为改进公司的管理和流程上做了什么?
c-“PDCA”——做出明确的未来计划
P(目标)P——我的工作目标是什么?我打算做成什么样?
D(执行)D——我准备如何执行?
C(检查)C——我如何保证自己能够正确执行?如何保证自己的执行力度?
A(改善)A——如果目标和执行之间出现偏差,我将如何回到正确轨道?
04-如何通过汇报工作,实现真正的向上管理
a-管理过程是双向的,动态的,改变仰视上司的心态,把自己放在全局性的层面思考问题