利用项目管理思维通过大部分的考试

离自己通过PMP(项目管理专业人士认证)考试已经一年多了,最近在整理这几年的一些经验总结的过程中,把自己当初通过PMP考试之后做过的一次交流分享的PPT整理了一下,今天把这个经验分享出来,希望对部分朋友有些许帮助。

根据PMBOOK的理论,整个项目是由五大过程中组成的,其实考PMP的过程也可以按五大过程组来做准备,五大过程组如下:

启动->规划->执行->监控->收尾

分享一下我是如何利用这个项目管理的过程来通过PMP的考试的:


考试项目启动

立项:以终为始,明确考试目的,时刻不忘初心。


以终为始,调整心态


做好干系人的沟通


做好考证复习计划

下面是我明确考试之后做的详细实施计划:

第一阶段:培训前准备

1.1时间:9⽉月10⽇日到10⽉月19⽇日

1.2总天数:38天

1.3总学时:保证90⼩小时以上1.4重点与核⼼心:看书和预习为主,最少看2遍书,然后做好读书笔记,整理理问题和疑问,主要《指南》和《解读》结合来看。

1.5⽬目标:最少看2遍书,输出读书笔记(⼿手写笔记、思维导图、PPT都可以),对整本书的框架⾃自⼰己要有个底,哪些是⽣生活中遇到,哪 些是⼯工作上所遇到的,后⾯面再翻看书本的时候,就会更更有针对性的去学习了了

1.6最终成果物:读书笔记和问题清单1.7落地实施,具体执⾏行行⽅方案为:

1) 每天最少要花2个⼩小时来看书,并做好读书笔记。

2) 每周输出⼀一篇学习总结⽂文章,利利⽤用思维导图或者PPT总结当周学到的知识。3)周⼀一到周五看书2~4⼩小时,周六看书+总结笔记4⼩小时,周⽇日2⼩小时。4)主要时间为:早上6:00~8:00,中午:12:00~13:00(试情况⽽而定),晚上:21:00~22:00,

周六时间可以多点,早上6:00~8:00,9:00~11:00(如果周六加班调⾄至晚上),晚上21:00~22:00。 5)主要⼯工具:ipad,pdf expert,GoodNotes,纸质书。

6)特殊情况:因为10⽉月有个国庆假期,国庆期间因为回家原因,每天看书的时间会相对少⼀一些, 但是也要保证每天⾄至少1个⼩小时的时间学习不不间断。

7)每天花5~10分钟回顾当天学习情况,记录当天学习时间和学习的成果,如果坚持不不了了或者出现其他情况随时调整计划。

第二阶段:培训期间

2.1时间:10⽉月20⽇日到11⽉月25⽇日

2.2总天数:37天

2.3总学时:保证90⼩小时以上2.4重点与核⼼心:带着问题参加培训,跟着机构的进度来进⾏行行学习,听课、作业、做题、模拟考试。

认真听课,积极讨论,课下坚持复习2.5⽬目标:最少看2遍书,练习册,建⽴立错题集,认真分析模拟考试,⼀一模⽬目标:135以上,⼆二模⽬目标:145以上,三模⽬目标:160以上2.6最终成果物:练习册,错题集

2.7落地实施,具体执⾏行行⽅方案为:

1) 每天最少要花2-4个⼩小时来看书做练习,并做好重点标注。2)周⼀一到周五看书学习2~4⼩小时,周六看书+总结笔记4⼩小时,周⽇日2⼩小时。4)主要时间安排为:早上6:00~8:00,中午:12:00~13:00(试情况⽽而定),晚上:21:00~22:00,

周六时间可以多点,早上6:00~8:00,9:00~11:00(如果周六加班调⾄至晚上),晚上21:00~22:00 5)主要⼯工具:ipad,pdf expert,GoodNotes,纸质书。

6)每天花5~10分钟回顾当天学习情况,记录当天学习时间和学习的成果,如果坚持不不了了或者出现其他情况随时调整计划。

第三阶段:冲刺刺阶段

3.1时间:11⽉月26⽇日到12⽉月7⽇日

3.2总天数:12天

3.3总学时:保证30⼩小时以上3.4重点与核⼼心:冲刺刺复习,利利⽤用2/8原则复习重点知识,看错题,分析模考,再看⼀一次《指南》3.5⽬目标:通过PMP

3.6落地实施,具体执⾏行行⽅方案为:

1) 每天最少要花4个⼩小时来看书和复习,复习为主。2)周⼀一到周五看书学习4⼩小时,周六看书+总结笔记4⼩小时,周⽇日3⼩小时。4)主要时间为:早上6:00~8:00,中午:12:00~13:00(试情况⽽而定),晚上:21:00~22:00,

周六时间可以多点,早上6:00~8:00,9:00~11:00(如果周六加班调⾄至晚上),晚上21:00~22:00 5)主要⼯工具:ipad,pdf expert,GoodNotes,纸质书。

6)每天花5~10分钟回顾当天学习情况,记录当天学习时间和学习的成果。



所有的计划,如果想要看到成效,就得有强的执行力



培训前的准备


培训期间


冲刺阶段


阶段复盘


过程改进


做好验收工作,通过PMP


项目收尾

以上就是我当年在考PMP的时候利用项目管理过程来备考PMP的整个过程,其实任何的考试,我觉得都可以用这个思维来进行备考。

项目管理核心是管理的思维,主要是目标和计划,做任何事情之前,都应该要有明确的目标,有了目标之后,然后做好详细的计划,进而开始落地实施,实施过程中不断地做复盘,相信到了最后阶段,只需要迎接胜利果实的到来。

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