【行政讲堂】360云盘关闭了,资料存储怎么办?这个思路可以一试

听说360云盘关闭了?赶紧去百度云看了一眼。

看到了百度网盘官方公告,声明说将一如既往地向用户提供稳定可靠的个人云存储服务。

放心地继续去做资料整合工作了。

也不知道是不是预感到了网盘的不稳定,所以两周前开始做资料整合工作。因为公司和家庭的电脑环境差别较大,所以一直在摸索更简便快捷地资料存储方式,到今天基本搭好了框架,正好借360云盘的事件,做一个总结回顾。

因为行政工作的复杂性和生活的繁琐性,我每天都会收到很多任务、接触很多资料,所以资料自然也是几何倍的。

在整理时,我利用的是类似GTD思路,采用收集、整理、组织、回顾、执行五个步骤。

整理思路

一、收集

我目前主要的资料收集存储有两种方式:物理存储和云存储。

物理存储是移动硬盘,主要分成了工作盘、学习盘、资讯盘、个人盘、回忆盘和素材盘。

目前各类资料不是很多,现有的1T的足够使用。

因为前期的资料以存储为主,并没有充分的利用,所以现在为了将信息更好地流动起来,我从7月前开始摸索云存储,期间试用了不少应用,有一些不错,有一些很烂,也算有些心得。

这次360事件为我敲响了警钟,要想更好地归类整理我的资料,我需要依托云存储,再次升级我的存储系统。

二、整理

首先我整理了自己对云存储需求:

1.安全:需要是大家使用口碑较好、没有出现过泄露用户信息的应用。

2.查询与更新:因为资料最重要的是使用,所以一些资讯,尤其是实时资讯,我要求能便捷查询。此外,资料能同步更新最好,但前提是保证同步速度不会慢得像乌龟。

3.费用与容量:大家都知道只有买错没有卖错,所以如果基本容量就能保证我的使用需求,我就不会去追逐更高使用权限。反言之,如果需要花费不多的费用就能得到我想要的权限,我也不会在意花少量钱充个会员什么的。

4.应用环境:iphone、mac、win10、win7最好能通用,ipad、iwatch、kindle也能通用就更好了。

5.协作:部分工作方面的资料有协作需求,所以工作资料会简单关注应用的协同方面。

明确了需求后,我将目前在用的几款软件做了逐一梳理。在保证安全、查询与更新的基础需求上,对个应用的用途做了规划。各应用基本情况对比如下:

应用对比

三、组织

因为工作资料、素材、回忆照片、个人资料的特殊性,这四块资料仍旧以移动硬盘形式存档。


整理前后移动硬盘对比图

云存储按用途不同,主要分成了工作云、学习云、资讯云、笔记云、计划云、备忘云、通讯云和娱乐云。

云存储系统

我目前已经将现有的各类资料按计划归类整理好,同时将日常整理主要分成即时、按天、按周和不定期四类。

1.即时整理的是云存储中的通讯云,一旦出现人员信息变更,需要及时更新。

2.按天整理的主要是移动硬盘中的工作盘和素材盘,云存储中的工作云、学习云和资讯云。

3.按周整理的主要是移动硬盘中的回忆盘和个人盘,云存储中的笔记云、计划云和备忘云。

4.不定期整理的是云存储中的娱乐云,通常是忙里偷闲可以看看电影时才会去整理。

四、回顾和执行

这是我目前的存储体系,除了计划和备忘在回顾过程中觉得可以再做提升,其他目前正在按计划执行中。


360云盘正式关闭,但我们的资料存储之路永远不会关闭,还记得我的方法吗?

整理思路:收集、整理、组织、回顾、执行五个步骤。

存储工具:物理存储和云存储两手抓,两手都要硬。

推荐应用:百度云盘、WPS office、印象笔记、为知笔记、备忘录。

你觉得有用吗?

PS:如果你对时间管理软件也有所研究,欢迎留言讨论~

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