我是职场新人,但不是公司仆人!

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每逢毕业季,一大批刚刚毕业的大学生初入职场,往往是那些“老人”们最得意的时候,趁着新人刚刚入职,急于讨好其他资深同事的时候,不断的指使他们做这做那,忙得不可开交,自己可以在一旁袖手旁观,然后倚老卖老的说一句:

我那个时候啊!可比你们辛苦多了!

且慢!对于新人来说,难道受领所有老员工的任务就是理所应当的吗!?即便自己是职场新人,也并不意味着所有人都是自己的上司,年长者(未必智慧更不必谈德勋)如果都有权利分配工作给自己,那么作为最后进入公司的自己,即便一天有25小时连轴转也难以完成所有交办的任务。新入职的朋友们,请务必记住这句话:

我是职场新人,但不是公司仆人!

最近看过一本叫做《让全世界都看见你》的职场进阶规划书,明确教给职场新人们为什么要说不,以及如何说不的技巧。

积极主动是关键,新人仆人细分辨

对于新入职场的新鲜人来说,对待各种工作任务总是有一些新鲜感,所以大多数新人都很积极主动,在进入职场之前,老师(辅导员)或者长辈可能也谆谆教诲过“腿脚要麻利”、“要多有眼色”、“少说多做”等等交代。这里的必须先做一个区分的,就是“新人心态”和“仆人心态”:

  • 所谓“仆人心态”,其实本质上就是一种“讨好他人”的心态。为了让别人满意而去不加区分的完成其他人交办的各种事情。就像多年前春节晚会上郭冬临小品中那句“有事您说话”一样,不管自己精力、能力和规划如何,为了得到别人认可而勉强自己。

  • 所谓“新人心态”,是一种“充满孩童的好奇心”,对于工作积极主动,饶有兴趣的对工作进行尝试,以完成任务和提高工作效能作为成就感和价值感所在。

对比“仆人心态”和“新人心态”,人们不难看出来,所谓仆人心态,更多的是从“不得罪人”的心态出发,勉强接受上司和职场“老人”们的工作任务,然后通过延长工作时间,降低工作标准的方式去完成(或者应付)各种工作任务。这种情况下,对于新人来说,渐渐的会不断滋长负面情绪,而且总是做低级的重复性劳动工作,也得不到锻炼,导致成长发展受限。而对于公司、企业来说,雇佣一个新人,其实是给自己企业引入新鲜的血液,如果不能让自己的企业因此增加几分活力因素,不能推进自己的前进目标,那么,引进的这个新人,其实只是“仆人”,对自己公司建设是毫无益处的,只是帮助职场老油条增加更多偷懒的机会。

轻重缓急四象限,分清以后就好办

美国著名管理学大师斯蒂芬·柯维在他的经典作品《高效能人士的七个习惯》中提及过一个时间管理四象限的概念,这个概念最早源自美国前总统埃森豪威尔,他认为各项任务按照重要-紧急两个维度可能划分成四个象限:

  • 重要而紧急。所谓十万火急的大事,需要立即去做,不做就会带来严重后果。比如老板咆哮需要“灭火”,公司召开紧急会议,自己参加高考等等

  • 重要不紧急。虽然和自己的目标推进息息相关,但不立即去做也不会有不良后果。比如阅读相关专业书籍积累知识,整理信息文件归档,完成领导交办的不是特别紧急的任务等。

  • 不重要紧急。一些需要立即去做的“琐事”,去取个快递,帮同事接打电话,复印不重要材料等等。

  • 不重要不紧急。刷淘宝、微信朋友圈,同事之间无关紧要的闲聊等等。

关于这四个象限,当人精力有限的时候,尽可能按照8020法则,着重完成最重要最紧急的事情,其次是完成重要而不紧急的事情,因为他们重要,如果迟迟不去完成,早晚会由不紧急变成紧急。很多职场人士往往因为忽略了这一点,导致自己成天疲于奔命,不仅仅限于职场新人。

通常情况下,你的工作应该围绕你想要的结果展开。在日常工作中,尽量学习一些对于自己长远发展有利的东西,可以让自己每天都会有种目标实现的感觉,让自己变得更加积极主动。

重要任务拼命干,杂事小事做一半

对于职场新人来说,往往是职权最小、工资最低,任务最重的一群人,但即便如此,也不可能所有任务全盘受领,因为精力、能力、时间和资源实在有限。我们不是公司的仆人,更不是奴隶,所以在工作的时候一定要根据自己的成长目标,尽可能的选择和自己成长目标息息相关的任务,以求得到更好的成长。必须学会说“不”,而不是无可奈何的应承,然后充满委屈的硬撑,具体方法有三个:

  • 明确职责。和你的直接上司明确自己的职责范围,了解清楚哪些人有权分配工作给你,并记住每个人大约都会给你分配怎样的任务。如果是原本无权分配任务给你的“老人”分配任务给你的话,可以礼貌的告诉他:我很愿意帮您做这个事情,但需要和我直接上司沟通一下。如此一来,不管怎样,你都不会委屈尴尬,因为主动权在你上司手里。

  • 明确排序。作为新人总是容易遇到看起来很重要紧迫,但自己根本无法完成的任务。这个时候,只要不是上司故意找个借口干掉你,那么他一定有责任有义务帮你解决这个问题。你需要向他澄清工作步骤和轻重缓急,千万别为了想要“憋大招”而把所有问题都自己扛。

  • 先想后做。我知道很多企业文化里面特别强调执行力。但如果新人养成只要上司一下达任务就立刻行动的习惯,那么他们会期待你一直如此。因此,他们会把所有紧急的琐事都交给你去做,作为新人而言,处理第二象限工作的时间会越来越少。最好的办法是压一压进度,尽量把垃圾工作推出去。从个人精力和资源角度上来看,终归要拒绝一部分工作的,那么,拒绝要事还是琐事,请自己决定。

作为职场新人,从一开始养成良好的职业心态和职业习惯,那么在自己的职业生涯伊始,就会有一个非常好的开端。有人说好的开始是成功的一半,那么期望所有的职场新人,都抱有着新主人而不是仆人的心态,奋斗在职场上,努力打拼为自己的梦想实现。

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