我的沟通风格


我们办公室氛围挺好,但偶尔也会有争吵。这不,前两天花花和香香就呛上了。

其实是件小事。有一项业务开始是香香做,后来换了花花跟进,她们衔接的时候就一笔数据产生了分歧,说着说着,花花声音就提高了两个八度,大的不得了,香香虽然温柔,但也不卑不亢地坚持已见。我听了一会儿,坐到花花身边,我说我来看看是怎么回事。我用这种方式暂时终止了她们的争论。

我花了十分钟左右和花花一起做了分析,并给了两种可能的解决方案,其实我并没有解决问题,数据的差异依然存在,接下来仍需要花花继续跟进。但花花对我表示了感谢,说我和她一起分析让她的思路拓宽了。

我们早上八点半上班,花花有一个特点,每天八点钟就会到办公室,所以我第二天早上特意八点钟回到办公室,在没有其他人的时候跟花花聊天。我温温柔柔地说,你昨天干嘛那么凶嘛?她愣了一下说:“我问她这个数为什么会有差异,她回答我的第一句话是‘我做的时候没有问题。’她不配合我。”

我说:“你希望她怎么配合你?”花花说:“我希望她像你这样跟我一起去找原因,而不是推卸责任,她刺激我了,我说话声音就不由自主的大了起来。”

我说:“那你就直接请香香跟你一起找原因,而不是问她为什么数据有差异。”

我接着说:“花花,你看你的人很好,专业能力也强,可是你那么凶,造成了你的人缘不够好。”

大家注意哦,我是先夸了她两个优点,然后指出她的弱点。

花花先是惊愕,她可能没想到我会夸她,然后低下头说:“我知道因为我的性格,在生活和工作中都得罪了不少人,我现在也在慢慢改进,我最近看很多怎么做人的书和视频,想让自己的性格好一些。”

我说:“你做人没有问题,你很善良,但是你的性格确实太急了。你下次想发脾气的时候,先在心里数五下,如果在数数的过程当中,你觉得不值得发脾气,那你就换一种方式表达。”平时直来直去、火爆脾气的花花,这次暗暗地点了点头。

然后我又找了一个机会,跟香香聊了聊。我说花花问你的时候,她肯定是想寻求你的帮助,如果你一味坚持之前是对的,确实有一种拒人于千里之外的感觉。其实出现问题两个人一起讨论比较容易解决问题。香香本性温柔,说当时自己没留意说话方式,以后一定注意。

沟通完后,现在办公室又一团和气了。

我今天做了一个沟通风格的测试,沟通风格通常分为四种:分析型、支持型、直接型、主动型。

我的测试结果是“支持型”:这种风格沉着稳重,平易近人,真诚温和。由于具有支持型沟通风格的人不喜欢变化,她有时看起来优柔寡断,大多数时候她细致友善,有耐心,由于她具备主动倾听的技巧,他人会认为她具有合作精神,值得信任。她常常保持谦恭,更喜欢私下接受赞扬,她有耐心,是个慢性子,因此喜欢关系紧密、放松、没有压力的环境,她看中亲密关系,不喜欢与他人起冲突,但在需要时会发挥调节作用。

仔细想想,这个测试结果和我平时的沟通方式挺匹配的。

每种沟通风格各有优劣,知道自己是什么风格,除了可以发挥优点外,也好对弱点对症下药。

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