项目管理的定义:
项目管理是具有以下特征的一系列活动和任务:
(1)有一个在特定计划内要文创的具体目标
(2)有确定的开始和结束时期
(3)有经费限制
(4)消耗人力和非人力资源(资金、人员、设备)
(5)多职能(横跨几条职能线)
项目管理是是充分使用公司内的现有资源,使工作在公司内部平行和垂直两个职能方向上顺畅地进行俄日将工作做得更好。
项目管理的过程:
(1)项目启动:
在现有资源条件的限制下选择最佳的项目
确认项目收益
准备项目所需文件
委派项目经理
(2)项目规划
确定工作要求
确定工作质量和数量
确定所需资源
限制活动时间计划
评估各种风险
(3)项目执行
为获取项目团队成员谈判
指导和管理工作
同团队成员一起工作从而帮助他们获得提高
(4)项目监控
跟踪进程
比较实际产出和计划产出
分析偏差和影响
做出调整
(5)项目收尾
核实所有的工作任务得以完成
合同的合同收尾
账号的财务收尾
书面工作的管理收尾
成功的项目管理科定义为在以下方面达成了目标
(1)在一定时间内
(2)在一定成本内
(3)在要求的性能或者技术水平下
(4)高效有力的运用分配的资源
(5)被客户认可
项目管理的潜在优点:
(1)职能责任明确,保证所有的活动都能得到安排,而不需考虑人事变动
(2)对持续进行汇报的需求最小
(3)明确项目进度计划的时间
(4)明确平衡分析的方法论
PS:关于平衡分析中对于企业管理的描述:
进行平衡分析,有利于加强企业的经营管理
从微观经济来讲,在每一个外贸企业内部,也都存在着一个人力、物力、财力的综合平衡问题。
例如,进出口业务的发展与人员的增长,出口商品的购销调存,资金的与使用,等等。
如果人们不去研究和搞好这些平衡,就会直接影响到企业的业务活动。进行平衡分析,就可以及时发现业务活动中存在的问题,有利于加强企业的经营管理。
(5)衡量计划完成情况
(6)尽早认识问题,以便采取正确行动
(7)提高对未来计划的预测能力
(8)知道核实目标无法实现活将超额完成
实现项目管理优点所需要克服的困难:
(1)项目的复杂程度
(2)客户的特殊需求和范围的变化
(3)组织重构
(4)项目风险
(5)技术变化
(6)将来的规划和价格