连载的上一篇文章，小鱼和大家一起学习了基本的数据分析思维、数据分析的基本流程以及规范数据表的要求。
所谓数据分析就是将隐藏在看似杂乱无章的数据背后的信息提炼出来，总结出规律，为决策提供数据支撑。数据分析的基本流程包括明确目标、数据搜集、数据整理、数据统计分析和可视化展示五个方面。
规范数据表要求用于数据分析的表格，不可以存在任何形式的合并单元格。下面我们就来学习合并单元格的快速处理。
取消单元格的合并
打开一个包含合并单元格的表格：其中 B 列和 C 数据包含了大量的合并单元格。
合并单元格处理的第一步需要我们选中所有的合并单元格，然后取消合并。那如何快速选取所有的合并单元格呢？
首先点击 B1 单元格，拖动表格右侧滚动条至最后一条记录，此时按住 Shift 键点击 C23 单元格：
接下来，点击开始菜单栏中的 取消单元格合并：
至此，所有的合并单元格已经完成了取消合并，不过会存在大量的空表单元格：
定位空单元格
点击表格中的任意单元格，Ctrl+A 全选表格，然后按 Ctrl+G 打开【定位】功能对话框：
点击【定位】弹框中的【定位条件】，选择【空值】，最后点击确定按钮。
这样表格中所有的空单元格就全部被我们选中啦~
这个时候，不要再乱点鼠标，否则好不容易选中的区域很可能被取消。
同步录入
通过观察缺失值的特点，我们发现每个待填充的单元格，都应该使用它的上一个单元格内容进行填充。
下面我们开始录入公式了，按一下键盘上的 = 号，此时 C3 单元格会出现 = 符号，在 = 符号之后录入 C2，也就是使用上一个单元格的值。
按 Ctrl+Enter 确认，所有的缺失值都被正确填充了所在单元格的上一个单元格内容。
同步录入：通过
Ctrl+Enter可以实现对选中的单元格进行相同内容的填充，即同步录入。
选择性粘贴 - 将公式变为值
目前的实现，还存在一点小问题：原来的空单元格引用的是公式，而不是值。
当其中一个单元格内容发生更改时：
与之相关的所有单元格内容都会发生改变，这是我们所不希望的。
为此，我们可以使用【选择性粘贴】功能，将公式转换为值。首先，选中 B2:C2 单元格，按快捷键 Ctrl+Shift+↓ 选中如下区域：
按 Ctrl+C 复制区域内容，再在灰色选中区域右键选择【粘贴选项：123值】。
如此，单元格中的公式就转换为值的引用啦~
粘贴选项【123值】是指粘贴的时候，只粘贴单元格中的值，至于格式、公式都不会被粘贴过来。
注：当我们需要去除公式，仅保留公式计算的结果，或者粘贴时希望不带格式粘贴，都会用到粘贴选项【123值】。
