7、工时记录。
成功的人时间至少以半个小时来计划,甚至计划到分钟。每天衡量检讨修正自己的时间运用,在有意识的时间,记下自己此时此刻在做什么,清楚自己的生命是如何消逝。
第七项原则是:所谓的工时记录。
或是说将你时间的分配跟使用的情景详细的记下来,所有讲究效率的人呢都能掌握自己的时间。
让我告诉你一个关于时间管理的有趣原则,那就是说,如果你的职位越是重要,你越是成功,你就越可能以分钟作为衡量时间的单位;如果你越是不成功,你就很可能以小时,天数,甚至于以星期做为时间的基本单位。
一般人总是用上午下午作为单位,表现突出的人,则是以小时为单位,成功的人以半小时为单位,而真正顶尖的人,却是以分钟为单位,他们总是精打细算,有效的利用时间。
那么怎么样才能做到这一点呢?
首先你要知道你的时间花到哪边去,有百分之六十,其实甚至是八十的人不知道时间浪费到哪里去了,他们以为自己一直在开会,其实大部分的时间都是在聊天,他们以为自己一直在写报告,其实一直在不断的讲电话,他们以为自己在做重要的事情,其实都只是在浪费时间,
所以你不妨做一个记录,每当你想起来看手表的时候,顺便把你当是正在做的事情记下来,或者让别人来观察你,记录下你的工作,告诉你的时间都花费在那些事情上面。
接着你要问自己,我这样使用时间是不是符合我的主要目标,符合我的优先顺序呢?以及我的工作重点呢?
如果发现有些事情不对劲,或者感觉到相当的挫折,那一定是因为你没有把时间花费在应该做的事情上,就像这样衡量你的时间,衡量你的活动,分析时间的运用,检讨时间的效果,看看我的时间是不是都花费在最重要的事情上面,是不是都花费在最高报酬的事情上面,如果不是的话呢,你就得要调整自己工作行程表。
有效的时间管理最重要的一件事情就是,自我操练,你必须自己每天衡量检讨每天时间的运用,否则你就会蹉跎光阴,浪费了自己的生命。