大师兄的信息化项目管理学习笔记（二十九）：项目成本管理（一）

大师兄的信息化项目管理学习笔记（二十八）：项目进度管理（七）
大师兄的信息化项目管理学习笔记（三十）：项目成本管理（二）

一、关于项目成本管理

• 项目成本管理包括为使项目在批准的预算内完成而对项目进行规划、估算、预算、融资、筹资、管理和控制的各个过程，从而确保项目在批准的预算内完工。
• 关注两类成本：

• 项目本身的成本：重点关注完成项目活动所需资源的成本。
• 项目生命周期成本：项目决策使用成本、维护成本和支持成本的影响。

二、如何进行成本管理

• 规划成本估算：确定如何估算、预算、管理、监督和控制项目成本的过程。
• 估算成本：对完成项目活动所需货币资源进行近似估算的过程。
• 制定预算：汇总所有单个活动或工作包的估算成本，建立一个经批准的成本基准的过程。
• 控制成本：监督项目状态，以更新项目成本和管理成本基准变更的过程。

三、发展趋势和新兴实践

• 通过挣值管理EVM的扩展，引入挣得进度ES这一概念。
• 传统计算方法：进度偏差SV = 挣值EV - 计划价值PV
• 最新计算方法：进度绩效指数SPI = 挣得进度ES / 实际时间AT
• 通过挣得进度、实际时间可以估算出项目持续时间，进而预测项目完工日期。

四、 裁剪因素

• 知识管理
• 估算和预算
• 挣值管理
• 敏捷方法的使用
• 治理

五、在敏捷或适应型环境中需要考虑的因素

• 更多项目呈现如下特点：

• 易变性高
• 范围未完全明确且经常发生变更

• 适用的做法：

• 采用轻量级估算方法快速生成对项目人力成本的高层及预测，以便在出现变更时容易调整预测。

• 严格预算的缺点：

• 需要更频繁的更改范围和进度计划，以始终保持在成本制约因素之内。

六、规划成本管理

1. 关于成本管理

• 规划成本管理是确定如何估算、预算、管理、监督和控制项目成本。
• 再整个项目期间为如何管理项目成本提供指南和方向。
• 本过程仅开展一次或仅在项目的预定义点开展。
• 应该在项目规划阶段的早期就对成本管理工作进行规划，建立个成本管理过程的基本框架，以确保过程的有效性和协调性。

2. ITTO

3. 输入

3.1 项目章程

• 项目章程规定了预先批准的财务资源，可据此确定详细的项目成本。项目章程所规定的的项目审批要求，也对项目成本管理有影响。

3.2 项目管理计划

• 进度管理计划：确定了编制、监督和控制项目进度的准则和活动，同时也提供了影响成本估算和管理的过程及控制方法。
• 风险管理计划：提供了识别、分析和监督风险的方法，同时也提供了影响成本估算和管理的过程及控制方法。

3.3 事业环境因素

• 能够影响成本管理的组织文化和组织结构。
• 市场条件
• 货币汇率
• 发布的商业信息
• 项目管理信息系统
• 不同地区的生产率差异

3.4 组织过程资产

• 财务控制程序（如定期报告、必须的费用与支付审查、会计编码及标准合同条款等）
• 历史信息和经验教训知识库
• 财务数据库
• 现有的正式和非正式的与成本估算和预算有关的政策、程序和指南

4. 工具与技术

4.1 专家判断

• 以往类似项目
• 来自行业、学科和应用领域的信息
• 成本你估算和预算
• 挣值管理

4.2 数据分析

• 主要是备选方案分析技术，可包括审查筹资的战略方法，入自筹资金、股权投资、借贷投资等，还可以包括对项目获取资源的方法（如自制、采购、租用和租赁）的考量。

4.3 会议

• 项目团队可能举行规划会议来制定成本管理计划。参会者可能包括项目经理、项目发起人、选定的项目团队成员、选定的相关方、项目成本负责人，以及其它必要人员。

5. 输出

5.1 成本管理计划

• 成本管理计划是项目故那里计划的组成部分，描述将如何规划、安排和控制项目成本。
• 成本管理过程及其工具与技术应记录在成本管理计划中。
• 成本故那里计划中规定：

• 计量单位
• 精确度
• 准确度
• 组织程序链接
• 控制临界值
• 绩效测量规划（/EVM技术/进度绩效测量指标）
• 报告细节
• 其他细节