大师兄的信息化项目管理学习笔记（二十八）：项目进度管理（七）
大师兄的信息化项目管理学习笔记（三十）：项目成本管理（二）
一、关于项目成本管理
- 项目成本管理包括为使项目在批准的预算内完成而对项目进行规划、估算、预算、融资、筹资、管理和控制的各个过程，从而确保项目在批准的预算内完工。
- 关注两类成本：
- 项目本身的成本：重点关注完成项目活动所需资源的成本。
- 项目生命周期成本：项目决策使用成本、维护成本和支持成本的影响。
二、如何进行成本管理
- 规划成本估算：确定如何估算、预算、管理、监督和控制项目成本的过程。
- 估算成本：对完成项目活动所需货币资源进行近似估算的过程。
- 制定预算：汇总所有单个活动或工作包的估算成本，建立一个经批准的成本基准的过程。
- 控制成本：监督项目状态，以更新项目成本和管理成本基准变更的过程。
三、发展趋势和新兴实践
- 通过挣值管理EVM的扩展，引入挣得进度ES这一概念。
- 传统计算方法：进度偏差SV = 挣值EV - 计划价值PV
- 最新计算方法：进度绩效指数SPI = 挣得进度ES / 实际时间AT
- 通过挣得进度、实际时间可以估算出项目持续时间，进而预测项目完工日期。
四、 裁剪因素
- 知识管理
- 估算和预算
- 挣值管理
- 敏捷方法的使用
- 治理
五、在敏捷或适应型环境中需要考虑的因素
- 更多项目呈现如下特点：
- 易变性高
- 范围未完全明确且经常发生变更
- 适用的做法：
- 采用轻量级估算方法快速生成对项目人力成本的高层及预测，以便在出现变更时容易调整预测。
- 严格预算的缺点：
- 需要更频繁的更改范围和进度计划，以始终保持在成本制约因素之内。
六、规划成本管理
1. 关于成本管理
- 规划成本管理是确定如何估算、预算、管理、监督和控制项目成本。
- 再整个项目期间为如何管理项目成本提供指南和方向。
- 本过程仅开展一次或仅在项目的预定义点开展。
- 应该在项目规划阶段的早期就对成本管理工作进行规划，建立个成本管理过程的基本框架，以确保过程的有效性和协调性。
2. ITTO
| 输入 | 工具技术 | 输出 |
|---|---|---|
| 1. 项目章程 2. 项目管理计划 - 进度管理计划 - 风险管理计划 3. 事业环境因素 4. 组织过程资产 |
1. 专家判断 2. 数据分析 3. 会议 |
1. 成本管理计划 |
3. 输入
3.1 项目章程
- 项目章程规定了预先批准的财务资源，可据此确定详细的项目成本。项目章程所规定的的项目审批要求，也对项目成本管理有影响。
3.2 项目管理计划
- 进度管理计划：确定了编制、监督和控制项目进度的准则和活动，同时也提供了影响成本估算和管理的过程及控制方法。
- 风险管理计划：提供了识别、分析和监督风险的方法，同时也提供了影响成本估算和管理的过程及控制方法。
3.3 事业环境因素
- 能够影响成本管理的组织文化和组织结构。
- 市场条件
- 货币汇率
- 发布的商业信息
- 项目管理信息系统
- 不同地区的生产率差异
3.4 组织过程资产
- 财务控制程序（如定期报告、必须的费用与支付审查、会计编码及标准合同条款等）
- 历史信息和经验教训知识库
- 财务数据库
- 现有的正式和非正式的与成本估算和预算有关的政策、程序和指南
4. 工具与技术
4.1 专家判断
- 以往类似项目
- 来自行业、学科和应用领域的信息
- 成本你估算和预算
- 挣值管理
4.2 数据分析
- 主要是备选方案分析技术，可包括审查筹资的战略方法，入自筹资金、股权投资、借贷投资等，还可以包括对项目获取资源的方法（如自制、采购、租用和租赁）的考量。
4.3 会议
- 项目团队可能举行规划会议来制定成本管理计划。参会者可能包括项目经理、项目发起人、选定的项目团队成员、选定的相关方、项目成本负责人，以及其它必要人员。
5. 输出
5.1 成本管理计划
- 成本管理计划是项目故那里计划的组成部分，描述将如何规划、安排和控制项目成本。
- 成本管理过程及其工具与技术应记录在成本管理计划中。
- 成本故那里计划中规定：
- 计量单位
- 精确度
- 准确度
- 组织程序链接
- 控制临界值
- 绩效测量规划（/EVM技术/进度绩效测量指标）
- 报告细节
- 其他细节
