我们工作中是否经常会碰到这样的问题,当领导叫我们去办一件任务的时候,我们习惯会去做,而不会去思考这背后需要达到的目的是什么?
001 贴海报事件
领导说,“诶,小李,去贴下海报。”于是小李哐当一声,就把海报贴在了墙上。领导从门口入的时候,看到那个海报是一顿来气。把小李叫来狂风海啸般的乱骂一通。
小李觉得委屈,和隔壁的老王倾诉了一番。老王意味深长的说到:“小李哇,领导安排你做任务,你要多问why,要想想领导想要达到的目的。”
看小李一脸疑惑,老王接着说到:“你想想贴海报是为了什么?当然是为了宣传,那你有没有想过贴在什么位置比较容易受到大家的关注。还有如果是为了宣传还有没有其他的方式还能放大宣传效果?比如微信公众号,微博等手段。”
“你看,当你多问一句为什么之后,你的思路就会拓的很宽,而不是简单只做贴海报这样一个动作啦。”
小李对老王头头是道的样子佩服的五体投地,顿时思路也清晰了不少,拿了小本子通通记下来,以后做任何事之前,都先想想要达到的目的是什么,这样就不会偏移目标。
002 会议通知事件
记得在我的职场中,也发生过类似的事件。当时领导通知我开个会议,我也只是邮件发送出去就觉得完成了工作。
当到会议室的时候,才发现人数只到了一半,而会议开始以后,发现投影仪又出现了问题,而且大家对议题都没有充分的认识。那是个对领导很重要的会议,而因为我的疏忽浪费了大家的事件却又没有达到想要的结果。
领导能把这个重要的会议让我去执行,说明是信任我。然而我却把它搞砸了,如果我多思考下领导开会的目的是什么,那么我所有的执行动作就会发生改变。
我会电话确保每个与会者确认接收到邮件以及出席会议和提醒他们本次会议目的,让他们提前做好会议准备。我会去会议室确认好所有会议设备的完好,会议后还应该做好会议总结,再次确认会议结果。
你看,多问why之后的结果要比你单纯执行要深入的多。
凡事执行之前,记得多问why,那是你走对路的关键。