四种工具帮助管理要事:

今天把学习笔记拎来了

1.随手记 :方法3w1h(what,when,where,how)

即大脑产生了原始想法,立刻在纸或手机上,最简单的文字记录下来.

2.器材工具—待处理清单(时间管理者的标志)

在一张清单上每天记下想法,每天都看,常思考,进行筛选,该删就删,及时处理,避免事情堆积和拖延。

3.理念工具—72h原则

当有一个想法产生时,如果在72小时内没有采取行动,过后去处理的可能性就不大了。因为大脑是行动和想法的产生者,会存在各种拖延,比如:否定、忽视、压抑、遗忘等,因此在72小时内要给每一个想法找个归宿:在72小时内可以找到一个行动的推动想法,那就去执行;若是在此时间段不需要解决,但在日后需要完成的,就可以设置个提醒;有些想法暂时无法行动或不打算行动,但确是自己的想法,未来可能投入精力,可以先收藏起来,在以后某段时间决定是否推进;还有一些直接在72小时内决定放弃不做或不想投入精力的事,就果断放弃.以上这些行动的执行,需要配合随手记,分别落实。

4.工具方法—状态优先法

通过做调节自己状态,去处理每一个想法。力求达到状态高、完成困难任务和状态低、完成简单任务的高效匹配状态,减少高效状态下低效率的任务输出以及低效状态下做高难度任务的浪费时间和意志力的事情。

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