30天专业橙长#构建知识管理体系-day23-小茹

达人雷公腾教你——如何建立个人知识体系(一)

>>完善知识体系的目的:

1.让你成为一个不断创作的人,而不是一个只会做内容消费的人

2.依托知识体系建立更广阔,更客观的价值观

3.以此获得更好的就业,升职,创业机会

个人知识体系的三大认知误区

1.不是单纯的收集知识,收集的目的创造,而不是为了收集而收集。

2.不是为了显摆,很多人认为使用电子笔记会让自己很优雅,我的观点恰恰相反,实用和务实是做知识体系的最基本原则,一个务实做事的人在我眼里才是最优雅的。

3.不过分依赖设备,因为记录的方式不重要,最终我们是要把这些零碎的信息统一放在一个平台上整理,这才是我们记录的目的。

个人知识体系 :传统时代 VS 互联网时代

>>传统个人知识体系

1.强调大脑的记忆力,没有外部工具的辅助,大脑的作用尤为重要,必须得把要用的东西背下来,大脑的负担很重,有谁能在离开高中五年后,还能把初高中背诵的课文背下来?

2.强调知识点和知识面的同步记忆,我理解的知识点就是知识的关键字,知识面就是知识的若干关键字组织后的,还原的知识的整体状况。要知道大脑的记忆能力是有限的,“吾生也有涯,而知也无涯。以有涯随无涯,殆已!”,把有限的精力用要在刀刃上!

3.知识管理方法单一,以纸质笔记为主,可检索性差。有知识体系意识的人朋友开始使用笔记本,记录各种信息,高级的一点的,分区里面有各种文件夹,文件夹下面有各种doc或xls,但更多朋友尽管从业了两三年的时间,依然连个像样的笔记本都没有,培训开会都是只听不记,培训之前激动,培训的时候心动,培训完之后不知道该怎么动。

>>互联网时代的个人知识体系

1.获取知识的环节,强化知识点(关键词)的学习和记忆,只记住知识核心的部分,弱化知识点细节的记忆,依靠互联网和电子笔记作为第二大脑参与记忆

2.创造和加工环节,大家关注了收集,忽略了创造,我的笔记中90%以上都是自己手敲出来的,创造内容才是整个知识体系中最有价值的部分,创造内容达到两个目的:(1)对收集到的内容的消化吸收,学以致用 (2)自己写出来的东西才是真正属于自己的。

初级的个人知识体系

>>收集

1.网页剪辑

2.微信文章收集

3.其他渠道信息收集

(1)在ios上,有些好的软件如读读日报,知乎,和界面上的好文章,可以先分享到微信朋友圈,我是先分享给我的微信小号,再用微信小号推给OneNote

(2)在看报纸和期刊的时候,有些不错的文章,直接用OneNote里面的拍照记录,OneNote新增了类似Office Lens的功能,自动调整角度,切边,亮度调节

(3)录音,这个功能非常好用,我经常在婴童行业群里面讲课,也在喜马拉雅fm有自己的婴童行业培训的讲座,现场讲课会有临场发挥不稳定的问题,就用OneNote提前录制好,在微信群里面讲课的时候,用平板对着手机播放,58秒一段,音源输出很稳定

4.利用个人简易GTD模板收集信息

5. 手写笔记的记录

(1)培训课堂上不适合使用手机或笔记本记录的,我就用纸笔手写,晚上下课后整理到OneNote中

(2)零星的traveler's note记录信息,一天一整理,有用的信息转记录到OneNote中

(3)每一天花在这上面的时间平均不会超过10分钟。要日日整理,不能积累太多一次性整理话费的时间多,效率不高,而且会漏掉很多重要的信息。

>>整理

1.树形目录的好处

(1)逻辑结构性强

(2)层级关系分明,方便整理

(3)tag适用于轻量化的知识管理,面对层级分明,要求有严谨结构逻辑的知识体系来说,树形目录才是王道

2.个人推荐的树形目录结构

(1)流水信息笔记本

默认分区,大量未处理的信息都收集到这个里面

(2)兴趣知识笔记本

流水信息里面的信息整理后,分类存储到兴趣知识笔记本中。前期信息量小的时候,多个兴趣的资料可以合并到一个笔记本里面,后面随着信息的积累越来越多,可以分拆为一个兴趣一个笔记本

(3)专业知识

一个笔记本就是一年, 一年下面设立12个分区,代表十二个月。每个月下面用页面缩进的方式,建立常用的工作组(日程和费用,会议组,培训组,日常管理组等)

3.区和页面命名的建议

(1)为方便整理和检索,标题命名尽可能的详细

(2)页面标题标准命名方式如下:20151117贝贝拉姆郑州第七届总裁班培训记录(时间+地点+页面主题)

4.归档

(1)每一个页面都必须有自己从属的分区和笔记本

(2)好的归档习惯是这样的:你的分区方式可以不是最完美的,但是只要你所有的归档方式都是用这种方式处理,这个知识结构就没有问题

(3)坏的归档习惯是这样的:今天按日期归档,明天又按类别归档,后天又按来源归档,这样下去,最后的结果就是删除笔记本,重新再来

>>回顾

1.利用好碎片化阅读时间,笔记记好只是第一步,不间断的对笔记进行回顾,才是知识体系建立入门必备,我平时主要利用两个时间回顾

(1)睡前回顾,手机上是没有类似网易新闻,头条等聚合新闻app的,太浪费时间,我主要使用界面app和知乎,配合读读日报,手机不装游戏,睡前半小时回顾

(2)无聊的碎片时间,如等人,等车,或者在火车上时,就打开手机看看记录下的内容,如果有灵感,直接写

2.强迫自己去整理文字

(1)我自己有个强迫症,对收集下来的文章,读完一遍后,要把内容重新按照吃自己的理解重新梳理一遍,重新分段,重新设定自动编号

(2)自己写的东西,凌乱的关键字,会聚合成一个主题,然后用自动编号系统梳理出大纲,方便闲暇时往里面填充内容

3. 经常整理自己的笔记,会有三个好处

(1)了解笔记的结构

(2)知识经常回顾,加深印象,用的时候从容

(3)去芜存精,记录中的一些不必要的信息删除掉

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