你还在错误的道歉?

​写在前面的话:

当下,人与人的距离若近若远,大部分人的行为和习惯越来越趋同,即便坐在一起也是各自低头看手机,与人谈话时只能在外围打转,难以进入对方的内心,更不用说打动和改变别人的心灵了。

可是,无论我们身处任何时代、任何领域,识人识己、与人真正沟通和交际的能力都是核心技能....甚至是一个小小的道歉。

Part.1

我们常常认为说“对不起”是有礼貌的表现,但我们是否说了太多的“对不起”呢?

在日常生活中,人们常常为不是自己的过错道歉。其实这种过度道歉不仅对我们毫无帮助,而且会损害我们的自信。

你留心观察一下生活中的过度道歉现象,会发现这和性别差异无关,过度道歉已成为人们习惯性的沟通方式。人们常常为不是自己的过错而道歉,比如说,约万诺维奇发现自己的助手和迟到的外卖小哥道歉,说一定是因为地方太难找所以害他迟到。比如,当我们约会迟到时,当我们在会议时提出不同的意见时,甚至演讲者有时也会以道歉的口吻做开场白。

其实我们不需要通过说“对不起”来表达自己的通情达理或者表示自己有教养。

我们可以使用其他表达方式;比方说,在会议中你想提出一个建议,比起说“对不起打扰了”,你可以直接说“我有一个想法”“我想补充一下”,或者“为什么我们不尝试一下这个”。

比起说“对不起”,我们可以替换成另外一个神奇的词——“谢谢”。有次我与人约好午餐,但是对方迟到了,我一边等一边想,对方会怎样道歉。结果当对方来到时只微笑着说了一句话:“谢谢你的等待。”我不假思索地脱口而出:“没关系”,接下来的午餐仍然很愉快。

同样的,如果你和朋友在一起,你突然意识到自己一直在说个不停。这个时候,你不需要说“对不起我一直在抱怨”,你可以说,“谢谢你的倾听”或者“有你在我身边太好了”。

除了减少在生活中道歉的次数之外,我们也应该在其他人过度道歉时提醒他们。有时,我不得不打断其他人的过度道歉,问对方“你为什么感到抱歉呢?”对方往往一脸茫然:“我也不知道。”

Part.2

有一次我的汽车使用过程中出现了问题,打电话给汽车生产厂家客服;客服回答问题也很专业,但是通话过程中还是不断地道歉,我只想说,我需要一个解决方案,而不是一个道歉。

出了问题先向对方道歉,这是我们通常认为正确的方式。有时为了表达感同身受,我们会在沟通的整个过程中不停地道歉。

受到这次经历的启发,我进一步思考如何改进业务过程中的客户抱怨。借工作机会随机听取了客户呼叫中心的电话;这些通话记下了客服人员如何应对来抱怨的乘客,也记下了这些乘客的反应。

最后发现,客户并不是想听道歉才抱怨,而是想解决问题。更意外的发现是,客户满意度并不取决于解决方案本身,而是取决于员工解决问题时是不是表现出了专业性和创造性(也就是具备同理心来专心处理问题)。

客户有千百种,但是客服的应对基本就两种:1.主要精力是表达歉意和同情心,来拉近与客户之间的关系(就是我之前遇到那位客服)。2.主要精力放在帮助客户解决问题上。 

道歉限制在对话的最初几秒,对缓解顾客的不满情绪有帮助;但在接下来的对话中,当顾客关注重点不再是宣泄情绪,而是解决问题时,道歉反而会影响顾客的评价。因为一直道歉的话,这会让乘客觉得客服没有专心处理问题,而是在转移重点。希望通过不断道歉和表达理解来降低顾客的不满,反倒让客户觉得不够专业。

只要是你的工作涉及与用户沟通,需要为他们解决问题的情境下,以上的经验和教训总结出来的方法就能派上用场:

当客户有了困扰,来抱怨时,一定要把道歉控制在交谈的最初几秒之内。同时,在措辞上,也要注意少用道歉和对不起这样的词,而应该说:“我承认我们确实出了些问题,但您可能希望马上着手解决问题,那么让我们开始讨论吧。”

客户并不在意怎么道歉,而在意你如何拿出高质量的解决方案。即便最终没有满足客户的要求,但让客户感受到了创造性和专业化解决问题的能力,你也会赢得对方的满意和尊重。

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