- 原文:《永澄:看,我是如何制定五月月目标的?》
耗时:6-8小时
流程图:
具体操作步骤:
(一)梳理自己要做的事
工具:脑图
模型:MSW
(二)核算全月时间:
【具体步骤】
- 1.全月情况预判:自己的状态、有没有超大型任务出现的可能等
- 2.价值时间核算:
从今天算起到5月结束(5月27日),只有26天的自然天。除去四个周日我会给自己完全放假,那工作日只剩下22天。
每天必须投入在固定事项上的时间:
- 睡觉每天8小时
- 吃饭每天1小时(三餐加一起)
- 陪孩子每天1.5小时
- 陪家人每天平均1小时
- 日更每天2小时
- 记录回顾反思每天2小时
- 学习每天1.5小时
- 发呆每天2小时。
每一个时间安排都是有思考的,是可以被反复推敲的。
每天的时间扣除掉之后,只剩下5个小时的工作时间。
综合核算本月可以用在工作上的时间,大约只有110个小时,然后核算一下上面的三个目标是否可以达成,你会发现,还是蛮有压力的。
(三)规划重点任务:不能过多,三个左右最好
- 1.日程表的任务资源分布安排
【工具】
日历:
将有确定时间要做的任务,列写在日历上。
不是什么都要往日历上写的,日历有着顶级优先级的高度,除了必须要做的事情写到日历上,其他的只能写到Todolist上。否则,你的系统一定会崩盘。
(详细见:《永澄:你用不好“日程”,计划就会各种失败》)
- 2.确定期待中的重点任务
- 3.澄清思路和任务
- 4.年度期待重点任务资源分布安排
【工具】
表格:我自己设计的月度目标推进表格,它可以自动核算所有任务的总时间,并且,可以拥有优先级、排周、进度管控等功能。月周各有一个表格,并且还支持平衡轮来实现各领域平衡。
(四)平衡各个领域
- 1.本月领域平衡分析
- 2.下月平衡期待
- 3.分析其他想要的任务资源分布安排
【工具】
脑图:分析各领域自己需要解决的问题和期待发展方向的罗列展示。通常,在制定月目标之前,要思考一下自己面对的所有任务,用脑图来罗列、标注重点、呈现关系是非常高效的。
(五)形成计划安排:
- 1.优先级
- 2.安排周次
- 3.分类
- 4.形成甘特图
【工具】
表格:
月度目标推进表格:自动核算所有任务的总时间,优先级、排周、进度管控
Omniplan:这是甘特图软件,用于规划重点任务的进度。甘特图不仅仅一目了然,重要的是,它可以即时反馈。
(六)统筹发布目标
- 1.统筹形成月目标
- 2.发布月目标
★★★ 用这四个工具基本上就可以把月目标最重要的第1、2、4步给完成:
梳理自己想做的事:在开始制定目标之前,先用脑图梳理一下自己要做的事情;
确定必须要做的日程表事务:必须要做的日程表的事情,用苹果自带的日历功能来实现;
重点任务列出+全月资源统筹:重点的任务,用表格来罗列,并且用表格来总全月的资源统筹;
查看进度:查看进度的话,可以选择表格或者甘特图,根据自己的喜好来。