IDP成长日志——“提高效率”复盘

一、日程管理:

        1、步骤:罗列待办、整理清单、维护清单(记录花费时间,完成划掉待办;今日与长期灵活调整)

        2、4个效率清单:今日待办(SABC等级分类)、长期待办、立即去做(集中规划,碎片时间做,避免拖延)、临时记录

二、精力管理:

        1、身体记录清单:睡眠、运动、饮食、喝水

        2、情绪管理日志:情绪、程度、情景、想法、生理、反思、再定义、行动。

三、使用新工具:幕布


在昨天的课程中,我们学习了在高效执行中,如何提高质量。今天,我学习的是高效执行中的另一大因素:效率,昨天课程里我们对效率的内容只是蜻蜓点水式地提及了身体记录、情绪管理,今天我们就来掰开了,揉碎了聊聊“如何提高效率”这件事儿。

        什么是效率?初中物理告诉我们,单位时间内完成工作量的大小。那么做的事越多越好咯?也不竟然。比如我们在工作中的日常“陀螺”人设,有没有一部分原因是成为了“便签人”?再想想上班如上坟的心情,身体总是诚实地表示鸭梨山大。

      如果你和我一样有过这些经历,那么今天的课程可以给你提供解决方案。

一、日程管理

        说管理必有清单,这是我们课程的特点,动笔的过程是为了让你摆脱“潜意识”的陷阱,理清思路,规划时间。

      日程管理的清单有点像时间管理清单,也把工作分为四块,其中今日待办和长期待办模块,体现的核心价值观是一样的,即重要且紧急的事放在黄金时间做,重要但不紧急的事要做好规划,记得做。值得注意的事,再规划的长期待办可能会安排在今日待办中,今日待办遇到突发原因也可能要调整到长期待办中,如是转化。

        这里必须明确的是课程能教会我们的往往是通用方法,我们学完后不能只是“拿来主义”的生搬硬套,还要结合实际,内化为合适自己的方法。毕竟师傅领进门,修行靠个人。

二、精力管理

        精力在这一节课中被分为了两个部分来讲解,分别是身体和情绪。

        俗话说“身体是革命的本钱”,因此可不能做折本的买卖。从哪些方面我们可以控制成本呢?老生常谈老四样儿——睡觉、运动、饮食、喝水。

        前两天因为任务重,又没有规划时间,导致为了完成任务天天熬到凌晨2点左右,第二天4点多又得起床,这酸爽劲儿可想而知,结果是什么呢?在今天早上,原本的黄金时间,我昏昏欲睡,一个小时能搞定的事儿,硬是拖成了1个半小时,况且完成效果也不进人意。

        所以,调整亚健康状态,为繁重的工作爱护好自己,早睡觉、要运动、吃的好、多喝水,这些老生常谈的道理不是唠叨,是养生。人生不易,且养且珍惜~哈哈~

        另一方面我们不得不提到的是情绪,情绪来时如洪水猛兽,裹挟着你做过很多后悔的决定。今日份情绪管理日志类似于昨天的“小黄鸭调试法”,在自我倾诉的过程中梳理情绪,大事化小,小事化了。清单原单在此,拿走不谢~


      今天的的提高效率的方法大概就是这些,断断续续地写到现在。其实之前想到了一段不错的结尾,但是没有记录,而现在都被时间吃了,一个字都想不起来。写到这里,不禁想起了效率清单里的临时记录。好的想法稍纵即逝,我们落笔为证,曾有过美好吧~

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