大脑的弱点
人的大脑对于普通的11位数的手机号很多人都无法迅速记下来,要重复多次才行。对于稍微复杂一些的信息,只能暂时储存4个左右的信息单位。
人类的大脑就时常面临这样的窘境,由于人的工作记忆空间非常狭小,很多复杂事物都无法处理
可视化思维
释义:将各种信息(包括任务的原始信息、你推演出的临时信息、你大脑中已有的信息)以看得见的形式集中存储在某个平面上——纸张、黑板、电脑屏幕等,储存的信息往往是文字和图形的混合体。
多维度分析的利器
1、艾森豪威尔矩阵:美国前任总统艾森豪威尔创造了一个时间管理理念,他认为事情应该按照是否紧急、是否重要两个维度分为四大类:重要且紧急的、重要不紧急的、紧急不重要的、不紧急不重要的。
2、安索夫矩阵:安索夫认为,企业发展时,要考虑以下两个维度的因素:你要生产什么产品以及你要进入什么市场。由此分化出四种发展战略:市场渗透、市场开发、产品延伸、多元经营。
创造自己的矩阵类思维工具
在应用艾森豪威尔矩阵进行时间管理时面临的两个实践问题。为了解决这两个问题,我开发了自己的时间管理矩阵。
在这个信息爆炸、杂乱的信息流不断冲击我们的时代,很多人发现艾森豪威尔矩阵没那么好用了。主要有两个原因
1、事情是否重要,重要到什么程度,很多时候是模糊的
2、在杂乱的信息流带来的碎片化生活节奏下,拖延症成为我们执行艾森豪威尔矩阵的障碍
工作仪表盘
在交通工具中,复杂的汽车、特别复杂的火车、飞机等大范围的应用仪表盘。仪表盘是为解决复杂问题而设计、制造的。
我们日常面临的工作和任务多而复杂、非常杂乱、效率低下,如何制作自己的工作仪表盘来帮助处理日常工作。以一面墙为例,将这面墙划分为六个部分
1、一号区域:用一个简单的便签记录某个时刻的灵感。
2、二号区域:正在进行的思维方法与学习策略研究的各项内容。(细化单一枝干)
3、三号区域:把要做一件事情的时间设置一个截止时间点,用一张图表绘制出来,每一天睡觉之前都用铅笔涂黑一个格子,时常提醒自己时间宝贵,切记不要虚度时光。
4、四号区域:知识杂货区,遇到一个新的概念或者小知识点,如果对这个新的知识点感兴趣就把这知识杂货迅速写在便笺纸上并贴到相应的区域,等有空闲再阅读相应书籍并查阅资料
5、五号区域:杂事区,突然需要给某人回邮件、同时觉得自己桌面有点乱想买个放资料的文件架,用便签纸写下来等空闲的时候去集中处理、提高效率
6、六号区域:思维提示区,作者日常写文章时有个弱点——把文章写成说明文。在6号区域贴上一个提示条:故事+逻辑,这个便笺可以提醒作者写文章时要注意生动性(写出自己觉得薄弱的点提醒自己需要加强的方面)
总结
信息庞杂的时候,我们的思维会变得混乱、浮浅,难以驾驭手头的工作,不仅做事情的效率变低,而且容易引发拖延问题和烦躁的情绪。我们需要可视化思维工具来调整庞杂信息流下的思维状态,拒绝浮浅思考,追求深度思维。
市面上很多工具可以做可视化思维的分析,找到自己喜欢的就好了,切记不要这个软件存一点知识,那个软件存一点知识。这样子非常容易把要做的事情忘记。