1，所谓有效性，是按时完成该做的事情，有效性是知识工作者的特殊技能，在过去以体力劳动者为主力的组织中，组织想要有成果无非是提高效率，而在知识工作者为主力的组织，组织想要有成果，必须提高知识劳动者的有效性。
2，在一个现代组织中，一个知识工作者能够凭借职位和知识，对该组织负有贡献的责任，而实质影响组织经营能力和成果，那么他就是管理者。这样的管理者，不仅仅是执行命令，同时能做决策，并承担起做出贡献的责任。管理者与职位高低，有没有下属无关，只要你的决策和行动能够对经营能力和成果做出贡献，只要你是管理者，就必须力求有效。
3，管理者面对的现实是，组织要求他们具有有效性，同时他们又很难达到有效性。具体原因为下
1-管理者时间属于别人
2-管理者被迫忙于日常工作
3-管理者的贡献只有被别人利用时才能有效
4-管理者身在组织中，有局限性，组织本身不产生成果，只产生成本。
4，管理者的能力，知识，见识都是资源，必须转化为成果，资源是有限的，有效性是把有限的资源转化为更多更好的成果的一种手段。
5，卓有成效是一种习惯，是可以学会的，有效性要在思想上养成以下习惯。
1-善用时间
2-重视贡献，为成果工作
3-善用别人长处，包括自己，上司，同事，下属的长处。
4-要事第一
5-善于做有效决策
