1.完善规章制度，强化执行落实。
一年来，办公室在相关领导指导和相关部门配合下，先后完善了考勤、签章、工作餐、租车、请假、值班等各类规章制度。为切实做到“用制度管人管事”，办公室进一步加强了各类制度的执行落实，如考勤做到“一周一公布、一月一兑现”、工作餐安排做到“谁吃饭谁签字，谁签字谁负责”（2018年工作客餐费用相比2017年降幅较大）、病事假条都要相关领导签字、行政值班人员都要填写《行政值班记载表》，等等。
2.规范公文程序，加强档案整理。
一年来，办公室进一步规范了学校各类公文的编撰、印发、存档，上级公文的接收、处理、回复，做到:校发公文按序编号，一年共发校总支文件（黄一技文） 份，未编号文件 份，每次校总支会议都有方案、签到表、纪要，共有会议纪要31期并编撰成册（校总支成员一人一册）；市局、县局等来文都单独存档，附印《文件处理单》后呈学校各级领导签字，再交相关部门科室处理，一年来共处理上级来文36件。办公室还为所有在编教职工每人备份一个档案盒，做好相关个人重要资料全部分类存档。
3.突出工程重点，全力协调配合
一年来，根据市县领导“以最快速度推进工程竣验收结算、整改销号”要求，办公室将一期工程竣工验收结算审计、二期工程验收投入使用放在首位，加班加点，全力以赴配合李儒发、李祥生等人工作、千方百计协调建设、规划、环保、消防等职能部门和施工、设计、监理、地勘等责任单位，妥善处理了实际施工方催讨工程款闹访事件。目前一期主体工程即将进入审计、一期附属工程审计即将出结果、二期主体工程即将投入使用。
4.及时化解矛盾，推进各项工作。
一年来，办公室及时处理解决了胡文姬“招硕引博”（因不符合条件导致招录未果）、王铮老师因赌博参与社会非法集资（高利贷）被执法机关拘留等突发事件，积极配合学工部（招生就业科）做好秋季招生、实训就业工作，配合后勤部门做好了县局人事考试院、县政府法制办组织的各类公开考试，配合培训部做好了“黄石工匠”技能大赛，农村贫困劳动力创业培训等工作，配合精准扶贫工作队员做好了结对帮扶党员干部每月一次的进村入户工作。
5.关注员工诉求，维护员工利益。
一年来，办公室关注广大教职工切身利益，认真开展了原冶金技校人员档案整理、老机保入新机保等工作，积极做好了端午节、暑期招生、中秋节福利物资发放工作，重视部分职工相关诉求，为张庆春等兼岗教职工适当增加兼岗工资，同时为所有符合条件的社会聘用人员购买养老、工商、失业、生育保险。下半年还根据市局要求和学校实际，依法依规推进了相关教职工岗位设置、岗位聘用工作，目前该项工作已基本完成。
