这是若水的第130期分享
作者:若水
来源:若水说时间管理
时间对于每个人都是公平的,调查发现,所有的成功人士都有作计划的习惯,都是自律达人,也是时间管理的高手,管理时间就是掌控好自己的命运。
01
时间管理的分类
时间管理的流派很多,归纳起来主要有三种类型:
一是提高效率型。什么是效率?单位时间内做更多的事。不管做什么事,在同样的时间内我们比别人做的更多。比如:看一本书,别人要5天才能看完,自己能不能1至2天看完,而且做好思维导图和笔记。
二是节省时间型。在每天的日程里,删掉低价值的、无意义的事情,节省出时间,做有价值的、重要的事情。比如:将刷抖音、玩游戏的时间用在学习英语、阅读书籍上。
三是时间分配型。每天只有24小时,做好计划将24小时分配好。比如:不把时间分配给刷抖音、玩游戏等项目,从源头上避免时间的浪费。
每一种类型都有它的道理,如果我们不知道如何分配自己的时间,不知道如何规划自己的每天24小时,我们需要首先搞明白时间的分类,再结合实际看自己适合哪种方式和类型。
02
高效管理的方法
时间管理的方法有很多,其实核心的原则和方法只有几种。
一是目标为我们提供成功的路线图。如果我们开着车出去,没有想好要去哪里,最多不过2个小时,还会回到起点。因此做任何事情之前,需要有一个目标,目标管理是我们进行人生管理的第一课,让我们对自己当前的处境了如指掌,不至于认不清前进的方向。
制定目标要避免假大空全的现象,比如:减肥50斤,这个目标太大了,不明确;一个走心的目标是有细节、有描述、不抽象的目标,符合SMART原则,比如:一个月通过运动,合理饮食减肥2公斤,有完成时间期限,有具体的数字,具有可行性和称量标准,这样更容易实现。
二是计划是提高效率的关键。一个小时的计划,抵得上五个小时的执行。
任何事情都是两次创造而成的,我们做任何事都是先在头脑中构思,即智力上的或第一次的创造,然后付诸实践,即体力上的或第二次的创造。
大到创办企业、子女教育、年度规划,小到拜访客户,每天日程,一个项目,工作、学习、生活等等,做任何事情之前,我们都要先有目标,再有计划。
比如:我们要去旅行,就要先规划时间、目的地、路线、需要携带的物品、注意事项等等,所有的事情先在头脑里想一遍,然后再去实施,这样才会顺畅。
无论是否能够意识到,我们生活的各个层面都会存在第一次的创造和第二次的创造。第一次创造就是制定计划,第二次创造就是实施计划。
但是有的人自我意识薄弱,不愿意主动设计自己的生活,进行第一次创造,而是屈从于别人的人生设计。
做任何事情,计划和提前准备其实需要我们花费大量的时间和精力去做,不提前准备,怎么可能取得成功呢?
三是专注是提高效率的法宝。学习时间管理,有两个武器,一个是增加时间,比如今天拜访客户两个小时完成,但还要去打电话预约客户,我们就挤出不去玩游戏和看电影的时间用于预约客户,相当于从别的地方挤出时间用于预约客户。二是提高效率。比如:一个工作需要两个小时完成,如果我们保持专注和高效,一个小时就能完成,不是更好,更有效。
03
目标计划的实施
我们每个人每天都要做事,每天都要工作,这是我们存在这个世界上的意义。如果我们不能做太长远的规划,可以定一个目标,今天做什么,用多长时间,做哪些事情,在什么时间做,预计需要多时间,把这些事情做完,今天就算圆满了。
以上介绍了很多时间管理的方法,我们可以选择对自己最有效的技巧,比如:若水老师会选择专注,提高自己的工作效率,而不是每天增加工作的时间。
真正的人生,从自律以后开始。
自律改变命运!