2021-07-26

            职场小伙伴高效工作必备的八套方法工具清单(篇一)


        作为职场小白想要一举突出自己,你以为面试通过就成功了嘛。如果你现在面临职场效率问题,不妨继续往下看看吧,文章内容不仅干货满满,还有小作业喔,欢迎评论区发送自己的作业答案喔~因为内容比较多,再加上又有小作业,所以该套工具会分两次发布呢,觉得不错的小伙伴可以点个赞吖~

        小贴士:以下分类请根据实际情况加以使用,不要滥用也不要不分问题类型就强行对号入座喔~

一、5W2H分析法

1、适宜场景:对于决策和执行性的活动非常有效。

2、具体内容:发明者用五个以W开头的英语单词和两个以H开头的英语单词进行设问,发现解决问题的线索,寻找发明思路,进行设计构思,从而搞出新的发明项目,这就叫做5W2H法。

(1)WHAT——是什么?目的是什么?做什么工作?

(2)WHY——为什么要做?可不可以不做?有没有替代方案?

(3)WHO——谁?由谁来做?

(4)WHEN——何时?什么时间做?什么时机最适宜?

(5)WHERE——何处?在哪里做?

(6)HOW ——怎么做?如何提高效率?如何实施?方法是什么?

(7)HOW MUCH——多少?做到什么程度?数量如何?质量水平如何?费用产出如何?

3、小作业(检测下自己是否掌握吧):

公司一周年,需要定制一枚徽章。

二、有效管理的PDCA原则

1、适宜场景:适合对于每件事的自省和自检。

2、具体内容:PDCA是英语单词Plan(计划)、Do(执行)、Check(检查)和Act(处理)的第一个字母,以下四个过程不是运行一次就结束,而是周而复始的进行,一个循环完了,解决一些问题,未解决的问题进入下一个循环,这样阶梯式上升的。

(1)P (Plan) 计划,包括方针和目标的确定,以及活动规划的制定。

(2)D (Do) 执行,根据已知的信息,设计具体的方法、方案和计划布局;再根据设计和布局,进行具体运作,实现计划中的内容。

(3)C (Check) 检查,总结执行计划的结果,分清哪些对了,哪些错了,明确效果,找出问题。

(4)A (Act)处理,对总结检查的结果进行处理,对成功的经验加以肯定,并予以标准化;对于失败的教训也要总结,引起重视。对于没有解决的问题,应提交给下一个PDCA循环中去解决。

3、小作业

一家生产型企业,工人效率很低。

三、To Do List

1、适宜场景:

对于时间管理、多线程工作能力较差的人员

2、具体内容:待办事项列表,这个内容虽然很简单,但是真的很好用,尤其对于没有时间观念和自律性不强的人。合理安排自己的时间和记录事情的先后顺序,可以快速高效的完成,完成后可以用check一下喔~

3、小作业

洗衣、做饭、看剧、逛街。

四、SWOT分析

1、适宜场景:可以做个人优劣势分析,也可以对于某件事情

2、具体内容:运用这种方法,可以对研究对象所处的情景进行全面、系统、准确的研究,从而根据研究结果制定相应的发展战略、计划以及对策等。

(1)S (strengths)是优势

(2)W (weaknesses)是劣势

(3)O (opportunities)是机会

(4)T (threats)是威胁

该分析法一定要建立分析结果模型,两两结合进行分析喔

3、小作业

求职之前对自己进行一次全方位的了解吧。

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