这些天在家给自己安排了一些工作,结果是和计划进度相比几乎delay了一周。所以对其中的原因做些分析。
1.对任务的时间估计是否合理?在每日任务的计划上,我写的几乎是:完成xx,完成xx,,,做计划凭感觉,觉得应该能做完,而没有初步对任务内容做初步的了解,根据任务内容量来合理规划。例如这几天的一个PPT,本来计划是一天做完,但在查找资料的过程中发现内容好多,远远超出了自己的预期,整整做了三天才整理出来一个完善的版本。
2.对时间的管理是否严格?如果把专心工作比作在轨道上行驶的话,那我最容易脱离轨道的时候是吃完饭休息的时候,可能吃饭的时候看个视频,吃完了剧还没完,或者剧完了我才吃完。在不知不觉中超过了开始工作的时间,可能会导致下午的工作亮起红灯。另外就是早上的时间没有利用充分,醒了我总是想多睡10分钟,结果就是上不去下不来的境地,睡也睡不着,原本正常起床的运动时间被压缩,最终可能放弃锻炼。
3.任务设置是否合理?因为我的每一项任务是“完成xx”,而没有给任务设置严格完成时间,发生了工作节奏慢、拖延导致下一个任务受到影响,最后像多米诺骨牌一样,最后的几个任务根本没有时间去做,第二天的任务量必然增加,完不成的几率大大增加。
4.当规定时间内未完成一件任务时处理方式是否正确?当今天的一个任务delay的时候,一般我还会继续做,直到做完,这严重影响了后面所有任务的时间安排,我想应该是不合理的。
5.计划是否及时调整?我两周之内仅调整过一次计划,当时在整个工作的deadline不变的情况下,面对相对原计划已经delay三天的情况,重新做了规划。我的调整不及时也让后面做下来工作量超标。
分析了上面的几个方面,接下来针对每个问题思考改进方法:
1.做任务的时间规划之前先对该任务的内容量做一个粗略的估计,进而预估自己的用时。这里还是需要对自己的工作用时有一个比较清楚的了解,之前看过一本书说一个人记时间笔记,长期下来,非常清楚完成一件事大概需要多久。我想这也是一个不错的法子。
2.给自己积极的心理暗示,洗脑。早晨醒来,"我不困了,我睡的完全够了","我试试去锻炼,能碰到哪些有趣的事",,另外,设置工作时间的提醒,提前几分钟进入状态,将手机放在一个看不见的地方。
3.完成某件事--->在XX点之前完成某件事。
4.在任务之间独立的情况下,任务超时果断放手去开始下一个。在其他任务都做完的时候,有空余时间再去完成,或者单独安排出来时间做。
5.每天工作复盘时判断是否delay,找到delay的点,是否需要调整。