生活在现代社会的人,几乎都能经历过或听说过这些场景。
场景一:两个朋友好久不见,握手问好后,一位说:"哥们,最近忙吗?"另一位会说:"忙,忙死了。"再问他:"那你忙些什么呢?"这哥们多半会说:"一天忙到晚,我也不知道自己忙什么,有时候快下班时想想,好象今天啥都没干。"
场景二:一女生认为自己过胖,于是下决心减肥。第一天早餐她放弃了她挚爱的夹心面包,第二天中餐她不再吃放在眼前的红烧肉,第三天晚餐与朋友聚会她硬是咽着口水没有吃餐桌上的油焖大虾。到了第四天,她实在不能抗拒美食的诱惑,买了一大客冰淇淋慰劳自己。减肥计划流产。
场景三:某帅哥准备将自己打造成肌肉男,于是买了运动衣、运动鞋,并在小区附近的健身房好健身卡。第一周,他信心满满,除了周末,每天都会去健身房。第二周,他仍是热情不减,只是因为单位加班少去了一天。第三周,很不幸他感冒了,于是一周健房房都不见他的身影。再后来……你知道的。
当我们置身这样的场景中,往往会很懊恼,认为自己是个自控力不强、做事效率不高的人,缺乏毅力和恒心。但美国JoshDavis博士却在他的《每天最重要的2小时》这本书中告诉你,这不是你的错,是大脑的运营模式使然。
大脑不是机器而是生命体,不可能保持高效地持续工作。大部分时间大脑是按照神经常规性程序运转,就象我们边听音乐边开车,你的意识并没专注在开车上,但你遇到红灯很自然地踩刹车。每天我们从一个任务转到另一个任务,只是条件反射似的做出反应,或者是跟着直觉走,并没有认真思考下一个任务是否重要,是否需要按顺序进行,我的能量是否与任务匹配,导致了无数时间和能量就这样白白浪费了。
作者将一个任务转向另一个任务的时刻称为"抉择点",认为"抉择点"上的思考和选择,决定了我们工作效率的高低。
我们该在何时、以何种方法创造大脑的高效工作时间,实现每天的"高效2小时"?作者在书中给出了五项策略。
策略一:在日常工作中,认清最重要的事。
工作中,只要你开始一项任务,基本上就会处于自动工作的状态,这样就很难改变你的工作方向。因此要学会意识并珍惜每个"抉择点",并好好利用好不同任务交接时的那一刻,按照你目前的时间和心理能量,选择下一步该做的最重要的工作。而不是没有思考就随意转入下一任务。
策略二:管理你的心理能量,善用情绪与自控力。
安排工作的最佳方式不是按照日程表的时间段来做,而是按照不同的心理状况来安排不同的工作。也就是心理能量充沛时,做重要工作;心理能量不佳,你感到精神疲惫时,选择一些不会消耗太多能量的不重要的事情去做。
作者列举了一些心理能量消耗导致心理疲惫的活动,包括频繁转换任务,跟人聊天,一连坐上好几个钟头,跟陌生人通话,辨别并修改错误,计划或安排某的项目,记住各种截止日期等等。
要做到"高效两小时",不让自己在心理上太疲惫,作者提出可以这样安排时间:
1、早上第一件事是完成一天中最重要的工作,因为在这个时间段你的心里能量没有受到任何消耗。
2、将今天所有待办的事项分为"重要的"、"创造性的"和"其他",不在一大早心理能量最充沛时解决"其他"类的任务。
3、试试在下午花上一小时集中阅读并回复你的电子邮件,这样能使你在一天其他时间更加专注于那些需要解决的重大问题或需发挥创造力的工作。
4、在第二天有重要活动时,头天晚上就要做一些决定,不要把它们留到第二天来浪费你的心理能量。
作者还提供了迅速补充心理能量的三种方法:
1、缓慢的深呼吸一会儿。呼吸能够帮助你直接改变生理状态,而情绪在某种程度上就是对生理状态变化的体验。
2、尽情地大笑一场。
3、短暂的打个盹儿,10分钟就可以了。
策略三:无需对抗分心,走神会让你更专注。
集中注意力对提高工作效果而言极其关键,但我们一直误解了注意力的工作原理。注意力系统天生就是会四处走神,不断更新目标,并引导我们适应不断变化的世界,而不是永远专注的不让自己分心。
我们所能做的就是顺应自然,接受它,让它自然地来,在走神的时候完成一些重要的认知活动,让它自然地走,重新专注于自己的工作。
策略四:掌握饮食和运动的诀窍,让自己更高效。
运动能够有效地减轻焦虑让你的情绪好转,还对你的认知功能有所帮助。不过过量运动反而对改变精神效果不利,中等强度的运动就足够了。
同样,你也可以通过吃东西补充水分以及和含有咖啡因的饮料帮助自己达到良好的身体状态,这样在最重要的时刻你才会拥有最显著的工作成效。少吃多餐,规律性的饮,水按着自己正常的咖啡因摄入量喝含咖啡因的饮品,这些都能帮助你达到最佳状态。
策略五:让工作环境为你服务。
去了解什么样的环境因素能够帮助你达到最佳状态,并学会如何随之调节环境,只要你知道了什么会让你分心,什么能预先让你的大脑进入创造和冒险状态,你就能调整自己的工作环境从而实现高效能的工作。
作者在这本书里面提出来两个我以前没有接触到的概念。一是"抉择点"。我以前在考虑工作安排时候,更多的是按照自己一天中能掌控的时间去排序,从一个任务转到另外一个人时从没有思考它消耗你的能量有多少,它是不是最重要。而作者提出的一天日程安排不是按时间而是按照你的心理能量,让我找到了一天忙忙碌碌而无成效的原因。
二是作者还提出了一个与以前我在别的书里面看到的不一样的观点。他认为不要对抗你的一些感受、念头和行为,比方说你要减肥控制不去吃甜品,为了不丢工作控制自己不去想对老板的成见。因为这些自控会消耗心理能量,让大脑"疲惫不堪"。在消耗自控后大脑要再完成自控性任务就艰难得多,累坏的大脑无法抵御诱惑,导致你下的决心都以失败告终。
《每天最重要的2小时》这本书逻辑层次强,所举例证很有针对性,语言也颇生动顺畅,是想成为高效能人士必读书目之一。