一场活动的一生——诞生篇

不可否认,不管是个人、非盈利性组织,还是公司,大家组织活动都是带有目的性的。

尤其是公司,费钱、费人、费时间的举办一场活动,付出了这么多,肯定是求回报的。那么,如果向老板或者leader申请举办一场活动,就要有充分的理由和方案。向老板或者leader提案,需要涵盖哪些内容呢?

3个W一个H

老套但是非常实用的。

Why:我们为什么要组织这场活动?

也就是举办这个活动的目的。举个🌰,一家做旅行定制工具的公司最近需要在媒体上发布一些声音!!恩,产品最近没有改版呀,诶,对了,去年的融资消息还没有公布,可以趁机造势一轮。于是乎,就需要组织一场媒体发布会!

Who:根据活动目的,决定邀请什么人来参加这个活动。我们邀请哪些媒体、哪些人员来到现场呢?做旅行定制工具,思考我们服务的对象用户是谁,邀请到目标用户,旅行社、旅行定制师代表人物需要到场。媒体方面,我们希望向谁来传播声音呢?旅行行业内、投资圈、少量大众媒体(可以以专访形式,塑造形象)不可或缺。行业内,旅游协会、上下游关系厂商必然也需要邀请在列。

What:如何举办这场活动,即活动的形式。这个也需要从Why的角度去思考。为了造势。对于来到现场的非媒体人,我们需要向他们营造美好的印象,自己说我们自己可能会有些王婆卖瓜的嫌疑,那么邀请投资人、行业的权威人士都出来站台,大家好才是真的好。对于媒体人来说,需要给到他们足够的内容去呈现,或者是在这之前已经有通稿预备整齐,但是千篇一律的通稿缺乏传播性,可以在活动中安排4-5家专访时间。如果现场有干货圆桌的部分,可以再有小部分针对活动现场干货输出的报道。保障输出内容不会单一。

How:根据what,进行活动执行层面的拆分、细化。最好有落实到具体任务以及相关人的执行手册出来,从场地布置、现场执行、人员分工、主持人台词、讲演内容节奏把控等等,事无巨细的落实到执行手册中。当然,并没有十全十美的执行手册,现场会有一些突发的状况,做的多了,熟练了,随机应变的能力就会越强,可以通过一些方法化意外为惊喜。

以上这些,提案能够落实到PPT、Key上呈现当然是最好的,PPT、Key能够图文表格多方式呈现,会更加生动,并且更加正规。当然比如预算或者执行手册,涉及的项目比较多,可以用excel来辅助PPT或者Key来呈现。

向往产品的市场狗一枚,希望整理一些工作生活的总结或者想法,和更多的人去交流。

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