引导项目的第一关,就是建立一个相互信任的客户关系。相互信任的基础,不仅来源于我们对需求的了解、我们的专业知识给客户带来的信心。更重要的是能够察觉到客户在这个项目上有哪些顾虑,让客户了解到我们已经知道了他的顾虑,并在方案设计伊始,就把这部分因素考虑进去,以保证项目在正确的轨道上运行。
以我的项目经验来,很多项目不成功,都出现在忽略客户顾虑这件事上。
一,沉溺于技术,忘记了客户
我曾经接触过不少学习引导技术的伙伴,花钱学了很多技术,运用的时候却还是不会用。与这些伙伴交流久了,发现了一个共同特点,就是他们关注自己胜于关注客户。在许多引导技术的课堂上,更注重于工具的讲授与练习,虽然也有些课程是从理念层面入手,但也多数指向引导者自身的修养的提升,却没有太多教大家如何了解客户需求,如何与客户沟通的内容。
于是,当客户需求真正来了的时候,往往在我们头脑中呈现的问题不是“客户的需求是什么?客户期待什么样的成果”,而是“我应该采取什么的技术?,这个时候,其实我们已经进入了一个以自我为中心的状态,很容易忽略客户的真实关注,更想不到去觉察客户的顾虑。成为一名合格的引导者,首先就要做到能够了解客户的真实意图,而不是急着想用什么技术解决问题。
如果你担心自己容易出现这种情况,比较好的做法是直接询问对方。
“在这个项目中,您最担心的地方是什么?”
“针对我们刚才讨论过的项目方案内容,你还有什么担心吗?”
“针对具体的操作流程和最终的成果实现,有什么顾虑吗?”
一般情况下,经过这样的问询,客户都会直接谈到他的想法,这个时候我们需要再进一步去探询:“在什么情境下,或者你期望出现什么样的情况,使你的顾虑不会发生?”、“您觉得什么样的环节、方法或流程,可以减少您的担心?”
通过提问,我们可以最大程度的了解到客户的顾虑,并再一次澄清哪些是项目关注的重点因素。
二,觉察客户阐述背后的意思
在项目沟通过程中,从客户所阐述的内容表面上看,我们是可以听懂的、理解的,但实际上与客户想表达的意思有很大的不同。比如有一个项目我与客户讨论如何提高工作坊对话质量时,客户多次强调“参与者很年轻、大部分只有一两年工作经验……”,其实他想表达的是他对这些年轻人对话深度的担忧,但我会理解为客户想告诉我这些人年轻、充满活力。这种理解的偏差直接导致双方的差异出现。
针对这种情况,我们可以采用“回放”的方式进行处理。
为了保证交流信息的同步,我们需要养成一个好的习惯-“回放”,即在每一次客户讲完他的想法之后,我们进行一次要点的复述回访:“您刚才讲的要点是…………”。在回放过程中,我们还要对一些名词进行澄清与确认。比如“您能帮我解释一下,刚才所说的参与者参与的欲望不强,是什么样的状况吗?”这样的澄清,有助于充分理解客户真正的意图。我们经常会发现经过澄清的内容,与我们原来理解的内容有很大差异,甚至有别于客户自己的描绘。
三、 帮助客户了解细节
有很多情况下客户并不清楚自己的顾虑会否出现,多数客户下会抱着“先看看,不行再说”的心理。当他发现在实施过程中,担心的情境出现的时候,往往项目已经展开了,这个时候再进行修订,双方都会付出比较大的代价。
为了避免这样的情况出现,需要我们在实施前,与客户负责人详细地解释、碰撞活动中的每一个细节,以求达到最佳的状态。。
引导项目往往是大领导牵头的项目,管理者为了保证项目的成功,会要求我们提供对方案比较详细的说明,包括某个环节在什么时间、用什么方式,最终达成什么样的成果等等。这个时候不要怕麻烦,要知道这是一个工作坊开始前充分交流沟通的机会,我们不仅仅要汇报方案的亮点,更重要的还可以再次确认需求与顾虑,并且告诉客户我们为什么这么想,我们的担心是什么,我们期望的最佳成果是什么……,以期获得认可与更加完善的方案。
在这个时候,我们与客户是一体的,我们需要共同面对项目的挑战,因而言无不尽不失为建立信任、解决客户顾虑的最佳思路。
随着引导的普及,越来越多的客户会明确提出自己的顾虑诉求,他们会基于过往的经验谈他们的担忧。这个时候,我们需要做的是,首先诚恳告诉客户,他的顾虑是有道理的,并且表示充分的理解。与此同时,用肯定的语气告诉对方,针对这个考虑你的经验是什么,最好结果是什么?最差的结果可能是什么。以期让客户了解可能的风险与成功的可能性,更好地达成项目效果。
这种情况通常会出现在决策者对流程、成果、效果有担心的情况下,我们需要在前期的沟通过程中,充分了解客户究竟担心的是方案实施的安全?对话质量?时间把控?参与程度?领导的满意度?还是其它什么因素。
一个好的引导师,首当其冲应当是一名优秀的沟通专家,能够与客户自然产生聆听、欣赏、同理、专业的状态,充分利用回放、复述重点、提问、探询等技术,让客户相信你确实理解了他的想法,了解了他的顾虑,并能够在流程、方法、成果呈现上兼顾到他的想法,使他们真正放下心来,才有可能真正推动项目落地。
下面,问自己一个问题吧:“你将如何让你的客户和团体成员知道你了解他们的顾虑?”