如何精简文档？

堆积如山的试卷文件材料让我的办公室异常烦心，怎么才能减少堆积呢？这里是10个小妙招。

001把成山的文件摞一堆，扔第一遍文档，把废旧的，不再用的直接扔掉。耗时大概1小时。

002.逐个浏览每一堆里的文件材料，按年级，字母，成立时间排列整齐，贴上文件标签。

003转交掉一些对自己多余对其他人有用的文件。

004.存档只限制一个柜子或者一个抽屉，装不下的清理掉，或者转化为电子版或者转移到备用信箱里。

005.新的文档出现时，不要随手堆在一边，培养自己存档文件袋的习惯。比如教辅行业，目前我在带的有两个核心年级，那么这两个年级段的文件袋就需要放在手边柜子里。

006日后要用到的文件贴上标签，放入储备信箱。我们可以在家中或者公司置换一个储备箱，用以寄存一些暂时不会用到的文档。

007少存档纸质文件，积累电子文档和可以转化的纸质版。电子版存放久，内存小，查找方便，可以减少纸质文档要占领的空间。

008分析自己存档的文件，我真的需要他们吗？我能不能转化一部分练习存档，我能否转化为电子版，我能否学会一些扫描常识。

009把存档内容列入你的日历清单，比如你的重要约会和活动以及公司、学校寄来的纸质文件也列好文件夹，以备查用。

010养成习惯，比如每一周清理一次办公桌和书桌，牢记一个抽屉的原则；再慢慢两周清理一次，直到桌面越来越清爽，效率也会随之提升。