知识点一:怎么借助“深度工作”找到适合自己的职业?
1、纽波特认为,很多年轻人觉得找不到适合自己的职业,这件事其实和深度工作能力的欠缺有关,有的人甚至在工作中从来不曾进入到深度工作的状态。
2、纽波特认为,没有人天生就知道自己要做什么,大部分人对于一件事的激情来自于他对这件事的擅长程度。
3、年轻人可以多尝试几种工作,重点是在每一次的尝试中,都要尽可能进入深度工作的状态,因为只有进入深度工作状态,才有可能产生工作的激情。
谈谈如何找到自己适合的工作,并且在工作中追求卓越。
内容大部分来自乔治城大学计算机科学教授卡尔·纽波特(Cal Newport)的观点。
纽波特出生于一个书香门第,他的爷爷、父亲都是博士。他从小就是学霸,大学本科进入到常青藤名校达特茅斯学院,博士学位是从麻省理工学院获得的。纽波特从事的研究工作其实是研究计算机算法。但或许是受到他父亲的影响,他对社会问题非常有兴趣。纽波特的父亲是一名社会学家,同时也是著名咨询公司盖洛普公司的高管。纽波特后来写了一本颇有影响力的畅销书,《深度工作》(Deep Work: Rules for Focused Success in a Distracted World),专门谈工作方法这件事。
在一次电视访谈中,纽波特谈到一个问题,讲为什么今天很多年轻人觉得对什么事情都没有兴趣,为什么无论换多少公司,总是发展不好。纽波特讲,这其实就和深度工作的能力有关。
为什么年轻人会觉得什么职业都不适合自己?
当时在访谈节目上,记者和纽波特谈到现在一种普遍的现象:很多年轻人(35岁以下)对于自己的职业发展感到非常迷茫,不断换工作,甚至换专业,但是总觉得在职场中找不到自己的位置。
这类年轻人通常有三点不满:第一,觉得领导或者单位根本不重视自己;第二,对自己每天干的事情提不起精神来,虽然能完成任务,但好像做得也不算好;第三,即便尝试了很多职业,也不知道自己适合干什么。
纽波特讲,这三个问题其实都指向同一个问题,就是深度工作的能力不够,甚至在工作中从来不曾进入到深度工作的状态。
纽波特认为,一个人是否喜欢做一件事,很大程度上取决于他能把这件事做得有多好。比如一个中学生,如果数学考得比较好,语文考得比较差,他就倾向于花更多的时间在数学上,而且觉得自己有数学天赋,然后数学就会越学越好,语文就越来越差。
类似地,如果一个孩子网球打得比同龄人好,他慢慢就会觉得打网球就是他的梦想,对于其他不擅长的事情就没什么兴趣。但如果有朝一日,有办法让他足球也踢得很好,甚至相对成绩比网球还要好,他可能就会觉得原来自己喜欢做的事情是踢足球,而不是网球。
工作也是类似的道理,如果一个人做着自己并不擅长的事情,又得不到外界的肯定,就会形成双重负反馈,他就会觉得自己不适合做这件事情,于是就考虑换工作。现在社会上工作的类型很多,机会也比较多,很多年轻人十年之内可以换七八份工作,但没有一份做到专家的水平。
如果做事的心态没有变,换工作也只是重复上一次的结果,兴高采烈地开始,失望地离开。当一个人换了好几份工作后,看看世界上自己能想到的、能干的工作好像已经都尝试了一遍,于是就得出结论,觉得自己什么也不适合,或者最后找一个钱相对多一点的事情凑合干,但总是觉得不满意。
纽波特讲,这个问题的症结就在于,这样的人什么事情都没有干熟。
深度工作是一种怎样的状态?
那些做着自己喜欢的事情的人,会有什么不同呢?纽波特讲,一个人在做自己喜欢的事情时,能够进入到一种沉浸的状态中。比如一位顶级的吉他手,在练习弹吉他时,甚至会忘记呼吸;当然人一旦憋气就会感到难受,然后我们就会看见吉他手大口喘气。人一旦进入这种忘我的状态,工作的效率可能是一般的10倍到20倍。
纽波特研究了职业的运动员、表演艺术家、科研人员,发现他们在做自己专业的事情时,都会进入这种状态,纽波特把这种状态称为“深度工作”。篮球明星科比有一次在采访中讲,他每次上场比赛前,都在精神上把自己与周围的环境隔绝开来,脑子里不再想任何其他事情;这时他对队友的态度就是“哥们,这时不要和我说话”。等入定之后,才上场比赛。也就是说,深度工作不只适用于脑力劳动,各种工作都是适用的。
相比之下,有很多人虽然参加工作已经很长时间,但从来不曾进入这种状态。纽波特讲,简单的重复性练习很快就会达到一个天花板,只有投入到忘我的练习之中,人才有可能成为大师。
如何练习深度工作?
那么怎样进行忘我的练习呢?总地来说是要进行系统练习,减少外界的干扰,集中精力不能分神,特别是不要用手机。从2017年开始,纽波特就成为了“数字产品最小化”的倡导者,意思就是鼓励大家尽可能少地使用电子产品。在《深度工作》这本书中,纽波特给出了几个具体的练习方法。
第一个方法,要分清浅层工作和深度工作的工作内容,每天安排不同的时间做这两种不同的工作。
比如说,看邮件、听新闻、整理工作报表等等,都可以在浅层工作的状态下进行。做这种工作,即使被微信消息或者电话打断了也无妨,甚至带一个耳机听音乐也没有事情。
但还有一些事情是需要深度工作的。比如你是一个计算机工程师,在找一个程序的漏洞,这就需要深度工作了。深度工作时不要被任何事情打断,你可以把每天的时间分为两类,分别做不同的工作。
在大的跨国公司里有很多效率很高的管理者,他们通常有一个特点,就是读邮件和回邮件是不同的时间。读邮件的时间是浅层工作,回邮件的时间是深度工作,因为写邮件是做决策,需要深入思考。比如曾任微软副总裁的陆奇有一个习惯,每天会比所有人更早到办公室,更晚离开,在没人打扰的时候,他就可以做深度工作的事情。
第二个方法,要先衡量你所做的深度工作或者所练习技能的重要性和稀缺性。
有一个简单的办法可以衡量哪项工作或者技能具有稀缺性:通常,老板能用KPI衡量结果的工作都不具有稀缺性,因为KPI的特点就是换一个人照样能完成。有些年轻人换工作的频率特别快,其实也侧面显示出他们做的工作不重要,换个人一样做,他们自己固然看不上这份工作,单位对于他们也无意挽留。
如果你花了很多时间,练习了一个所有人都有的技能,你的重要性就得不到体现。因此,同样是进行深度工作、深度练习,做什么内容很有讲究。在一个单位里,有两种工作是最重要的,一个是项目中具有创造性的部分,第二个是掌控整个项目的部分。第一部分通常是专业人士、技术专家们的特长,第二个则是管理者的特长。一个人最好通过深度工作侧重练习这两方面的技能。
第三个方法,要和你自己喜欢的人一起工作。如果你无论多么努力都觉得无法和你的老板共事,可能要考虑换一个组或者换个公司。如果勉强凑合,让工作中的人际关系占用你的注意力,甚至影响你的工作内容,那有可能会导致你总是得不到深度工作的机会。
相反,如果你周围有一些可以帮助你进步的同事,你不仅能提高自己的认知水平,还能不断得到关于你工作的客观中肯的反馈。这对于你增强深度工作的能力就是一个正向循环。
为什么“激情”很重要?
此外,纽波特还特别谈到了电子产品对于深度工作能力的伤害,他说的电子产品,既包括手机、平板电脑等硬件产品,也包括社交媒体这样的互联网服务。尤其是对于知识工作者,他们的精力和注意力相当宝贵,而过度使用这些电子产品和服务,最终会伤害到知识工作者的竞争力,成功也就无从谈起了。
有人会觉得,使用电子产品是社会的大趋势,大家都在用,这的确是事实。可是大部分人每天疲于奔命地工作,仅仅能够维生或者养家糊口,这也是事实。如果你觉得大家都这么做,自己做也无妨,那你能够超出别人获得成功的理由又在哪里呢?纽波特讲,当你觉得大家都这么做,所以我也可以这么做的时候,可能就离实现梦想渐行渐远了。
纽波特在《深度工作》这本书中一直强调两个关键词:“激情”和“稀有技能”。纽波特认为,对于一般人而言,这两个特质最能够帮助你成功。
重点说说纽波特对于“激情”的看法。
纽波特认为,没有人天生就知道自己要做什么,大部分人对于一件事的激情来自于他对这件事的擅长程度。纽波特建议,年轻人刚开始工作时可以尝试多做几种工作,但最多不要超过六七种,这对于大部分人来讲已经足够多了。
重点是,在每一次的尝试中,都要尽可能进入深度工作的状态,因为只有进入深度工作状态,才有可能产生激情。如果所有的事情都只是蜻蜓点水地做一做,那么十年之后,可能你依然不知道自己的梦想在哪里,自己究竟适合什么工作,因为你从来没有体会过工作的激情。
小结
《深度工作》这本书的作者纽波特的观点:要找到适合自己的工作,在工作中追求卓越,需要掌握深度工作的能力,寻找工作的激情。而要练习深度工作的能力,一个方法是区分浅层工作和深度工作的内容,安排专门的时间,避免外界的干扰;另一方面,要选择有稀缺性的工作和技能来练习,并且要和你喜欢的人一起工作,不要勉强凑合。
只有掌握了深度工作的能力,我们才有可能找到属于自己、适合自己的工作,并且借助深度工作的能力追求卓越、实现梦想。
知识点二:如何让你的话更吸引人?
1.工作中通常由表达能力好的人去汇报工作和作报告,这样的人也因此更容易被看见,被提拔。
2.好的口头表达要有对象感、侧重点和吸引力。
先问你一个问题,专业上的本事和表达能力,你觉得哪个更重要?
很多人都看不起只会表达的人,觉得他们不实在,我年轻的时候,也是觉得人要靠本事,靠硬实力。
先来看一个大家可能都会遇到的例子:
一个项目组中有三个人,第一个人擅长于做专业工作,组里最重要的工作都是他做的,其他人也经常要靠他来指导;第二个人擅长把大家组织到一起,当大家遇到困难时,他能够鼓舞大家的士气,带领大家克服困难取得胜利;第三个人能把他们组的工作讲清楚。
如果老板要从这几个人中提拔一个人,谁的机会最大呢?很多人会觉得是那个专业能力特别强的。但是,在现实生活中往往是第三个人最大。
为什么呢?假想一下三个人去做汇报的场景——
第一个人去做汇报,他讲了一堆专业细节,领导听得无趣,最后他既没有让全组的工作被上级认可,也没有争取到什么资源。也许第二次大家就不推举他做代表了,或者这个项目受不到重视解散了。
如果是那个善于组织的人去作报告呢?他给人的印象就是一个行政管理人员,在具体的项目上一直在外围转悠,指手画脚,细节根本讲不清楚,当然汇报的效果也好不了。
如果是大家找那个会讲的人去汇报,那么全组的工作最有可能得到认可,而且还争取来很多资源。于是大家都有好处,接下来还会让他代表大家去汇报。久而久之,在外人的印象里,他的功劳第一。
这不是编的故事,大家在单位里看看周围,就会发现情况大同小异,这是在一个单位里自然选择的结果。
通常由表达能力好的人去汇报工作和作报告,这样的人也因此更容易被看见,被提拔。
美国教授讲课都讲得特别好,从中国过去的同学,都有同感。公平地讲,比清华老师的讲课水平高多了。
在美国读书时间长了,发现学校对每一个学生阅读写作的训练是不断的,任何专业的研究生也都要接受表达能力的培训。
表达,包括口头表达和书面表达。
话人人会说,但让自己的话更吸引人,真正达到表达自我的目的,这个要求可不低。
当年美国总统大选,克林顿对经验老道的多尔。
克林顿的表达方式很有启发。他总是以平静、有节制的语调,去夸他过去几年最主要的成绩,不像特朗普和奥巴马把什么功劳,无论大小,都往自己身上揽。
平静而有节制的讲话方式很重要,因为只有那么讲出来,大家才会相信你讲的内容。
克林顿还善于抓住对手的逻辑漏洞,巧妙地把矛头对准对方。但是,在批评和挖苦对方时,要用风趣却不庸俗的语言,不能直接攻击对方。
相比之下,他的副手戈尔和太太希拉里女士显然没有得到他的真传。戈尔后来在竞选时讲他是互联网之父,成为全世界的笑柄。其实他的意思是他直接推动了美国互联网的发展,这其实是事实,但是他一夸张,反而把自己应有的功劳全否定掉了。
至于希拉里,公平地讲,她讲的内容未必不好,但她永远是在攻击和埋怨别人,很不中听。任何傲慢的讲话方式,都会让有价值的内容变成废品。
即便是受过专业训练的美国总统和总统候选人,在口头表达上也不见得都过关。
可以分三个层次讲一讲具体的口头表达技巧。
好的口头表达,要有侧重点
虽然我们并非每天和别人沟通都像作报告一样,但是哪怕听众只是一个人,是非正式交流,聊天,讲话也最好有点目的,以免对方觉得你是话痨。至于在大众面前讲话,讲什么不讲什么就更为重要了。
1.最重要的主题讲,其余都不讲。
除非你和听众都有足够多的时间,你讲什么内容比郭德纲讲段子还好听,否则不要试图一次讲很多内容,一次只讲一个主题。
讲以前,不妨把想讲的内容列一个单子,然后删除次要的内容,删到最后,如果再删,这次讲话就可以取消了,那就删得差不多了。
如果删到后来还有一大堆内容,怎么都舍不得删,那就选一个最重要的。如果自己选不出来,就掷骰子选一个。
所有没有被选上的内容,不是你有时间就可以再讲两句,而恰恰是要强迫自己不能讲的。如果你觉得有很多事情还要讲,那就下次讲。如果你这一次讲得成功,你一定会获得下一次的机会的。
2.能讲清楚的讲,讲不清楚或者太花时间的不讲。
库旦普教授是一个非常会口头交流的人,他也是一个很能说服发放科研经费的机构给他巨额经费的人,他在霍普金斯大学领导的研究中心是全世界大学里经费最多的自然语言处理实验室。
库旦普教授讲了一个做学术报告的原则,永远不要试图在有限的时间里,讲那些需要花很长时间解释,而且容易引起大家疑问的结果,即使那个结果在你看来好得不得了。
在这个世界上,并非你做了一件很牛的事情,告诉大家,别人就觉得你牛,而是大家听明白了你的贡献,并且对此毫无异议,才觉得你牛,即使那个贡献看上去不是那么大。
3.讲自己的独到之处,别人都有的东西不讲。
在过去的十年里,国内很多市长到美国招商引资。坦率地讲,那些报告内容极差,因为如果你把相应城市的名字去掉,换成另一座城市,这个报告照样成立。
这也是一个单位里经常看到台上领导做报告,台下大家睡觉或者玩手机的原因。
还可以换一个场景想一想,如果一个总监或者局长,下面有20个汇报人,一天听下来的东西都一样,会是什么感觉?
在Google向上级申请资源时,一定要找一个别人没有的理由,而不是最重要的理由,这样做的效果非常好。
4.对自己和朋友有利的话讲,对自己和对方没有好处的话不讲。
在微信少中用语音和对方沟通,而是用打字。这么做的好处是利用打字慢的特点,脑子再想一遍,避免盲目冲动讲一些没必要讲的话。
话讲得不对,即使是好心,对方也未必感激。人在第二次思考后,会避免讲那些没有益处的话。
好的口头表达,要有对象感
跟写书不一样,口头表达是对特定对象说话的。
以一个对方愿意接受的方式传递信息,比用自己觉得最精彩的方式去讲,效果要好很多。
因此,讲话一定要看对象。中国有一句话糙理不糙的话,“见人说人话,见鬼说鬼话”,其实是很有道理的。
永远用对方懂得的事情和概念,去解释和形容新的事情,不要用只有自己懂的概念去解释别人不懂的概念,因为自己懂的东西,别人未必懂。这就是为什么很多专家讲东西大家听不懂的原因。很多时候即便是在同一个圈子里,也要避免讲别人听不懂的事情。
在机器学习领域,有一位教授水平极高,还时不时地获得最佳论文奖,但是他的影响力和他的水平完全不相配,一个重要的原因是他爱讲大家都听不懂的笑话,这让那些很顾及脸面的专家们很没面子。
而且,你心里有说话的对象,就要在口头表达时调控废话的比例。
不是说人不能讲废话,恰恰相反,从信息传播的角度讲,口语表达,如果讲的全是干货,听众接受的速率,是跟不上讲话人的,适当增强趣味性的废话是需要的。
当然如果全是废话,听众就跑光了。
口头表达,最好还要有吸引力
怎么才能有吸引力呢?
可以善用对比和类比。
在语文的修辞里,有对比才有高下之分。但是要注意,不要把问题说成是成绩,反而是要把小问题说成是大问题,甚至把大成就说成小成绩。
有些人会把自己很小的成绩吹得天花乱坠,这些人显然数学和语文都没学好。很小的成绩是无法吹成大成就的。如果一个人觉得自己那点小成绩很了不起,对方反而会觉得这个人水平太低,他所谓的成绩,不过是那点小东西。
这就如同一个将军,所夸耀的“伟大胜利”不过是杀敌10人,再怎么吹大家也不会觉得了不起,反而把他定格在“伟大胜利=杀敌十人”上了。
相反,如果把自己的小问题说成是大问题,而且表现得不虚伪,对方会觉得,你是一个对自己标准定得很高的人。
同时,讲东西像写小说,要预设一些后面的场景。
很多时候,不需要像竹筒倒豆子那样一次把话讲完,而是等对方好奇并提问后,以解答的方式把自己的意思继续表达下去。
至于对方可能会问什么问题,其实你自己在讲述时需要刻意引导他们提问,这就像写侦探小说那样,要不断地制造出一些悬念。这样,对方会感觉到,你传递过去的信息,不是你强加给他的,而是他的好奇心得到了满足。
小结:
很多时候,表达能力比专业能力更重要,它会让人获得更多被看见的机会。在口语表达中,要有侧重点,有对象感,想要增加讲述魅力,还要善用对比,引导听众的提问跟好奇。
知识点三:如何清晰地表达我们的思想?
1、命题的第一个特点,就是它们都可以判断对错真假,我们把命题的真假称为命题的真值。
2、命题的第二个特点是,命题本身和里面所有的概念要具有同一性,或者说符合同一律。
3、在表达时,可以多用陈述句,多用具体的名词,以及要学会正确地找托词。
如何清晰地表达我们的思想。
要进行有效的逻辑推理,第一步是把我们的想法,我们要说的话拆解成命题,它是我们搭建逻辑关系和链条的起点。
为什么一定要拆解成命题呢?命题和平时说的话之间有什么区别吗?命题是一种清晰、确定的表达。大家在沟通中可能都遇到过这样的情况,明明你想表达的是A,对方却理解成了B,这种理解上的偏差,往往都是因为表达上出了问题。
通过学习命题,来帮助你更清晰地表达自己的思想。
命题都有什么特点,换句话说,什么样的句子能算作是一个命题。
可以判断真伪
命题的第一个特点,就是它们都可以判断对错真假,我们把命题的真假称为命题的真值(True Value)。
我们在逻辑学中讨论的任何命题,都必须能够判断真伪,也就是非黑即白,没有中间的灰色空间。比如我们说“常有理是个好人”,这句话要么对,要么不对,不能一会儿对,一会儿不对。当然有人可能会说,在生活中常有理这个人可能会改变,这不是我们要讨论的话题,我们只关心在我们此刻讨论他时,他是否是好人。
不过,我们说一个命题能判断真伪,不是要求每一个人能做到这一点。一些专业的命题,比如“食用动物脂肪会导致得癌症的风险增加”,一般人可能判断不了真伪,但是专业的医生和生理学家可以,这就算是能够判断真伪了
这样看来,对于已经发生过的事情,以及已经得出结论的研究,我们可以判断真伪,那么还没有发生的事情,还没有被证明的假设算是命题吗?同样也是。比如说“意大利队将获得下一届世界杯冠军”,这句话是真是假我们目前无法判断,但是将来能判断,因此它依然是一个有效的命题。它的真值可以是真,也可以是假,但不会既是真的,又是假的。
不过,如果你的结论是根据真值还没有确定的命题得出的,那么这个结论只能在命题的真值被确认后才有效。就像刚才那个例子,“意大利队将获得下一届世界杯冠军,意大利队那时的股市就会暴涨”。这个结论的真伪如何,我们只能到时候再判断。
提醒你一个大家常犯的逻辑错误,就是用将来发生的事情作为前提,推导今天的结论。比如很多人投资时是这样做决定的:“如果十年内环渤海地区变成自贸区,京津冀的房价就会上涨”,于是他们就买房了。显然十年后的事情今天无法判断真伪,因此这个推理其实毫无意义。
具有同一性
除了可以判断真伪,命题还有一个特点,那就是命题本身和里面所有的概念要具有同一性,或者说符合同一律。
什么是同一律呢?通俗地讲,它指的是我们谈论的任何事物只能是它自己,苹果就是苹果,香蕉就是香蕉。不仅如此,在苹果这个范畴内,这个苹果也不是那个苹果,这个苹果也不能代表所有的苹果。
听上去很简单,但实际上,在生活中人们经常会不自觉地违反同一律,把一个个体或者某几个个体,跟一个集合相混淆。比如,很多人时不时会讲,“某某地区的人比较小气”或者“某某族裔的人比较懒惰”。实际上,小气和懒惰是个体的属性,人们之所以会有这些印象,其实是因为身边某个人来自某个地区,或者属于某个族裔,但是不能把对个体的印象套到群体上。关于状元和落第者的例子吗?文章作者也犯了同样的逻辑错误,就是违反了同一律,他用几个状元替代了中科举的群体,用几个没有功名的人替代了落第者的群体,从而得出错误的结论。
这个看似简单的同一律在司法逻辑中也发挥着重要的作用。比如,你的朋友常有理问你借了一万元,还写了借条。等借期到的时候你去找他要钱,他和你说,“哲学家说过,人不能两次跨进同一条河,昨天的我不是今天的我,今天的我没有和你借钱,你去找当初写借条的那个常有理还钱”。在哲学上,常有理的这个说法可以成立,在生物学上,这么说可能也有道理。但是,在商业契约上,我们认定那个找你借钱的常有理和需要还钱的常有理是同一个常有理,在打官司时,大家遵照逻辑进行辩论,都不能违反同一律,谁违反了,谁的论证就无效了。
说回到命题,很多人表述不清晰,有很重要的一部分原因就是无意中违反了同一律。比如小常问小梅:“车钥匙在哪儿?”小梅回答说:“放回到那个抽屉里了。”结果小常去找没有找到。因为小常找的“那个抽屉”,和小梅说的“那个抽屉”虽然是相同的四个字,却很有可能不是同一个东西。
这就是命题的两个特点,能判断真伪,以及符合同一律,之后你在表达的过程中,也可以随时提醒自己注意做到这两点。
有效沟通的小技巧
掌握了命题的这两个特点,能不能在日常工作生活中,帮我们把表达变得更清晰呢?
首先,和他人沟通时,多用陈述句,少用感叹句和疑问句。
为什么要少用感叹句呢?因为它们裹杂了个人的情感因素,让我们想表达的意思显得不客观,缺乏了说服力。比如你想为同事小梅说两句好话。如果你说“小梅是个好员工”,你的意思已经表达得很清楚了。但如果你说,“小梅是个多好的员工啊!”这更多的像是自己的感慨,而不是陈述事实。
疑问句有时也要少用,除非你是向人询问和请教你不知道的事情,或者请求一个许可。如果一定要使用疑问句,也最好不要使用“什么”这样的疑问词,而要多用“哪个”。比如有一天,常有理和梅有据打算出去吃饭,小常问:“我们去吃什么呢?”这是个开放性的问题,可能他们讨论了二十分钟还是没有结果。但是如果小常问小梅:“我们是去吃烤鸭,还是吃火锅?”这样讨论起来就有效多了。
最后,如果你对答案已经有倾向性了,就少问是与否,多给出建设性的选项。还是举小常和小梅吃饭的例子,小常与其问小梅:“我们今天能不能出去吃饭?”就不如直接和小梅讲:“我今天想出去吃饭,我们是去吃粤菜,还是寿司?”如果你已经有了倾向性,还试图礼貌地让对方说出你的想法,对方想法和你一致还好,如果不一致,他已经表达了他的想法,你还要再试图改变他的想法,那才费口舌,搞不好还可能伤人。
所以,我们在沟通交流中,尽量使用明确的陈述句,如果必须要使用疑问句,也最好给出选项,而不是宽泛地提出一个问题。
第二个小技巧是,在表述意思时,多用名词,少用代词;多用具体的名词,少用抽象的名词,避免造成不必要的歧义。
比如,有位老师在班上说:“一些同学最近觉得最近作业太多了,另一些同学希望再多布置一些。请这些同学课后找我一下。”老师说的“这些同学”是哪些同学,是前一种还是后一种,就有歧义。所以,要尽量少用代词,直接用代词指代的名词。
但在使用名词时,也要注意,如果能用一个具体的、外延比较小的名词,就不要用外延大的。
在1794年的法国,罗伯斯庇尔在国民公会发表讲话,抨击敌人和叛徒。当时法国笼罩在雅各宾派的恐怖统治中,人人自危。由于罗伯斯庇尔没有说出这些“叛徒”的名字,让在场的所有人都担心自己就是下一个目标。于是所有的反对者们开始筹划热月政变,并且逮捕并处死了罗伯斯庇尔。一个小小的表述问题,有时也会引起难以预料的后果。
今天很多企业领导在许诺好处时,会夸大受益人的范围。比如他们会讲,大家好好干,都会有好处的。他说“大家好好干”时,“大家”指的是所有人,但通常分好处时,受益较多的其实只是一部分人。这里“大家”这个词的含义不清晰,而且过于宽泛。
在生活中,大家可能都遇到过这样的事情。常有理找你借了两百块钱,说“过两天还你”。过“两天”就是指代不清的词,它可以是准确的两天后,也可以是几天的意思。像借钱这种事,最好约定清楚具体还钱的日子。
通过这些例子你可以看出,为了让我们的表述更清晰,我们要尽量使用具体的名词,不要让自己的话引起不必要的歧义。
最后一个小技巧是,学会正确找托词。也就是你要想推托一件事,得找对托词。比如很多人会经常把将来发生的事情变成前提条件,来作为托词。就像小常在追求小梅,小梅不愿意,委婉地拒绝道:“我们还小,生活刚刚开始,过几年再说吧。”小常如果懂得人情世故就会听出来,但是如果他真是一根筋,真等到两年后又跑去找小梅,两个人就可能吵起来了。因此,你如果用未来做推脱,最好找一件未来永远不会发生的事情。
总结:
命题是一个可以判断真伪的陈述句,并且命题本身和里面所有的概念都要具有同一性。根据命题的特点,我们总结了三个小技巧,帮助你更清晰地表达:首先,多用陈述句,少用感叹句和疑问句;其次,在表述意思时,多用名词,少用代词,多用具体的名词,少用抽象的名词;最后,学会正确地找托词。