一般将自己定义为失败者的人群,在时间管理上也都是失败者。因为任何的成功都需要个人与时间进行等价交换,个人付出情感和努力,时间会反哺给你希望和成功。
我也是一个失败者,一直在寻找一种时间管理的秘籍,可以练就无上的功法,驰骋人生江湖。这部秘籍一定是高深难懂的、可遇不可求的,只被少数的人掌握,我期望有一天上苍的彩蛋砸中我,让我也练就这么一身不凡的功法。
白日梦做多了,就蹉跎了岁月,也蹉跎了自己的心志。
当我翻看《如何成为有效学习的高手》这本书的时候,灵光仿佛那么闪了一下。原来并没有所谓什么秘籍,只有个人心智的开放和升级迭代,并能够形成自己的一套方法。
这本书里,作者就提供了一种技巧——五分钟清单法,用来管理个人学习时间。
1.什么是五分钟清单法?
在五分钟时间内,做一个对自己没有多大压力的任务计划,使自己高效有效的完成大大小小的任务。
2.五分钟清单法的原则
五分钟清单法核心就是减少个人因任务无规划、任务多而造成的压力,每天只做一次日程安排,降低任务难度,进而提高完成任务的能动性。
重点原则有三点:
一是全身心专注当前的任务。人是一种有限理性的动物,是一种绝对缺陷的物种,不可能那么完美,却又往往爱追求完美。这种矛盾体,很容易在现实挫折面前丧失斗志和激情,所以要给自己降低难度。你可以把个人当成是单线程的老旧机器,一段时间处理的任务不要超过三项,甚至是一项。专注是最难能可贵的品质,因为对自己的懒惰的天性有自知之明,所以会更容易有效完成任务。
二是有时间安排。什么时间干什么!但不是机械和简单的罗列时间表,而是要根据任务和计划实际,与极好当前任务大体需要多少时间,从而编排好所有任务所需要的时间,这样即便是临时有变动,也会心中有数,并根据变动的时间,对原计划进行有效的安排,确保整体任务在规定时间内完成。
三是要劳逸结合。人是偏喜欢安逸,即便是再勤奋的人,骨子里也对安逸有着不可抗拒的向往。这是人的天性,聪明的人不会做有违天性的事情。勤奋的人更懂得劳逸结合,在一定程度的勤奋后,他会通过适度的放松来让自己更加富有活力,从而是个人奋斗呈现出良性循环。劳逸结合,老生常谈了,无需再多做说明。
3.五分钟清单法需要用到的两个物件
一个是任何形式的日历,现在电子手段异常丰富。手机、电脑都有专门的日历APP,用来编排时间日程表是再好不过了。当然,这要根据个人喜好,有的人就喜欢纸质的日历,完全可以购买样式更加形象的日历本。
另外一个是清单本,可以随身带在身上。日历用来编排日程表,那这个清单本就是用来随时记录一天内新任务的,所以要求随身携带,即时记录,这样能够减轻记忆的压力,记在本上,大体上规划下,如果不影响当前任务,可以立即放空记忆,腾出脑力资源投入当下的任务。
4.五分钟清单法的具体操作步骤
第一步:建立日程表。把每天要做的事情及截止日期写在日历上。
第二步:一天内发生的新任务要记在清单本上,新任务也要有截止日期。
第三部:第二天早上要更新日程表,将前一天的新发生的任务和未完成的任务记录在新的日程表上。
5.注意事项
一是是任务就要有截止日期。无截止日期(deadline)的任务不是一个好任务,记在日程表上只会加剧心理负担,造成任务无限期拖延。任务一旦有截止日期,就会有动力。
二是任务安排不宜过于紧张。制定任务要有科学性,在当前的资源条件和个人能力下,在规定时间内,这个任务是明确可以完成。总之,还是不要造成心理压力,即便是临时变动,也会有余地在既定时间内完成。
三是有足够多的休息时间。劳逸结合是三大原则之一,也是在制定任务时应该注意的事项。切不可贪多求多,而造成任务完不成,进而心理产生破罐子破摔。
四是未完成事情要重新纳入到第二天的计划。吸取经验教训,给自己一个机会,更加合理的制定任务日程表。
五是新的临时性任务要及时记录。这也是发挥清单本的作用,减轻记忆压力,专注于当前的任务,使自己的付出更加有效。