合同台账,基于合同信息进行合同台账的信息统计:基本的合同号、合同名称、执行情况、合同日期等进行详细统计。
一、合同台账下推采购/销售订单
合同管理与供应链打通,如有供应链业务需求,可以直接在合同台账由合同生成供应链的订单,将合同的标的物(也即物料)信息带到订单上,从而进行后续的操作,不再需要单独建立新的订单重新录入物料信息,减少工作量的同时由审核过的合同直接生成订单大大降低了错误率。
二、合同收付款、收开票信息反写
合同台账设:已收开票金额、待收开票余额、发票状态、已收付款金额、待收付款余额、收付款状态等有关合同执行的字段。同时,没有供应链的合同,可以直接在合同台账进行收开票和收付款操作,系统同时更新合同的收付款收开票信息。
三、归档与档案借阅
在合同审批通过之后就可以进行合同归档,归档支持配置上审批流,审核后才允许其进行归档。同样的针对合同附件的借阅,支持审批流配置,生成归档、借阅、归还记录。