如何减少同事工作变动

说说这周情况。新年伊始,事情逐件增多。分配到我手上的事情越来越多。如何将这件事情分配下去成了一个问题。

就拿这周项目支撑的事情来说。两个实习生之前都是负责一个产品,但是因为工作上的调用,经常导致一个项目之间有多种项目支撑的情况。经常这样调用几次以后,同事之间沟通麻烦,与之相关合作的同事也感觉我们对项目的重视程度不够,出现一些埋怨情绪。

作为调配的人来说,如何让新人快速熟悉业务,并且工作有成就感。成了目前一个难题。在目前,组内有许多产品,但是却没有一个真正意义上把产品负责起来的人。到明年,各产品都会有实施的机会。到时候高压之下,这样的工作状态是没办法支撑的。在这之前,如何保证产品能够有序支撑和问责,成了现阶段一个难题。所以下周的另外一个任务,就是将人员分配到合适的产品当中。

针对情况,我准备排列如下计划:

1,1月21日之前,汇总组内所有产品,规划产品矩阵。

2,1月22日之前,将组内所有人员,按照产品组划分,得出初步人员规划。并于相关领导沟通人员分配存在哪些问题。

3,1月23日前,在领导修改意见完成之后,将名单逐步与相关产品负责人谈话。确立2015年职责,并沟通分配的产品人员是否满意。在此基础上,逐步找相关人员谈话沟通,确立职责分配没有异议。

4,1月23日周例会,宣布组内每个人员负责内容。无异议之后,明确责任范围。将名单列表发送给各位领导。

希望通过这次产品职责确认每个人的工作内容,提高大家对于工作激情,减少变动带来沟通成本增加,为明年新需求支撑培养人才梯队。

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