领导不论大小,我觉得最应该做的就是组织协调,受领上级任务,结合实际作出决策部署,协调各级做好自己分内的事情,其中最重要的一条就是要学会合理分配分工,任务的分配是否合理,是否适合受领者去完成,这些就是学问,安排好了,万事大吉,大家高高兴兴,顺顺利利完成,到最后,一起举办庆功宴,如果背向安排,反其道而行之,个个鸡飞狗跳,事情做不好,质量不高反而不说,到最后,大家都有意见和想法,久而久之,战斗力丧失,凝聚力丧失,领导威望全无,威信扫地,离下位之时也不长久了。
那么,真正有水平的聪明的领导者怎样去给下属安排任务呢?我觉得温和的跟下属安排工作最重要,聪明的领导者安排他的员工工作时,语调相对温和,似乎在与你商量,实际上是没有商量的余地。往往这么说:小谭,先把手头的工作放在一边,主办方抱怨说这件事很着急,或者你去处理一下,别人我不放心,你是我信任的人,紧要时刻可以临场应变先斩后奏。 “领导给你的左手戴了高帽子,右手赋予你一定的话语权。说的很温柔,但毫无商量的余地,效果比你大嗓门,大声音,鸡毛当令箭,以势压人效果来得更好更突出。
还有就是要安排清楚妥当,条理要很清晰,安排事项要到位,解释要很清楚,时间,标准要很精确,这样下属做起来才有方向和目标,所谓你所安排的事项要完全符合一线人员的操作,不可虚化,不可官腔化。再者,一项新任务,或者风险更高,下属会害怕当中的困难。他们害怕的原因是怕完成不了,担心要承担责任。聪明的领导者可以因势利导,消除员工的担忧。事情请你可以放心大胆地做,出了成绩,我给你请功,出了问题,我帮你担责。既然领导都这么说了,还有什么好犹豫的呢。正所谓,成绩是你们的,责任是我的,大家放手大胆的去做就是了。
一些非常重要的、紧急的任务需要安排有能力的下属去做,对一个人的随意任命往往导致被动。在安排时,明确工作目标和要求,并规定反馈的频率和方式。在实施的同时,进行监测和检查工作,如定期报告和反馈,以防出现偏差。所以说,重要且难办的事,需要知人善任,作为领导还要有前瞻性,就是说要把重要,紧急的事,在尚未交办的时候把他变成重要但不紧急的事,这样真到了紧急关头,我们就无所谓紧急了。
最后一点就是一定善于办好事,要懂得好事要巧办,如果你还不是最高决策者,请你一定要记住,多让你身边的人提拔使用,这样才会让你受益,你才有可能凝聚一堆人在你身边为你出生入死,为你披荆斩棘。那什么是好事呢?容易看出作用的事。例如上级分配的挂名职位、外部深造、立功受奖、科研论文、学术会议,这些是给职业镀金的好事,不能胡乱安排,通常给要提拔的人做,以增加晋升时的检查筹码。这点我能深刻的体会,正所谓人讲的抬轿子,要学会抬轿子,该给谁抬的时候就要给谁抬,千万不要吝啬,不要担心你的下属会超过你,因为你的下属提拔了其实也证明你培养得当,调教有方。
聪明的领导都能根据上面的原则来安排下属工作,如果你是这样的领导,那么你的员工一定很有工作效率并且很尊敬你。如果你身边有这样的领导,恭喜你很有机会跟随领导的脚步乘风破浪,节节高升。