重新认识你的辅导风格

一、我是管理者还是教练?

在上一节中我们了解了不同性格类型的人喜欢不同的学习风格,我们也学习了如何分析下属的学习风格。

那么在这一节中,我们要帮助你了解一下你自己。

经常有人问我,在下属面前我到底是谁?作为管理者,我要解决工作中的各种问题,确保团队目标的实现;但学习辅导时又说我应该扮演教练的角色,我不能代替下属解决问题,而是应该让他们自己解决问题。那我到底什么时候该戴管理者的帽子,什么时候戴教练的帽子?

在我(圈圈)还是咨询总监的时候, 曾经有一天, 我团队里的一个年轻顾问Ray唉声叹气地走进我的房间, 说:“我再也不去找Jason请教问题了"。我当时感到很奇怪, Jason是我们的美国合伙人, 是咨询领域的大拿, 公司特意从美国请来帮助培养中国团队的。于是我和Ray进行了以下对话:

Ray:“Shinny, 我再也不去找那个Jason请教问题了, 什么人嘛。”

我:“哇,你看起来这么激动,到底发生什么事情了啊?"

Ray:“那个Jason啊, 我去请教他一个问题, 结果你猜怎么了?他反问了我十个问题!他到底懂不懂啊?不是说是什么EXPERT吗, 是专家?哼!”

后来, 我帮助Ray解决了他项目上的问题, 他终于心满意足地离开了我的房间。

第二天, 我找了个机会去找Jason讨论事情, 然后我顺便提起了昨天Ray的事情。我对Jason说我们的顾问都很年轻, 虽然缺乏专业知识和经验, 但都很好学。希望他能够多花点时间来辅导大家。Jason可能听出了我话里的不满,他看了我一会儿,然后我们展开了以下这段对话:

Jason:"Shinny, 你希望辅导大家之后实现什么样效果呢?这对他们又有什么样的意义?“

我:“那当然是大家专业能力提升了,可以独当一面地做项目。”

Jason:“好, 顾问们可以独当一面做项目, 那这对你又有什么好处呢?”

我:“他们能够自己思考解决方案,就不用再凡事都来问我了,我的工作量就可以减轻很多啦......而且我也不是所有的问题都有答案的,我的答案也不见得是最佳的解决方案,我也希望他们能够自己想出更好的方案,甚至是创新的方案”

Jason:“很好, 那你觉得现在是什么阻碍了这些顾问自己去独立思考呢?"

我:“我觉得应该是惰性吧,他们觉得反正可以问老板们,老板们会帮我解决的。"

Jason:“嗯,有道理。那你觉得我们可以做什么让他们自己去独立思考, 而不是凡事来问你呢?"

我:“嗯......或许我不应该有问必答,应该促使他们自己先去分析问题想办法。但是他们缺乏相关的知识和经验呀!“

Jason:“没错, 那你觉得我们可以做什么呢, 可以帮助他们去掌握这些知识和经验呢?"

我:“他们可以来问我们啊......可是这样又回到凡事问我的状态啦!我们应该让他们掌握自己学习的方法!专业知识我们可以通过培训来教大家,但是咨询项目更多依靠的是顾问的个人能力,而且经验也是要靠自己积累的。”

Jason:“OK,Shinny, 公司可以举办专业知识的培训, 但同时怎么样去确保这些顾问能够掌握学习的方法,能够自己思考去解决问题呢?"

我:“嗯......我想我们要让他们学会分析问题的思路, 找寻解决方案的方法和路径!......哦, Jason, 我明白
了!你问Ray的十个问题其实就是在教他怎么思考是吗?你是在教他方法, 而不是给他答案!”

Jason:“确实是这样的。Shinny, 你觉得在下属面前, 我们应该扮演什么样的角色呢?"

我们的对话后来被一个紧急事件打断了没能继续下去。但是那天晚上我一直在思考Jason的问题。在下属面前,我的角色是什么?是老板?还是教练?作为老板,我要对工作结果负责。作为教练,我应该是帮助下属成长,启发他自己思考和找寻解决方案。你觉得我的角色应该是哪个呢?

于是我学着Jason的方法, 对自己问了两个问题:

问题1:那我如果只做老板这一个角色会怎样?
答:那我就还是继续现在到处救火的状态。

问题2:我如果只做教练这一个角色会怎样?
答:我一定可以提升我的团队的能力,但这个过程可能会比较长,短期的绩效怎么办?工作上的问题要立马解决怎么办?

启发:如果我两个角色同时做会怎样?
答:这貌似是个不错的办法,虽然会有点挑战。
经过一番自我辅导之后,我逐渐理清了自己的思路,找到了答案:作为一个领导者,我应该同时承担这两个角色——既要对工作结果负责,又要培养下属。这两者并不矛盾,而是相辅相成的。如果我成为一个懂得如何辅导下属的老板,我的下属学会了自己独立思考和找寻解决方案,他们就能承担更多的责任,他们自己也会觉得获得了成长,更有信心和激情。而我也可以摆脱每天救火的状态,有更多的时间辅导下属,做对于团队更重要的事情。

二、选择合适的辅导风格

大家从我和Jason的对话中一定已经看出来了:Jason是对我进行了一场关于如何培养下属的辅导。

Jason对我和Ray采取的方式都是通过提问来启发我们思考, 自己找寻答案。但是效果却完全不同,我自己找到了答案,从而转变了我的领导理念; 而Ray却感到失望和沮丧。你觉得这是什么原因造成的?

这是因为我和Ray在接受Jason辅导时的情境不同,我们俩的意愿和能力高低都不一样。

下面这张2x2的矩阵图可以帮助我们,按照辅导对象解决问题的意愿以及能力的高低,把辅导对象划分成四类,针对每一个象限的辅导对象匹配相对最合适的辅导风格。

image.png

如果用这张矩阵来看Ray和当时的我, 你觉得我们俩分别处于哪个象限呢?Ray的专业能力和经验较弱, 对自己解决问题的能力信心不足,他处于左下角的第1象限。当时的我对于辅导下属这件事情的能力是有的,只是意愿度较低,因此我处于右下角的第3象限。

那Jason采用的是哪种辅导风格呢?我们先来了解一下, 根据这四个象限, 可以将辅导风格分为以下四种

1.指导型辅导风格:意愿低和能力低的下属

我们先来看第一象限,如果你的下属缺乏完成任务的意愿或信心,欠缺完成工作所需要的特定的技巧、知识和能力,那么你需要采取“指导型"辅导风格,给出清晰具体的指示和想要达到的结果,商定时间表,定期跟进以确保下属的方向正确。有时候甚至可能做必要的示范以完成任务。

我们在上一个小节提到的ST"感觉+思维型"和SF"感觉+情感型"都是喜欢得到精确的、一步步的指示;因此这两种类型下属也会比较喜欢这样的辅导风格。

另外,在时间紧急的状况,或者特殊危机状况下,管理者通常会采取这个辅导风格以求最大化效用。

2.参与型辅导风格:意愿高和能力低的下属

我们接下来看第2象限,如果你的下属有很高的意愿但是能力不足,这时候你需要采取"参与型"的辅导风格,作为下属的伙伴,与下属一起合作来解决问题。

你可以要求下属来主导解决问题,并确定你在过程中扮演的角色,只是帮助制定解决方案,而非直接给出答案。给下属提供充分的信息方便他做决定,得出解决方案。在需要的时候,你可以分享知识和技巧以促进下属思考,帮助下属提高信心。在整个过程中,你与下属共同做决定,分享知识和技巧,共同控制,分担责任。

往往当任务比较重要、失败可能导致较高的风险、但时间上比较宽裕的时候,管理者会采用这种辅导风格。

3.支持型辅导风格:意愿低和能力高的下属

好,我们再来看一下第3象限的下属,他们有技巧和能力来完成任务,但信心不足。这时候你就要采取"支持型“的辅导风格了。

你需要鼓励下属学习并充当他的资源,鼓励下属靠自己解决问题。多运用询问和主动聆听的技巧,提供与该情境相关的信息资料,但避免给出观点。你扮演的角色是促进下属自己解决问题,建立下属信心,鼓励学习。

这类风格也比较受NT"直觉+思维"型和NF"直觉+情感"型的下属欢迎。

管理者通常在任务时间不紧急、任务出错可能导致的风险在可承受范围内的时候采用这种风格。

4.授权型辅导风格:意愿高和能力高的下属

最后一个象限的下属有意愿也有技巧和能力来完成任务,这时候就可以采取“授权型"辅导风格。这种风格下,你几乎不用给下属指示,只需授权,下属就可以独立完成工作。

你可以分派一个任务或项目,只说明时间期限和期望结果,而对如何实现结果不作或少作指示。让下属自己确定你的监控点和介入程度,充分授权给下属,为下属自我发现留出空间。因此,这种风格特别适合高绩效下属,无论任务的风险高低都很奏效。

其实,每个领导者以上这四种风格或多或少都在用,只是我们比较少去思考对于不同的下属,我们应该选择哪种风格更合适。就像我的美国合伙人Jason对我和Ray都使用了支持型的辅导风格, 但明显支持型的风格比较适合处于第3象限的我, 而不适合处于第1象限的Ray。

可见,在辅导前,作为领导者不仅需要先分析下属的情况,还需要重新认识自己的角色,思考自己的辅导风格是否需要调整。不要毫无准备地盲目地去辅导下属, 这样可能会导致下属像Ray一样动摇了对Jason的信心,打击下属的学习积极性,甚至可能会让下属以后都不再愿意接受你的辅导。

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