《1分钟工作整理法》读书笔记

进入第一章学习,永远“忙得团团转”的人有哪些共同点?在这一章里作者又分了6小点说。1、首先,对于埋头努力,但是生产力不进反退。是怎样造成的。这是因为努力的方向不对,或是,没有朝着正确的方向、正确的目标去行动。解决的办法很简单,只需花费1分钟,对状况进行梳理,你就能更快完成工作。

2、误以为工作时间与工作效果成正比。有的人利用很短时间,但是成果很多,这是如何做到的?这种人他先冷静判断所以工作的性质,对工作进行梳理和分组,决定哪些是今天应该做的,哪些是今天应该重点完成的,哪些没有那么紧急。此外,他会为工作设定一个完成时限对时间进行有效利用。还有无论多么刻苦,没有成果的努力是没有意义的。我们对于工作,最重要的就是成果。投入时间不意味着取得成果,成果比时间更重要。学会合理运用时间,工作才会有成效。

3、没有意识到超时工作是一种损失。这一点是说,工作效率高的人,他们会有意识地计算每分每秒,做到不超时工作。因为他们认为超时工作是一种损失。工作雷厉风行,不拖拖拉拉,提高能力,提升好评价,尽快完成工作,获得更多的空闲时间,陪伴家人,扩大人际交往。这些是工作方式决定的益处。反之,工作拖沓,个人没有成长,能力无法提升;评价下降;无法保障自由时间,这些就是工作的损失。也就是说,从“得”与“失”两个方面着眼,往往会使我们的工作效率产生巨大的变化。

4、不知道自己工作中的问题在哪里?很多人从未意识到自己的思考方式、行为习惯、性格、工作方法可能存在问题,导致自己工作中的问题频频出现。作者总结了7种无法摆脱忙碌状态的类型:(1)不懂拒绝,什么工作都接受(2)工作顺序被打乱,节奏就会放慢(3)短期任务太多,中长期工作无从下手(4)忙得团团转,但是感觉工作没有向前推进(5)过于完美主义,无法结束并开展下一项工作(6)工作效率时快时慢,时好时坏(7)不愿意将工作交给其他人。有的人可能会对应好几种类型。知道了自己的问题,在此基础上制定对策,建立目标,你的工作进程会发生惊人的变化。

5、任由感情支配工作。工作是由先有“看法”,就是你对这项工作的整体认知和思考方式。在是“做法”专业知识和技能。这两点结合会更好、更快地拿出工作成果。工作中不要感情用事,如果情绪占据主导,工作业绩就会止步不前。工作中,克制情感,不受其乱。

6、对于工作而言,不是“先迈出一大步”,而是“着眼实际,小步快走”。要记住,目标过大,不切实际;先解决小问题,眼界要宽阔,看得要远,但在操作层面要小切口,从具体问题入手。

想要从“忙得团团转”的状态中解脱出来,学会从小目标做起,不积硅步,无以至千里。

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