我们可能很多人都听过时间管理四象限法则。
也就是根据重要和紧急的程度,分别画出来4个象限。
这四个象限分别是
重要而紧急,重要而不紧急,紧急而不重要,不紧急也不重要。
我记得我之前还把它再加入了一个做他的难易程度是难还是易的轴,继续分类,成了8个。。
三个因素:重要不重要、紧急不紧急、困难不困难?
做事情的时候,优先做重要紧急且困难的。
现在来看,稍微有点抖机灵的感觉……
但是这不重要啊。
今天来讲我重新回顾四象限的想法。
首先我去应用它的时候,我发现。这个理论是没什么问题,但是想要应用起来还是有一点问题的。
比如说什么东西算是紧急的。
老师叫我过去找他算不算紧急?
比如说什么东西算是重要的?
这个重要是指对我。长久目标的重要还是对我现下短期的重要?
每个人对一件事情的重要和紧急程度的判断是不一样的。
一个人在某一时间点和另一个时间点对一件事情的判断也是不一样的。
这不是说。因为时间逼近了deadline,所以本来不紧急的事情变得紧急了。
一个事情,它本身的性质没有太大变化的时候,今天我就想先做它,所以我把它的重要性紧急性放到了前面。。。
还有一个问题:不紧急且不重要的事情,为什么会出现在我的待办清单里?完全不需要啊。这种事情不去做就好了,不会把它列在清单里的。
总的来说呢,因为我们的时间总是线性的。也就是说上一秒过去才能进入到下一秒,这一个小时过去才能到下一个小时;早上6点过去了是7:00;7:00过去了是8点。你可能觉得我在说废话,但是我是在形容时间是线性的。线性的东西,是只有一个轴的。
所以我们按照只做一件事情的原则,肯定是先做完事情,然后再去做事情b。
做事情只有顺序,所以只要把要做的事情列出来,然后排好序就可以了。
重要紧急这个方法,只是告诉我们怎么排序的,其中一个方法。
如果你觉得这个方法很好,很适合你。
那可以,用就好了。
不要因为说想要去专门的用这个方法,导致自己的精力消耗过多,方法只是帮助我们做事情的。
消耗过多的精力,反而导致我们事情没做好,那就得不偿失了。
最终我们还是要找到适合我们自己的时间管理方法。
比如说,对我来说,这个四象限方法是个伪命题。
我判断事情按照什么顺序来做?只会根据他难易程度,以及重要性来排序。
紧急性不在考虑范围。
本来紧急性就会向着重要性来转化。一件事情如果非常紧急了,他是不是很重要了?
这里举一个小例子,比如说你家里养了一只猫,你要给你的猫买猫粮。
这件事情本来是不重要的事情。
但是如果你的猫快饿死了,你还没给他买猫粮。
那这件事情,就因为他的紧急变成了一件比较重要的事情。
所以。我来判断今天要做什么事情,我只需要把我所有近期要做的事情列成可以执行的任务,然后在执行清单里面就可以进行排序了。
我直接通过重要性就会判断这个做的顺序。
可能在加上简单的事情会优先做。(这个要改
以上。