今天给大家分享一个故事,既有管理艺术,又有人性洞察,对小微企业的管理者一定有很大启发,做父母也会对人与人之间的微妙关系有很大启发。
我先给大家抛个问题,开超市的,花了钱请亲戚来帮忙,可是她们总是聚一起聊天,怎么办?
是不是有点蒙?这问题算个啥问题,是管理学问题?还是人际关系问题?就算你学过很多商学院课程,也不会讲这个吧。但是很多小微企业这样的场景很常见,只是商学院的课程不会处理这么细节的课题。
真实的场景是这样的,有个老板自己开了一家超市,花了钱请自己家的亲戚帮忙,可是她们总是不管有没有顾客,都是很大声地聊天,矛盾就在于既是亲戚也是雇佣关系,在店里想用经营者的身份来要求她们,但是又怕拉下脸来弄得不愉快,毕竟是亲戚日后不好相处。怎么办?
是不是有人会觉得:要规范管理呀,做生意不能用亲戚。但是现实生活中,对于千千万万的小商家来说,无论是出于家族责任,还是出于实际用工的困难,用亲戚当员工这都是常态。那对于老板来说怎么办?
高手黄碧云老师建议来了:
1. 首先,按客流大小,把全天分成低峰期和高峰期,把人员分成两个班,分别负责高低峰的工作,最爱聊天的两个人分别调到两个班里。如果是小超市,一共也没几个人,调开就已经能解决问题了。
2. 第二,在高峰期设置一个专职的卖手岗位,比如:商品试吃台、新品展示讲解台等,让爱聊天的亲戚负责这个工作。高峰期主要工作是销售,让亲戚把能说会道的特点用在和顾客互动上。
3. 第三,注意安排下交接班的时间。如果有两个比较爱聊的人,他们的交接班的时间,提前一点、放在客流低峰期。两个人交接班的时候,肯定要聊天,在低峰期交接班就算忍不住要聊,也不会影响到更多的顾客。
4. 第四,避免安排一些聚众的手工活,比如集体给水果打包什么的。这对于爱聊天的员工来说,是特别好的聊天机会,会大大降低工作效率,浪费人工成本。而且确实会影响别人。有这种活儿,也要把人在物理区域上分开。
5. 当然,经营工作还是要一直追问到最实质的地方,黄老师说,如果你的员工老聊天,那么你还应该做一件事:按30平方米-50平方米聘请一个人的平均标准,算一下是不是店里人招多了。如果招多了要减人。减下来之后,可能在高峰销售期缺人手,没关系,那就可以考虑聘请部分临时工来补充,但是这部分员工用工成本低、方便从严管理。
这些方面都很实用,对么?但是下面的就更厉害了。
6. 既然是亲戚,肯定上上下下都认识,一定要在这些亲戚员工的直系亲属面前,多表扬他们的优点。
7. 除此之外,逢年过节置办员工福利的时候,要悄悄多给亲戚的家里人备上一份礼品。比如说重阳节,虽然不是大节日,但如果能给在店里干活的亲戚,多备上一份带给家里老人的礼品,虽然花钱不多,却是让家里人感觉非常有面子的事情。这样一来,他的家里人肯定会要求他好好干。而且因为你先给足了他面子,在店里对他提工作要求,自然也就变得容易了。
看似是一个用人的问题,其实里面包含了业务管理、用工规划、人情世故等维度,细腻洞察了人性,利用人性特点,进行引导,从而因势利导,完美解决了问题。
如果是小微企业主,可以直接把这些迁移到工作管理中去,如果是做父母,我们可以像黄碧云老师管理员工一样,发现孩子的特点,把孩子的特点放在合适的地方,没准我们眼中的短板也能变长板,再来点有温度有温情的体贴时刻,在合适的人面前夸夸他,我想孩子都能发挥自己的最大潜能。
管理员工也好,养育孩子也好,到底是员工有这样那样的问题?孩子有这样那样的问题?还是我们的智慧不够呢?
每天学点生活化的心理学,一起奔向美好生活!