快要年终了,无论你是在企业单位,还是在事业单位,你肯定要参加大大小小的年终会议,有可能你会作为领导者,要站在大众面前说两句话,发一次言,有可能你是一个普通的员工,仅仅只是一个聆听者。那么在这样的年终会议上,无论是作为发言者也好,还是作为聆听者也罢,我们怎么做才是做好的发言者和聆听者呢?今天的文章我就和你一起来分享一下,怎么在年终会议上,做一个正确的发言者和正确的聆听者。
正巧,昨天我们单位召开了一个的年终会议,在这个会议上,我也学习到一些东西,期待能够给你一些分享:
第一、 说别人想听的话
第一个和你分享的观点,就是要学会说别人想要听的话。当然,对象不一样,给比人想听的话语也不一样:第一、对于一些底层的普通员工,我这里所说的普通员工就是指,那些天性比较十足、非常要面子的员工,你只需要做到两个方面,就是要做到感谢和夸奖,感谢在这一年来,你的这些同事和你的下属对你的一些帮助和支持,能够举出一些小案例,就举出一些具体的案例,还有一个方面,就是要对于你同事做出的一些贡献,做出的一些努力,在大会小会上,要大力表扬,甚至夸张一下也是无妨,曾经我提到了很多关于怎么样夸奖的方法有很多,说对方想听的话的方法也有很多:对比法、一简二活、具体法、转述法、压低法、站队法、提问法等等,有兴趣的读者可以阅读我之前的文章;
第二、假如对于一些比我们更高一级的领导,我们又怎么样说对方好听的话呢?领导和普通员工不一样,可不能全部用感谢和夸奖来忽悠领导,他们可需要你说出“你心理”想说的话语,这里你心理我加引号,请注意力,其实你心理就是领导心理想要听的话。
比如说,昨天我们开了一个总结分析会,领导开这么会的目的是干什么呢?不是仅仅为了分析,更为重要的是,开了这样的会之后,想要达到这样的效果,你得好好干,你的认真干,虽然领导说,你遇到困难可以找领导,但是根据我的观察发现,你有困难也最好不要找领导,领导事情多着呢?最好你自己解决。当你知道领导这个意图后,那么你就知道该怎么做了?你把今年成绩不好的原因全部归结为自己,更为更重要的是,领导想要知道,你面临这个问题,你有没有去思考,去分析,有没有想要改变的方法。这才是领导想要聆听的东西。就拿昨天我发言的内容来说,我就说我今年取得的成绩,我有那些问题,我准备明年怎么解决问题,要么去研究,要么去学习,要么加班,时间有问题自己解决,能力问题自己解决,态度问题自己解决。一旦领导听到这样的话语,他们就会非常的舒服,那么领导的意图也就达到了。
当然,这需要你对于领导的意图要了如指掌,领导想要听我们想要说什么样的话语。只要你将领导想要听的话说清楚了,那么这样的会议就比较成功了。
因此,在年终会议上,对于普通人,你只是需要对于同事的感谢和认可,甚至大力表扬,对于领导而言,你只需要利用的洞察力,了解领导的意图,将领导想要的意图表达出来,那么在这样的会议上,你才是真正的高手。
第二、 如何呈现问题
第二个和你分享的关键词,那就是如何呈现问题,在这一点上,主要是领导者对于下属时,经常使用的方法。我们一般的人,呈现问题的时候,很简单,就是将下属痛骂一顿。比如说,我们很多同事,一旦面临学生问题时,有些时候,都不了解学生情况,直接将学生谩骂一顿,有些时候是因为我们身体不舒服等意外原因。
那么对于领导者而言,我们应该如何更好的呈现问题。当然前期,你要做到足够的充分的工作,了解问题的真实的情况,找出根本的原因。在年终会议上,你只需要将问题摆出来,更为重要的是,我们得说了这个问题,给我带来了一些感受,最好这个感受越严重越好,要夸张一点。
比如说,昨天我们开会的时候,我们的一个领导为了强调我们科技成绩不是很好,他首先呈现出今年我们单位的成绩名次,然后他边说边摸摸他的心脏说,当我看到这样成绩的时候,是非常的难受的,甚至有点高血压。
再比如,上次我开班会课的时候,我们班级同一天扣了两分,我是这么说的,昨天晚上10点多钟,我看到年级组长给我发的这个图片,当时我就非常的难受,非常生气,昨天晚上我一晚上都没有睡觉,今天早上凌晨4点钟我就到地铁口等地铁,准备来学校,因为我睡不着,太难受了。
你看,这就是一个非常好的呈现问题的方式和方法,你不需要说下属的不是,而是呈现问题之后,你说说你自己的感受。人是感情的动物,当你说出自己的感受的时候,我们下属会有共鸣的,也会站在领导的角度上,体会领导的感受。曾经我提到过这么一个观点,想要说服别人,很简单,就是能够激活对方的大脑模块系统,讲一个故事,说说案例,放放图片,一旦大脑被激活了,消耗大脑能量了,那么对于这个信息我们也就记住了,也就意识到问题的严重性了。
因此,当你是一个领导者,想要呈现一个问题的时候,你不需要将责任归结为下属,你只需要表达出自己的感受即可,要么是高血压,要么心脏病,要么很生气,要么很难受,要么是很痛苦。
第三、 给予恰当响应
最后和你分享的一个观点,就是要给予发言者恰当的响应。人是需要有反馈的动物。这个在原始社会遗传给我们现代人的一个重要的大脑模块系统,这个是人类的天性。比如说,当你给对方发一个微信,对方可能有点事情,没有及时给你回应,那么这个时候,你就会特别的难受。让对方舒服,就是要给予对方一个反馈,一个响应。
在年终会议上,当发言者在发言的时候,那么我们作为聆听着怎么样做出正确的回应呢?很简单,做到两个方面,第一个方面,就是当对方说出一个观点的时候,你只需要点点头,认可对方的观点,第二个方面就是,你只需要笑着面对对方的,当对方说出让自己自豪的地方,你可以带头为发言者鼓掌。
前段时间,我写过这样的文章,就是要让对方舒服;反馈、需求、理解、一致性,其中最根本的原因,就是能够给予对方响应。只要你让发言者舒服了,对方发言才能够继续下去,对方才会给足你的面子。
因此,人是需要对方响应的东西,只要对方做一件事情,无论是发言也好,行动也罢,你给予对方一些正面的响应,那么对方就会更加的舒服,语言和行为积极性就会更好,当然更重要的是,你和对方的距离会越来越近,情感投资也就做到位了。
总之,今天的文章和你分享了年终会议的,作为领导者、聆听者,我们应该怎么样让对方舒服,让自己舒服,期待今天的文章能够给你带来一些价值。