作业五,受众分析《博韦商务沟通》,270页
【R·阅读原文片段】
为了拿出有说服力的分析性报告,在选择最有效的组织策略之前,要考虑你的受众的可能反应。
★持接受态度的受众。当你估计你的受众会表示赞同时,采用能够把重心放在结论和对策建议上的结构(直接方式)。
★对持怀疑态度的受众。当你估计你的受众不同意你的看法甚至有敌意时,采用能够把重心放在支撑你的结论和对策建议的理论依据上的结构(间接方式)。
【I拆书家讲解引导】
主题:如何更有力的表达,才能说服对方接受
任何信息在传达给它的对象时,都遇到不同的反应,要么被认同,要么被质疑,或者被中立。想要让自己的信息被对方接受,就需要考虑到上述情况,并且针对相应的态度反应,选择正确的说服方式(WHAT),否则无法说服对方接受你的观点或方案等(WHY)。
因此,想要更好说服对方接受你的观点或方案等,应该做到如下两步(HOW):
第一步:思考自己的观点或方案1等,对方在立场上会做出什么反应。
第二步:根据沟通对象的可能会有的两种反应决定说服表达的顺序。
1)针对会赞同的对象,先说观点再说事实等论据内容
2)针对会质疑的对象,先说事实等支撑性内容再说观点
适用情况(WHERE)
1)职场中提报方案或报告时希望被采纳时
2)日常沟通中希望对方接受你的观点时
3)有很好的很适合对方的建议提供时
4)帮助对方转变观点,开启改变时
极简I:看菜吃饭,考虑对方立场和需求。
【A1关联经验】
记得去年有一次和领导汇报工作的时候,我前面花了比很多的时间来介绍问题的原因和细节,介绍到一半就被打断了。
领导说:你的结论什么?直接说结论。
我把结论汇报完了以后,领导说你们后续准备怎么办?我听了楞了一下,后续的自己还没考虑周全,因为本来这次汇报我的目的只是为了反馈问题,所以没准备这方面的内容,好在自己也初略考虑过,稍微整理一下思路,把自己的对策简单汇报了一下。
领导说:你们回去在细化一下方案,再来汇报吧!
极简A1:不分析立场,押错边,应做好关键对话
【A2规划应用】
4月中旬,有一个上公司会议的汇报事项,在汇报前做受众分析:
一、收集参会名单,对每个人的立场和需求进行判断。
二、准备两个方案(直接和间接)的材料,根据会议主持者的立场先做其中一个方案的汇报,汇报的结构一定要清晰,按观点-论据-事实的结构组织材料。
三、澄清环节,注意提问者的立场和需求,选择直接还是间接的方式。