最近读了一本书,《如何掌控自己的时间和生活》(阿兰·拉金)。个人觉得,在读这本书的时候,会发现有些知识和其他书讲述的有点类似,但是它解释得更加通俗易懂,提出一些更加切实可行的建议。以下是我从书中学到的比较实用的知识:
1.分类、排序。先将自己要做的所有事情写在一张纸上,并且在每一条前面分别写出所属类别A、B、C。(A:最重要,B:一般,C:最不重要)之后对每个类别中的事情进行排序,认为相较之下比较重要的放在前面,比较不重要的放后面,同样在每一条前面标上A-1,A-2…,其他类别同理。
这样,我们对自己要做的事情就有很清楚的概念。其实我们应该将大部分的精力投入完成A类别事务,也就是最重要的事情当中。类别C可以先放在一边,推迟几天或者一周后再来处理,这个时候可能会发现很多事情并不需要亲力亲为,甚至不需要做。
2.规划。作者建议我们问自己三个问题:人生目标是什么?三年内想达到的目标和规划是什么?如果只剩六个月,这六个月打算怎么过?(有时间可以从个人,家庭,社会,职业,财务,社区,精神层面等方面去写。)(写的时候,笔不能停。)
首先,针对一个问题给自己2分钟的时间随便写,哪怕写出来的感觉无法实现也没有关系。然后,再用2分钟的时间,对各个目标进行合理修改、完善,并将所有的目标进行分类、排序。之后,每个问题的目标清单,各挑出三个A-1,A-2,A-3,总共会有9个目标,再进行分类排序。最后得出的最重要的3个目标,就是自己要花许多精力去完成的。(当然,这些目标是可以及时调整的。)
这样,就不会让自己被过多的选择和想法弄得团团转,可以有一个清晰的方向去前进,不至于过分迷茫。
3.列活动。首先,用3分钟根据目标列出所有能想到的活动。然后,再用3分钟来讲将这些活动排序,并加上完成需要的时间。删掉不重要的或者不想做的。最后,选择重要的,时间短的,比较容易的活动去完成。
这样,可以避免自己产生一种有太多事情要做,需要花太多时间的感觉,给自己比较多的压力。完成简单时间短的任务,能确定自己是在朝着目标前进,并且是能达成的。
以上是书中提出的管理时间的方法。除此之外,书中还提到许多实用的建议。例如:可以早晚各花十分钟对当天事务规划(因为他人打扰的机率比较小),平衡联络时间和思考时间,如何去控制甚至减少自己的恐惧等。
这本书挺值得一看的,只要去规划,坚持,自律,一定就能越来越接近自己的目标~