有没有好用的企业文件共享平台呢?
企业文件随着员工和时间的双向增长,会变得越来越多,同时整理起来也会越来越棘手。
一个好用的企业文件共享平台,不但能帮助企业解决员工的文件传输问题,而且还是公司高效运转的一大助力。
如何有效管理文件,是公司文件共享的另一难题:
各部门同事之间频繁的文件分享,不仅过程繁琐,而且容易搞混。借助坚果云,则可以根据具体场景,创建可以实时同步的共享文件夹。这样需要共享文件的部门、同事无需再主动传递文件,即可轻松实现文件自动同步、留存。
确定好文件管理体系后,还有可能面临两个问题:
文件权限问题。比如根据集团规定,公司、部门之间禁止阅览彼此文件;
文件改动问题。比如张总可能私自修改了一份文件,导致和原始数据不符,难以查证等。
而坚果云的「文件权限」和「文件时光机」则恰如其分的解决了类似的问题。
比如坚果云可以根据实际需要,设定对应的访问权限:上传下载、只可下载、只可上传等等。
而坚果云「文件时光机」,则可以可以自动备份文件每一次的历史修改版本,你可以随时选择恢复对应时间的文件版本。此外,坚果云还会记录下不同版本由谁改动,再也不怕莫名背锅。
你也不用担心因为误删等情况造成的文件损失,除非是你主动选择「文件粉碎」(文件粉碎步骤较为繁琐,需手动输入确认,杜绝了意外误删的可能),否则可以随时从「回收站」恢复任意时间被删的文件。
当然,坚果云在保护数据安全的努力远不止此。
如果你对文件安全有更高的要求,你还可以开启坚果云客户端密码锁功能,这样能够保证无论手机还是电脑借出或丢失的时候,其他人无法启动坚果云访问工作文件。
如果某位员工离职,坚果云还可以通过远程擦除数据(包括“擦除”本地文件),对特定人员设置可以访问文件的IP地址来防止出现文件泄露的风险(比如防止有人恶意删除或泄露重要文件)。
重要的不是什么都有,而是你需要的恰好都有。