为什么沟通时要积极倾听?
人际交往源于个人内心。对方先是有一些感受或者想法想告诉你。为了传递这个消息,他首次必须将其转换成语言以及非语言代码,以便你能够理解。
至于他选择什么样的代码,什么样的语言与动作,以及说话时的语调,会由他的目的、所处环境、和你的关系亲密程度,以及他的年龄、教育背景、社会地位、文化背景和感情状况所决定。
这个把内心的想法和感受转换成信息的过程被称为编码。一旦发送出去,信息就会通过一定的渠道传播(通常是双方之间的空间或者电话线)。
这一渠道中的其他声音,则经常会歪曲传递的信息。
在你进行解码、能接收到的语言和非语言信号赋予一定的意思时,不可避免地又会发生进一步的歪曲。你的脚趾、耳朵、眼睛、手以及身体的其他部分每秒钟会接收到将近4万个脉冲,而你只能将注意力集中于其中很小的一部分。
至于你会注意到哪些部分,则受到你的期望值、需求、信念、兴趣、态度、经验和知识的很大影响。
信息的传递是个复杂的过程,因为没有两个人是完全一样的,编码和解码上存在误差就成了不可避免。
大多数情况,并不会产生什么特别大的影响。但是在两种情况下,需要注意:
1)当你不确定对方的意思时
2)当对方给予的是重要的或感情上的信息时。
这时如果没有很好的积极倾听,就容易产生不必要的偏离和误会。
积极倾听可以通过三个步骤来完成:
1、告诉对方你所看到的和听到的内容。
积极的倾听是实现高效沟通的秘密,而在我们日常沟通时,倾听往往被忽视,其实要做到积极倾听并非难事,首先你学会把自己所看到的和听到的内容告诉对方。
在松桥良纪的《倾听术》中,他给了一个简单的方法就是,你可以采用“鹦鹉学舌”的方式来把自己听到的反馈给对方。但一定不要加上自以为是的理解,你只需重复对方的语言。
比如老婆在公司与领导发生矛盾,回到家里哭诉说“老板真差劲,不能理解下属,我做了那么多努力,他怎么就看不见?”这时老公附和也说“老板真的是差劲啊,你做了那么多努力,他却看不见……我看到你这么难过……。
这就是积极的倾听,它会让对方觉得你理解了他的情绪,感受。我们前面说到,一个人的语言和行为是受到来自各种因素影响导致的结果,你能“鹦鹉学舌”的描述对方的语言和行为,会让对方觉得你对他的理解。
这里还有一个小技巧:
如果你不会去“鹦鹉学舌”,那么你可以去试试下面的方法:
注意对方的下巴
保持你的下巴与对方下巴的同频移动。
NLP(身心语法程序学)中讲到了马术的‘同侧移步'技巧,如果配合对方的动作,就可以建立彼此间的信任关系。沟通也是如此,如果你能通过一些肢体动作让对方感到信任,那么对方会表达更多,对方传递出的信息量越大,你获得的信息就越全面,你解码的质量就会相应提高。就好像侦探破案,现场留下越多的信息(痕迹)侦探就越容易判断,越容易产生正确的结论。
2、告诉对方你对这个内容的理解。
当你重复去描述对方的语言和行为时,不仅能让对方感觉到舒服,同时也能让你有了“设身处地”的感受,这时你再说出你对他传递过来的信息的理解。
还拿上个例子来看,通过“鹦鹉学舌”,老公与老婆建立了沟通的基础,这个基础出自与老婆对老公的信任,因为这位女士觉得自己的老公是理解她的,所以很愿意把自己的信任交于对方,这时她就愿意传递出更多的信息,情绪上也是比较平和的状态。
为了让传递这个过程中,信息的准确有效,前提是要让情绪平和下来。
这时,丈夫就可以说出他对沟通内容的理解,以确认自己理解的准确性。
切记,我们这里所说的准确性,是指“是否是对方想表达的内容”,而不是什么公正,正确……也就是说,老公在说出自己感受的时候,不要去平判老婆是对还是错!
3、询问对方你的结论是否正确。
再一次去跟对方确认,你的理解是不是与他想表达的是否一致。如果一致,说明你是在积极地倾听。
我身边有一个特别善于倾听的朋友,他从销售员做到销售副总,只用了不到1年的时间,他总结经验说,他在与人沟通时他很少去打断别人,也不会在别人情绪激动的时候去评判对错。他不仅在对客户的时候是这样,对身边的同事也是这样。他的成功的秘诀是善于倾听。这并非是他天生的,他原本并不是一个业务能力很强的人,最初他认为是他不会说话,但当他学着滔滔不绝地说的时候,业绩还是不理想,他说为了生存,提升自己的业绩,他又开始刻意地去注意跟别人沟通时,自己的状态,学着去听,而不是自己不停地说,当他学会倾听之后一切确实发生了改变,他不仅业绩提高,连在公司中的人际关系大幅度提升,后来就一路被提拔,他感慨地说,倾听就是他的致胜法宝。
当然,生活中还有很多这样的例子,而我却是一个反面的案例,我的个人能力是比较强的,但我却非常不善于去听,在沟通时根本不会注意到别人的感受,也从来没想过我是不是确实理解了对方的意思,总是“我觉得……”
学会倾听能帮我们改善人际关系,改善人际关系的重要性我就不用多说了吧,那么如果想提升一下自己“积极倾听”的能力的话,你可以跟我一样做以下几点:
1.在沟通时,不要急于表达自己的观点,先学会复述别人的说话内容。以达到建立信任的目的。
2.告诉对方你对他的说话内容的理解,但一定要切记,不要去评判对方的对错。
3.最后一定要去跟对方确认,你理解的是不是他要表达的内容。
再想想,这种"积极倾听"还能应用在哪些场景呢?只是沟通时吗?
那我们要把它用在学习上呢?
比如在上完课,你也可以去跟老师沟通一下,把你在课堂上听到的,学到的内容去复述给老师,再加上你对这部分知识的理解,然后去跟老师做最后的确认。如果你的老师忙,你可以先写下来,有机会的时候就拿给老师看。
你觉得这样是不是学习会更有效呢?话说,我最近在小六的梦想早读会里,每天有大量的信息输入,我是否做到了"积极倾听",貌似还没做好,我没有跟他确认过我学到的东西,哈哈,突然恍然大悟,我不说了,赶紧去练习我的"积极倾听"大法去喽!
今天的分享就到这里,方法很简单,好好实践,你也可以给我留言,聊聊你能想到的"积极倾听"的绝佳应用场景,去试试,也许今天你就能收到奇妙的效果。
希望我今天的分享对你有用!